Нулевой отчет ЕФС-1

ЕФС-1 не один, их несколько

С 2023 года введена новая форма отчетности ЕФС-1, в которой объединены все сведения о застрахованных физических лицах, включая информацию о страховом стаже, изменении условий труда или исчислении пенсионного возраста, а также о суммах взносов, исчисленных по договорам обязательного страхования. Ранее вместо формы ЕФС-1 в фонды страхователи обязаны были представлять 4, иногда 5 отчетов.

Сведения в форме ЕФС-1 представляют собой 2 раздела с подразделами, каждый из которых, по сути, является отдельным отчетом и отражает факторы, влияющие на суммы уплаты взносов в бюджет, страховой стаж и пенсионные накопления.

Поэтому, согласно приказу СФР от 17.11.2023 №2281, разные подразделы сдают в разные сроки и фактически отчет ЕФС-1 в полной форме никогда единовременно не сдается. Нулевые разделы ЕФС-1 в любом случае подаются в соответствии со сроками сдачи соответствующего раздела.

ВНИМАНИЕ! С 2024 года действует обновленный бланк ЕФС-1 из приказа СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений так же обновлен приказом СФР от 23.11.2023 №2315.

В какие сроки необходимо сдавать ЕФС-1?

Любые подразделы формы ЕФС-1 при сдаче всегда сопровождаются титульным листом. Сдается форма в новый фонд – Социальный фонд России (СФР). Сохраняются прежние условия возможности сдачи отчета на бумажном носителе: численность сотрудников – застрахованных лиц не должна превышать 10 человек. Иначе отчет сдается только в электронном виде.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

В каких случаях нулевой ЕФС-1 не сдается?

Для ответа на этот вопрос напомним основные кадровые события, которые обычно отражаются в отчете ЕФС-1 (раздел 1):

• заключение или расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником;
• приостановление ТД с сохранением рабочего места за работником, а также восстановление трудовых отношений;
• подписание или расторжение, а также приостановление или возобновление договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
• подача заявлений сотрудниками на изменение вида трудовой книжки – перевести на электронную версию или продолжать учитывать стаж в бумажном варианте;
• изменение названия предприятия-страхователя;
• изменение квалификации сотрудника, получение новой специальности или профессии;
• судебные ограничения по должности или виду деятельности работника.

Если за месяц или квартал на предприятии никаких вышеперечисленных кадровых событий не происходило, соответствующие нулевые разделы ЕФС-1 в данном отчетном периоде не предоставляются. Это подтверждается положениями приказа СФР от 17.11.2023 №2281, в котором нет никаких указаний на предоставление нулевой отчетности в вышеописанных случаях, то есть при отсутствии кадровых движений.

ИП без наемных работников

Поскольку в отчете ЕФС-1 указываются сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников таковых лиц не имеет, то он не является страхователем и требования о сдаче ЕФС-1 на него не распространяются. То есть такой ИП не сдает форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

В каких случаях необходимо предоставить нулевой ЕФС-1?

Еще раз обратим внимание на то, что как таковая форма ЕФС-1 не должна восприниматься как единый отчет. Это составная форма, разделы и подразделы которой считаются отдельными отчетами и сдаются в разные сроки.

Рассмотрим случаи, в которых необходимо сдать нулевой вариант ЕФС-1.

Они касаются подразделов раздела 2.

То есть подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 должны предоставляться в обязательном порядке по установленным срокам. Когда в организации за отчетный период сложились нулевые суммы страховых взносов и не было изменений в оценках условий труда, нулевой отчет ЕФС-1 по подразделам 2.1 и 2.3 подается обязательно.

Пример 1.

В ООО «Конфетпром» застрахованы 8 сотрудников. Но так сложились обстоятельства, что за 1 квартал 2024 никаких выплат работникам не было и также не начислялись взносы на «травматизм». Тариф начисления взносов на страхование от НС и ПЗ на предприятии 0,2 %.

Следовательно, подраздел 2.1 раздела 2 будет сопровождаться титульным листом и нулевыми сведениями:

Пример 2.

В ООО «Конфетпром» оценка условий труда была завершена в 2021 году, и по ее результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу.

Профессиональных заболеваний и несчастных случаев с сотрудниками предприятия в отчетном периоде не происходило. Подраздел 2.3 раздела 2 также будет заполнен нулевыми показателями.

Случаи, когда сведения по подразделу 1.2 предоставляются службой занятости

Возможны ситуации, когда застрахованный сотрудник предприятия в отчетном периоде получал выплаты (пособие) по безработице или за определенные общественные трудовые обязательства, а также переезжал на работу в другую местность по направлению службы занятости. Сведения по таким выплатам служба занятости предоставит самостоятельно, и они будут включены в состав подраздела 1.2 раздела 1.

Итоги

Итак, если за отчетный период у страхователя не было факторов, отражающихся в разделе 1 ЕФС-1, скорее всего, эти подразделы сдавать к отчетной дате ему не придется.

Если нулевые показатели относятся к данным раздела 2 формы ЕФС-1, нулевые сведения должны предоставляться.

В каждом случае, когда встает вопрос о предоставлении нулевых данных в отчете формы ЕФС-1, необходимо оценить, влияет ли тот или иной показатель на размер страховых взносов, которые подлежат уплате в бюджет. В случае влияния показателя на изменение суммы взносов нулевые сведения в ЕФС-1 следует указать.

Соблюдать сроки сдачи отчета и правильность заполнения показателей поможет автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сопровождение технологии учета квалифицированными специалистами.