Заявление об отмене отпуска
Заявление об отмене отпуска: когда и как оно пишется
Работодатель просит сотрудника перенести отпуск, если это продиктовано производственной необходимостью. Например, это возможно, когда неожиданно уволился или заболел его сменщик, «горит» план работы, и в других ситуациях, требующих обязательного присутствия отпускника на предприятии. Отмена и перенос отпуска в подобных случаях происходят по согласию с работником (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Его очередной оплачиваемый отдых должен состояться в течение двенадцати месяцев после окончания «рабочего года», за который дается отпуск.
При определенных обстоятельствах инициатором отмены запланированного отпуска может быть и сам работник. Так случается, когда различные личные или форс-мажорные события не позволяют сотруднику отдохнуть в назначенное время. В частности, такими событиями являются болезнь близких, невозможность получить визу, пандемия, отмена рейсов разорившейся авиакомпании и т.д.
Заявление сотрудника об отмене очередного отпуска пишется на имя руководителя организации, или на имя ИП. Структура документа такова:
- «шапка» заявления, то есть, кому и от кого оно подается;
- название подаваемой бумаги – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- просьба отменить очередной отпуск - с указанием дат его начала и окончания (по графику);
- указание причины отмены (необязательно, если отмена происходит по инициативе работодателя, хотя и в этом случае лучше уточнить – «в связи с производственной необходимостью прошу отменить…»);
- дата, подпись работника.
Если сотрудник желает не только отменить отпуск, но и перенести его на другое время, в заявление добавляется просьба о переносе, и указываются новые даты (предпочтительные для работника) его начала и окончания.
Статья по теме: Пример расчета отпускных после карантина Подробнее
Заявление на отмену отпуска: обязан ли работодатель пойти навстречу
Отмена отпуска всегда связана с его переносом, так как работник должен иметь ежегодный отпуск и не вправе от него отказаться (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Если сотрудник не просит о переносе непосредственно в заявлении об отмене отпуска, значит, позже он подаст еще один письменный документ, содержащий просьбу предоставить отдых в другие дни.
В ст. 124 ТК РФ говорится, в каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника на другой срок. К ним относятся:
- временная нетрудоспособность подчиненного;
- исполнение им (в период отпуска) государственных обязанностей, требующих освобождения от работы, например, в роли присяжного в суде;
- при несвоевременной выплате отпускных;
- при несвоевременном информировании работника о начале его отпуска (это нужно сделать не позднее, чем за 2 недели).
В указанных ситуациях работодатель обязан удовлетворить заявление сотрудника об отмене отпуска. В иных случаях у него такой обязанности нет.
Статья по теме: Как перенести отпуск в графике отпусков График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Рассмотрим, как правильно оформить внесение изменений в график отпусков. Подробнее