Как отразить больничный в ЕФС-1?

Как оплачивает наниматель дни нетрудоспособности

Порядок оплаты пособий за счет нанимателя (страхователя) определяет ст. 14.1 закона «Об обязательном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если человек работает у нескольких нанимателей, пособие за 3 дня выплачивается каждым из них (применительно к п. 2 ст. 14.1). Расчет суммы производится согласно нормам ст. 14 на основе среднего заработка болевшего работника за последние 2 года до болезни. Остальную часть пособия назначает и оплачивает Соцфонд согласно срокам, установленным в ст. 15 настоящего закона. Отсюда следует:

1. Наниматель оплачивает только первые 3 дня болезни работника. Выплата производится по месту работы заболевшего лица в сроки, установленные для выдачи (перечисления) зарплаты.
2. Свою часть пособия оплачивает Соцфонд после получения информации и документов, требуемых для назначения выплаты. Срок выплаты отсчитывается с момента их поступления и не превышает 10 рабочих дней.

Начисление больничных за счет нанимателя необходимо включать в ЕФС-1.

Как заполнить и сдать ЕФС-1, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Отображение пособия по временной нетрудоспособности в ЕФС-1 с пояснениями

Итак, начисление пособия от нанимателя за 3 дня отображают в подр. 2.1 разд. 2 из ЕФС-1. Данный подраздел заполняют по правилам из ч. Х Приложения 2 к Порядку заполнения ЕФС-1 (утв. Постановлением ПФР № 245п).

С учетом этих предписаний нужно корректно заполнить стр. 1, 2 и 3. Данные заносятся по нарастанию, с начала периода (по состоянию на его начало и за каждый из 3 послед. месяцев этого периода):

1. Стр. 1 – включают сумму всех пособий, начисленных нанимателем.

Стр. 1 предназначена для отображения выплат, вознаграждений, начисленных работникам и облагаемых взносами по ст. 20.1 ФЗ № 125 с изм. от 03.04.2023!

2. Стр. 2 – включают сумму пособий, которые не облагаются взносами.

Стр. 2 предназначена для отображения не облагаемых по ст. 20.2 ФЗ № 125 сумм!

3. Стр. 3 – отображают разницу между пособиями, которые начислены и которые не облагаются.

Стр. 3 предназначена для отображения базы взносов, которая равняется разнице первых двух строк (т. е. строк 1–2)!

Обращаем внимание: если деятельность нанимателя частично финансируется из разных бюджетов (всех уровней) либо он числится в Фонде по разным основаниям, в указанных выше строках нужно отображать суммарные показатели.