Заявление об отмене отпуска

Заявление об отмене отпуска: когда и как оно пишется

Работодатель просит сотрудника перенести отпуск, если это продиктовано производственной необходимостью. Например, это возможно, когда неожиданно уволился или заболел его сменщик, «горит» план работы и в других ситуациях, требующих обязательного присутствия отпускника на предприятии. Отмена и перенос отпуска в подобных случаях происходят по согласию с работником (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Его очередной оплачиваемый отдых должен состояться в течение двенадцати месяцев после окончания «рабочего года», за который дается отпуск.

При определенных обстоятельствах инициатором отмены запланированного отпуска может быть и сам работник. Так случается, когда различные личные или форс-мажорные события не позволяют сотруднику отдохнуть в назначенное время. В частности, такими событиями являются тяжелая болезнь близких, невозможность получить визу, пандемия, отмена рейсов разорившейся авиакомпании и др.

Заявление сотрудника об отмене очередного отпуска пишется на имя руководителя организации, или на имя ИП. Структура документа такова:

• «шапка» заявления, то есть, кому и от кого оно подается;
• название подаваемой бумаги («Заявление»);
• просьба отменить очередной отпуск — с указанием дат его начала и окончания (по графику);
• указание причины отмены — необязательно, если отмена происходит по инициативе работодателя, хотя и в этом случае лучше уточнить фразой «в связи с производственной необходимостью прошу отменить…»;
• дата, подпись работника (с расшифровкой).

Если сотрудник желает не только отменить отпуск, но и перенести его на другое время, то в заявление добавляется просьба о переносе и указываются новые даты (предпочтительные для работника) его начала и окончания.

Заявление на отмену отпуска: обязан ли работодатель пойти навстречу

Отмена отпуска всегда связана с его переносом, так как работник должен иметь ежегодный отпуск и не вправе от него отказаться (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Если сотрудник не просит о переносе непосредственно в заявлении об отмене отпуска, значит, позже он подаст еще один подобный документ, содержащий просьбу предоставить отдых в другие дни.

В ст. 124 ТК РФ говорится, в каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника на другой срок. К ним относятся:

• временная нетрудоспособность подчиненного;
• исполнение им (в период отпуска) государственных обязанностей, требующих освобождения от работы;
• при несвоевременной выплате отпускных;
• при несвоевременном информировании работника о начале его отпуска (это нужно сделать не позднее, чем за 2 недели).

Что понимается под исполнением работником (в период отпуска) государственных обязанностей, требующих освобождения от работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В указанных ситуациях работодатель обязан удовлетворить заявление сотрудника об отмене отпуска. В иных случаях у него такой обязанности нет.

Причем, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска на протяжении 2-х лет подряд, а также непредоставление данного отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Итоги