Подраздел 2.1 ЕФС-1: как заполнить

Подраздел 2. 1 в разд. 2 из ЕФС-1

• В 2025 году действует форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Формат представления сведений в электронной форме утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

В разд. 2 формы отображают сведения о начислениях, касающихся взносов на травматизм.

Обязательно к заполнению: титул, шапка из разд. 2 с данными о численности персонала, подр. 2.1 и 2.3. Это базовый состав отчета по взносам на травматизм!

Соответственно, если с начала года персоналу не начисляли выплат (при отсутствии деятельности), формируют нулевой отчет по взносам на травматизм. Тогда и заполняют титул, шапку разд. 2, подр. 2.1 и 2.3, но подают все общим порядком.

Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

 Если штат больше 10 чел., сдавать отчет нужно только в электронном виде, если  человек 10 и менее, то можно выбрать форму сдачи (в электронном виде, на бумаге)!

Подр. 2.1. из разд. 2 – расчет взносов, представляет собой следующую таблицу:

Требования по заполнению разд. 2 обозначены в приложении 2. Следует отметить, что данные вносят по нарастанию с начала года (за 1 кв., полугодие и 9 мес. год). До того как разобрать заполнение подраздела 2.1 ЕФС, рассмотрим, какие данные нужно занести в шапку разд. 2.

Шапка из разд. 2

Верх раздела (шапка) содержит обобщенную информацию. При подаче первой (исходной) версии отчета здесь следует записать:

• корректировочный номер – «000»;
• код нужного периода, варианты – «03» (квартал) «06» (полугодие), «09» (9 мес.), «12» (год);
• кален. год (за который отчитываются);
• если юрлицо ликвидируется либо ИП закрывается, то указывают «Л» (поле «Прекращение деят-ти»);
• показатель среднесписочной численности персонала (применительно к Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 16.12.2024 № 647);
• число работников, которым исчисляли взносы на травматизм;
• численность сотрудников с инвалидностью и работающих в особенных условиях;
• есть ли льготники (указывают значение "Х", если они есть).

Поле "Льгота" заполняют (то есть ставят "Х") только следующие работодатели:

1. Общественные организации инвалидов (ООИ), в том числе созданные как союзы ООИ, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 %.
2. Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов ООИ и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 %, а доля зарплаты инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 %.
3. Учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются ООИ.

Как заполнить подр. 2.1

Для сведения: подр. 2.1 – это аналог табл. 1 из 4-ФСС. В нем указывают информацию о выплатах, которые были начислены, и об исчисленных взносах на травматизм.

Все суммы в подр. 2.1 указывают по нарастанию, итогом, в разрезе конкретных промежутков времени. То есть с самого начала года, на конец предыдущего отчет. периода и за последние 3 мес.!

Заполнение подраздела 2.1 из ЕФС-1 разрешается от руки и на ПК. Заполняя вручную бумажный бланк, нужно использовать печатные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. Помарки, исправления при помощи специальных средств исключаются. Сокращать ничего нельзя.

Заполнение таблицы подр. 2.1 по строкам с пояснениями

Заполняя таблицу данного подраздела, нужно указывать такие суммы:

• совокупную сумму выплат, начисленных работникам, в т. ч. по ГПД, с которых исчисляли взносы на травматизм (код стр. 1);

Выплаты, облагаемые взносами, как и база для исчисления взносов, определяются по ст. 20.1 ФЗ № 125.

• сумму, не облагаемую взносами (указывается при наличии), например пособие от нанимателя за первые 3 дня болезни, компенсация расходов за повышение квалификации работника (код стр. 2);

Не облагаемые взносами суммы обозначены ст. 20.2 Закона № 125!

• облагаемую базу для взносов, которая определяется как разница двух сумм – показатель стр. 1 минус показатель стр. 2 (код стр. 3);
• величину начисленных выплат работникам с инвалидностью (код стр. 4);

Речь идет о базе для начисления взносов, отображаемой в ЕФС 1 в подразделе 2.1, которую выделяют из предшествующей строки 3 подр. 2.1!

