Корректирующий отчет ЕФС-1

Когда нужно сдать корректировку ЕФС-1

Корректировка ЕФС-1 необходима, если в первичном отчете были допущены ошибки: например, неверно указана дата приема (увольнения) работника, номер приказа и иные сведения. В частности, в гр. 11 нужно указать значение "Х", которое будет означать, что информация в подразд. 1.1 первоначального отчета некорректна.

Обратите внимание! В 2025 году действует форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Формат представления сведений в электронной форме утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Чтобы решить, как сделать корректировку ЕФС-1, нужно понимать, какие сведения отчета подлежат исправлению. От этого зависит порядок и содержание корректировочного ЕФС-1. Взаимосвязь содержания и форм представлена на схеме:

Причем подраздел 1, 1.1 ЕФС-1 нужно корректировать, если от СФР поступило уведомление об устранении ошибок с кодом 30. Код 30 – это значит, что отчет не принят по сотруднику, в сведениях о котором есть ошибки, нужна корректировка (например, когда Ф. И. О. работника не соответствует СНИЛС). Код 20 – ошибки не критичны, и в этом случае корректировку не делают.

Подробнее о нюансах заполнения формы ЕФС-1 рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Как корректировать ЕФС-1

Как в ЕФС-1 внести корректировку, если вносятся изменения в трудовую деятельность?

Ответ на этот вопрос наглядно показан на схеме:

ЕФС-1 корректировка сведений, связанная с изменением данных о страховом стаже

Корректировку сведений о стаже в ЕФС-1 также наглядно покажем на схеме:

Если работника ошибочно не включили в отчет ЕФС-1 или неверно указали его Ф. И. О. или СНИЛС, то подают исходный подраздел 1.2 с данными только по нему.

Как сделать корректирующий ЕФС-1, если обнаружены ошибки в начисленных страховых взносах на травматизм, приведшие к занижению суммы взноса к уплате в бюджет, рассмотрим далее.

Корректировка раздела 2

После проставления в разделе 2 номера корректировки (001, 002 и тд.) перенесите из старого (то есть исходного с ошибкой) разд. 2 ЕФС-1 все верные сведения, а вместо ошибочных укажите правильные.

Штраф за представление недостоверных сведений

Корректировка ЕФС-1 и штрафы за предоставление неверных сведений не всегда сопутствуют друг другу, так организация не будет наказана за допущенные нарушения в случаях:

1. Уточненные данные предоставлены после установленного срока для уплаты вносов, но до того, как компания узнала об обнаружении Соцфондом России соответствующих ошибок ( либо о назначении выездной проверки за данный период). Недоплаченные страховые взносы и пени нужно перевести в бюджет до предоставления уточненных сведений.
2. Уточненные сведения предоставлены после выездной проверки, если в результате ее проведения такие ошибки фонд не обнаружил.

Рассмотрим ЕФС-1 корректировку отчетности на примере.

Пример, когда нужна корректировка ЕФС-1

В сведениях, ранее предоставленных в составе ЕФС-1, бухгалтер компании обнаружил недостоверную информацию:

1. По работнику Сазонову Ю.Ю. при приеме на работу указан неверный № приказа о приеме на работу – нужно скорректировать подраздел 1.1.
2. По сотруднику Петровой Е.П. указан неверный период ее работы – надо скорректировать подраздел 1.2.
3. Занижена сумма выплат, начисленных в пользу физлиц (подается первая уточненка). Поэтому занижены страховые взносы, подлежащие уплате – необходимо скорректировать раздел 2.

После внесения соответствующих исправлений бухгалтер отправил в территориальный орган СФР корректирующие (уточненные) сведения.

Корректировка ЕФС-1 (образец) представлена далее.

Первая ситуация (корректируется подраздел 1.1):

Вторая ситуация (корректируется подраздел 1.2):

Третья ситуация (корректируется раздел 2):

Причем при подаче корректирующего отчета титульный лист ЕФС-1 заполняется в общем порядке. Но нужно учитывать то, что регистрационный номер СФР указывается на титульнике ЕФС-1 только Обновленный. Свой регномер можно узнать здесь.

Итоги

1. Содержание отчета ЕФС-1 в 2025 году при корректировке зависит от характера сведений, которые исправляются.
2. Организация, сдающая корректировочный ЕФС, в некоторых случаях не попадает под наказание за допущенные нарушения.