Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годах

Что изменилось в отчетности с 2023 г.

В 2023 г. на базе объединения ПФР и ФСС фактически начал работу СФР (т. е. Социальный фонд России). Напомним: данное преобразование предусмотрено в рамках оптимизации деятельности двух объединенных фондов и совершенствования мероприятий по соцподдержке. Объединение фондов привнесет ряд изменений не только по взносам, выплате пособий, но и окажет значительное влияние на сдаваемую сейчас отчетность.

Все страхователи (ИП с работниками и организации) в 2022 году обязательно сдавали разные виды отчетности по взносам. Среди них значатся:

• поквартальный отчет РСВ – для взносов всех видов (ОПС, ОМС, ОСС);
• форма СЗВ-ТД со сведениями о трудовой деятельности зарегистрированных лиц, работающих по трудовому соглашению, ГПД, по совместительству либо дистанционно;
• форма СЗВ-М по застрахованным физлицам, иная персонифицированная отчетность;
• поквартальный расчет 4-ФСС по взносам на травматизм.

В связи с образованием СФР с 2023 г. отчетность по взносам стала намного меньше. 

С 2023 года (и в 2024-м) вместо СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно сдавать один отчет по форме ЕФС-1.

ВАЖНО! Последнюю отчетность в ПФР за 2022 год нужно было сдать в прежние сроки:

Платить взносы в 2023 году нужно будет одной платежкой. Как правильно рассчитать и оплатить взносы, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Единая форма отчетности по взносам

Речь идет о новой форме с 2023-го года, которая включает не только персонифицированные сведения, но и данные о взносах на травматизм.

Представлять их нужно о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и ГПД. К таким сведениям, в частности, относят:

• ФИО;
• СНИЛС;
• периоды, которые проработал сотрудник (включая информацию о стаже, которую ранее включалась в СЗВ-СТАЖ, т. е. о стаже, по которому будут назначать досрочную пенсию либо доплату к пенсии);
• информацию о трудовой деятельности, включавшуюся в СЗВ-ТД;
• данные о ГПД (дата заключения, срок действия и т. д.);
• допвзносы для накопительной пенсии (если их платили);
• прочую информацию, требуемую для назначения пенсий.

Новая форма отчета в ПФР в 2023 году состоит из следующих разделов:

Куда и когда сдавать единую отчетность

Уже доподлинно известно, что сдавать новый единый отчет нужно будет в территориальное отделение СФР. 

• сведения о страховом стаже сдавайте один раз в год;
• данные о взносах на травматизм - один раз в квартал;
• информацию о трудовой деятельности - при изменении сведений о работе.

Если количество застрахованных лиц за конкретный отчетный период превысит 10 человек, сдавать нужно электронный единый отчет, пописанный УКЭП. Если численность их меньше 10, тогда - на бумажном носителе. Обратите внимание: отчетный период может быть разным, так как он зависит от сведений, которые пришла пора сдавать. Т. е. это может быть и месяц, и квартал, и полгода, 9 мес. либо год.

Что учесть по периодам работы при подаче данных

Сведения о периодах работы с 2023 г. нужно представлять на отдельные категории застрахованных лиц. Сюда, например, относят работников:

• имеющих право на досрочную страховую пенсию;
• пребывавших в простое;
• отстраненных ранее от работы;
• проработавших весь навигационный цикл на водном транспорте, весь сезон на «сезонном» предприятии;
• работавших вахтовым методом;
• высвобожденных от работы на период выполнения государственных (общественных) обязанностей;
• пребывавших в неоплачиваемом отпуске либо по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 лет.

Именно эти сведения и нужно будет один раз за год представлять по-отдельности в СФР.

Что произошло с СЗВ-М

С 2023 г. необходимость сдачи данной формы отпала сама по себе. Ее представлять уже не понадобится. Ведь по-прежнему будут сдавать РСВ. Помимо этого – персонифицированные данные по застрахованным сотрудникам (помесячно) и информацию о их доходах за предыдущий кален. месяц. Крайний срок представления – до 25 числа, который следует за закончившимся.

Сроки представления сведений в 2024

Ответственность за не сдачу отчётности

Не преставление единой отчетности в установленный срок либо сдача ее с неполными, либо сомнительными сведениями является нарушением. За это предусмотрен штраф размером 500 р., взимаемый за каждого застрахованного сотрудника. Этот же штраф в этом же размере будет применяться и в 2024 г.

Единственное изменение по санкциям, которые применяются с 2023 г., касается данных о трудовой деятельности (ранее они представлялись в СЭВ-Д). За ошибки в этих сведениях штрафы, по крайней мере, налагать не будут.

Законодательные нормы обязывают нарушителей платить штрафы вовремя. Стандартно крайний срок уплаты указывают в требовании СФР. Обычно погасить штраф требуется на протяжении 20 кал. дней, но, как показывает практика, для погашения штрафа могут установить и больший срок.

СФР предоставит скидку тем, кто будет платить штраф в кратчайшие сроки. Так, если заплатить штраф на протяжении первых 10 кал. дней (после получения требования), то СФР предоставит скидку 50 процентов. Т. е. нарушитель может в этом случае сэкономить, сократив сумму штрафа наполовину.