Можно ли ЕФС-1 сдавать на бумаге?
Особенности представления ЕФС-1
Заполняют форму согласно Порядку, который обозначен Приложением 2 к Постановлению фонда № 245п от 31.10.2022. В нем четко сказано, что форму можно заполнить и, соответственно, предоставить в электронном виде либо на бумаге (с приложением магнитного носителя). Сдавать нужно в отделение Соцфонда по месту регистрации юрлица либо предпринимателя.
Ключевая особенность ЕФС-1 заключается в том, что сдавать отчет можно не весь сразу, а по частям, но не позже 25-го числа. Следовательно, отчет. период и сроки сдачи в зависимости от конкретной ситуации у ЕФС-1 могут различаться. Обобщающая информация по срокам и периодам представлена далее в таблице:
Составная часть ЕФС-1 |
Период |
Последний срок (день) сдачи |
|
Разд. 1 |
Подр. 1.1 |
По факту того либо иного кадрового события |
Следующий раб. день после принятия на работу, увольнения, оформления, расторжения ГПД |
Подр. 1.2 и 2 |
Год |
25.01 нового года |
|
Подр. 3 |
Квартал |
25-е число после завершившегося квартала |
|
Подр. 1.3 |
Месяц |
25-го числа после закончившегося месяца (применимо только для бюджетников) |
|
Разд. 2 |
1 кв., 6 и 9 мес., год |
25-го числа после завершившегося периода |
Как заполнить и сдать ЕФС-1, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Когда ЕФС-1 можно сдавать на бумаге
При сдаче любого радела, подраздела руководствуются общеустановленными правилами, которые обозначены п. 2 ст. 8 ФЗ № 27 с послед. изм. от 28.12.2022, а именно:
- Если численность персонала у нанимателя до 10 чел. (включительно), он может сдать отчет на бумажном бланке либо в электронном виде. В этом случае предусматривается право выбора способа сдачи.
- Если численность персонала у страхователя – 11 и больше человек, сдавать отчет он должен исключительно в электронном виде, подписывая его УКЭП.
Следовательно, сдать на бумаге тот либо иной раздел, подраздел из ЕФС-1 можно только при условии, что число работающих не превышает 10. Если наниматель, у которого работает больше 10 чел., сдаст что-то из ЕФС-1 на бумаге, а не в электронном виде (как положено), его оштрафуют.
Несоблюдение электронной формы подачи сведений классифицируется как нарушение, которое, согласно ст. 17 ФЗ № 27, наказывается финансовыми санкциями. На страхователя в этом случае налагается штраф размером 1 000 руб.!