Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2023 год

Форма отчета вместо СЗВ-СТАЖ за 2023 год

В связи с изменениями в законодательстве и структуре фондов были изменены и формы отчетов. Были отменены такие отчеты, как СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Их заменил единый отчет – ЕФС-1. Бланк отчета утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

ВАЖНО! Бланк формы ЕФС-1, утвержденный постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 2024 года утратил силу. 

Кто сдает подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Для представления сведений о стаже сотрудников в СФР в бланке ЕФС-1 выделили специальный раздел 1.2.

ВАЖНО! С 2024 года сдавать подраздел 1.2 нужно только на тех сотрудников, которые поименованы в п. 3 ст. 11 закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете ..." от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (п. 6 порядка заполнения формы ЕФС-1). 

Это значит, что работодателям не нужно сдавать подраздел 1.2 на всех сотрудников, как это делали в предыдущие годы.

Список особых случаев, в отношении которых нужно подать сведения о стаже в СФР, приведен ниже

Какие листы ЕФС-1 заполнять при заполнении сведений о стаже сотрудников 

При подготовке отчета о стаже работников не нужно заполнять все разделы бланка. Для того чтобы отчет был принят, нужно заполнить следующие листы:

Титульный лист ЕФС-1 не отличается от других отчетов и знаком бухгалтерам. При использовании специальных программ данные в поля формы вставляются автоматически. На титульном листе располагается:

• регистрационный номер в СФР;
• полное наименование организации или ИП;
• ИНН/КПП;
• ОКФС, ОКОГУ и ОКПО;
• ОКВЭД;
• ОГРН;
• контактный телефон и электронная почта.

Сама форма бывшего СЗВ-СТАЖ претерпела небольшие изменения и входит в состав раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате». В первой части раздела находятся поля для заполнения индивидуальных сведений о сотруднике.

Ниже находятся три таблицы, заполнение которых зависит от вида занятости работника. Подраздел 1.1 заполняется информацией о трудовой деятельности человека, в том числе о работе по гражданско-правовому договору (ГПД).

Подраздел 1.2 предназначен для передачи в СФР сведений о страховом стаже сотрудника. Именно он берется для определения права на пенсию. В этом подразделе содержатся сведения:

• об отчетном периоде, за который подаются сведения;
• тип сведений - исходные, корректирующие, отменяющие или сведения для назначения пенсии;
• период работы в организации или у ИП в течение отчетного года;
• условия для назначения досрочной или повышенной пенсии.

Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Срок сдачи сведений о стаже (бывшего СЗВ-СТАЖ) за 2023 год

Прежнюю форму СЗВ-СТАЖ нужно было предоставлять в Пенсионный фонд России до 1 марта следующего года. Новый отчет ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) в 2024 г. нужно подготовить и сдать до 25 января года, следующего за отчетным периодом. За 2023 год сведения о стаже сотрудников нужно будет сдать до 25 января 2024 года.

Согласно российскому законодательству, срок сдачи отчетности может переноситься, если последняя дата предоставления отчета выпадает на праздничный или нерабочий день. Так, 25 января 2025 года выпадает на субботу. Предоставить отчет ЕФС-1 в СФР нужно будет до 27 января 2025 года.

Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ

При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.

На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии);
• дата рождения;
• статус застрахованного лица и гражданство.

Если первые поля подраздела не вызывают затруднений, то последние могут их вызвать. Для сотрудников, проживающих постоянно на территории РФ и имеющих российское гражданство, нужно указать ГРФ и код страны 643. А для гражданина Казахстана, проживающего и работающего на территории РФ, указывается ПЖИГ и код 398. Полный список кодов указан в п. 3.6 постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

После этого можно переходить к заполнению подраздела 1.2. В образце указаны сведения о сотруднике, который находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и уволился 15.12.2023 года

Как заполнить ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия

При большом количестве работников заполнять отчет лучше в специальных программах. Одна из таких программ – 1С:Бухгалтерия. При ведении бухгалтерского учета в ней не составит затруднения сформировать отчет автоматически. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать на вкладку «Отчетность, справки» и выбрать пункт «1С-Отчетность».

2. В открывшемся окне нажать на «Отчеты». В появившемся окне раскрыть пункт «Отчетность по физлицам» и выбрать «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

3. Указать, за какой период формируется отчет, и нажать на кнопку «Создать».

4. В открывшейся форме нажать «Заполнить».

5. Проверить внесенные программой сведения.

6. Выгрузить файл и отправить в СФР.

Итоги

Суть отчета СЗВ-СТАЖ в 2023 году не поменялась. Но теперь отчитываться нужно лишь в отношении опреденных работников, поименованных в п.3 ст.11 закона №27-ФЗ. Если у вас таких категорий сотрудников не было, сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) не нужно. При ведении учета заработной платы и выплат в специализированных программах не составит труда его заполнить. Был сокращен срок сдачи отчета. Если в предыдущие годы на подготовку и сдачу отчета отводилось 60 дней, то с отчета за 2023 год срок сократился до 25 дней.