Корректирующий отчет ЕФС-1

Когда нужно сдать корректировку ЕФС-1

Корректировка ЕФС-1 необходима, если в первичном отчете были допущены ошибки, например, неверно указана дата приема (увольнения), номер приказа и иные сведения. В гр. 11 нужно указать Х, который будет означать, что информация первоначального отчета некорректна.

Чтобы решить, как сделать корректировку ЕФС-1, нужно понимать, какие сведения отчета подлежат исправлению. От этого зависит порядок и содержание корректировочного ЕФС-1. Взаимосвязь содержания и форм представлена на схеме:

Подробнее о нюансах заполнения формы ЕФС-1 рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Как корректировать ЕФС-1

Как в ЕФС-1 внести корректировку, если вносятся изменения в трудовую деятельность?

Ответ на этот вопрос наглядно показан на схеме:

ЕФС-1 корректировка сведений, связанная с изменением данных о страховом стаже

Корректировку сведений о стаже в ЕФС-1 также наглядно покажем на схеме:

Как сделать корректирующий ЕФС-1, если обнаружены ошибки в начисленных страховых взносах на травматизм, приведшие к занижению суммы взноса к уплате в бюджет, рассмотрим далее.

Корректировка раздела 2

Штраф за представление недостоверных сведений

Корректировка ЕФС-1 и штрафы за предоставление неверных сведений не всегда сопутствуют друг другу, так организация не будет наказана за допущенные нарушения в случаях:

• Уточненные данные предоставлены после установленного срока для уплаты вносов, но до того, как компания узнала об обнаружении соответствующих ошибок (о назначении выездной проверки за данный период). Недоплаченные страховые взносы и пени нужно перевести в бюджет до предоставления уточненных сведений.
• Уточненные сведения предоставлены после выездной проверки, если в результате ее проведения такие ошибки фонд не обнаружил.

Рассмотрим ЕФС-1 корректировку отчетности на примере.

Пример, когда нужна корректировка ЕФС-1

В сведениях, ранее предоставленных в составе ЕФС-1, бухгалтер ООО «Рябинка» обнаружил недостоверную информацию:

1. По Петрову В. П. отражена информация о подаче им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Но заявление работник не заполнял.
2. По Петрову В. П. при приеме на работу указан неверный код выполняемой функции.
3. Занижена сумма выплат, начисленных в пользу физлиц (первая уточненка).

Поэтому занижены страховые взносы, подлежащие уплате.

После внесения соответствующих исправлений бухгалтер ООО «Рябинка» отправил в территориальный орган СФР корректирующие (уточненные) сведения.

Корректировка ЕФС-1 (образец) представлена далее.

Скачать образец

Итоги:

1. Содержание отчета ЕФС-1 в 2023 при корректировке зависит от характера сведений, которые исправляются.
2. Организация, сдающая корректировочный ЕФС, в некоторых случаях не попадает под наказание за допущенные нарушения.