• страховой тариф взносов на травматизм (согласно классу профриска), который СФР присвоил страхователю (код стр. 5);
• процентную скидку к тарифу – при наличии (код стр. 6);
• процентную надбавку к тарифу – при наличии (код стр. 7);
• окончательную величину тарифа с учетом скидки, надбавки – это должно быть число с 3 десятичными знаками после запятой (код стр. 8);

Информацию, касающуюся установленного тарифа, следует брать из уведомления от Соцфонда!

• сумму всех исчисленных взносов на травматизм (код стр. 9).

Обратите внимание: показатель для графы 3 «Всего с начала расчет. периода» определяется как сумма показателей из гр. 4, 5, 6 и 7 (см. вверху таблицы). То есть гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7.

Пример заполнения подразд. 2.1 нулевого отчета

ООО «Проект» сдает разд. 2 за полугодие 2025 г. Сотрудников у компании трое, они работают по трудовому договору. Установленный тариф (без скидок и надбавок) – 0,4 %.

В шапке разд. 2 указывается:

• корректировочный номер – «000»;
• период – «06»;
• год – «2025»;
• численность работников.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

Подраздел 2.1 ЕФС (образец заполнения) вместе с шапкой разд. 2 и условными данными:

Как исправлять суммы в разд. 2

Если в первой версии заполненного разд. 2 есть ошибки, которые занизили величину взносов, следует подать уточненку. Если ошибки не повлияли на сумму взносов, ее можно не сдавать. Тогда вопрос об уточнении данных решает сам страхователь на свое усмотрение.

При заполнении уточненки на титуле следует указать соответствующий номер корректировки. Заполняя первую корректировку, указывают 001, вторую – 002 и т. д. Код периода и год – тот, за который исправляют суммы. Остальные сведения вносятся по общим (обычным) правилам заполнения.

Что будет, если не исправить ошибки

К ответственности страхователей привлекают:

• за нарушение сроков сдачи;
• при наличии ошибок, которые занизили сумму взносов к уплате;
• за сдачу бумажного отчета вместо электронного при штате персонала больше 10 чел.

Во всех перечисленных случаях предусмотрены штрафы, налагаемые на организации, ИП, должностных лиц. Их размер определяют ст. 15.33 КоАП, ст. 26.29 и ст. 26.30 ФЗ № 125, ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996. В связи с этим важно четко уяснить, как правильно заполнить подраздел 2.1 ЕФС, так как именно он включает все значимые для расчета суммы.

Кто и когда должен сдавать разд. 2

Второй раздел из ЕФС нужно сдавать в Соцфонд России всем, кто начисляет выплаты работникам, в т. ч. по ГПД на выполнение работ, оказание услуг (если по нему начисляют взносы на травматизм). Таковыми являются:

• ИП с работниками (сдают отчет по месту жительства);
• юрлица всех ОПФ, причем не только российские, но и зарубежные, если они работают на территории России (сдают по месту регистрации);
• физлица - не ИП, у которых есть работники.

Если отчет ЕФС-1 подает страхователь - физлицо, то на титульнике ЕФС-1 в том числе указывают код категории страхователя - физического лица:

В общем случае последний срок для сдачи раздела 2 – это 25-е число после отчетного периода. При ликвидации, реорганизации страхователя сроки иные.

Обратите внимание: отчет сдают поквартально, но при этом взносы на травматизм платят каждый месяц. Страхователи, которые применяют АУСН, высвобождаются от подачи отчета по п. 1.6 ст. 24 ФЗ № 125!

Итоги

Подраздел 2.1 (таблица) входит в разд. 1, предназначенный для сведений о взносах на травматизм. При заполнении этого подраздела отображают расчет страховых сумм, записывая размеры начисленных выплат и начисленные взносы по нарастанию в разрезе периодов (с начала года, на конец предыдущего отчет. периода и за последние 3 мес.).

Ошибки подлежат правке путем подачи уточненки тогда, когда из-за них занижена сумма взносов. Заполнение уточненки производится стандартно, так, как обычно заполняют подраздел 2.1 ЕФС. Меняется только корректировочный номер (001, 002 и т. д.).

При отсутствии деятельности (выплат, начисленных работникам) заполняют базовую версию отчета: титул, шапку разд. 2, подр. 2.1 и 2.3. Заполнение осуществляется общим порядком, в пустующих местах (при отсутствии сведений) проставляют прочерки.