Кого призовут в первую очередь
Статья по теме: Частичная мобилизация в России - свежие новости Подписан Указ о частичной мобилизации. Рассказываем, опираясь на закон, какие новые обязанности несет этот Указ и каковы его последствия. ПодробнееВ первую очередь призовут граждан в запасе, которые служили в вооружённых силах и имеют определённые специальности и боевой опыт. Оплачивать призыв по частичной мобилизации таким военным будут также, как проходящим военную службу по контракту.
Действия работодателя и набор кадровых документов зависят от того куда призвали сотрудника:
- на военные сборы;
- на военную службу.
Напомним военные сборы проводятся для граждан, находящихся в запасе, в целях их подготовки к военной службе. Сборы могут длиться до 2 месяцев. А военная служба проводится в местах боевых действий.
Статья по теме: Снятие с воинского учета по возрасту в 2022 году Снятие с воинского учёта по возрасту «запасников» происходит в соответствии со ст. 53 закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 о военной службе и воинской обязанности. Также основанием для снятия могут стать проблемы со здоровьем гражданина, из-за которых его признают негодным для дальнейшей службы. Во сколько лет снимают с воинского учета по возрасту мужчин в России, а также военнообязанных-женщин зависит от их разряда и воинского звания. Рассмотрим этот вопрос более детально. ПодробнееТаким образом, прежде чем оформлять кадровые документы, изучите причины вызова в повестке, которую выдаст сотруднику военкомат.
Сотрудника призвали на военные сборы - как оформить?
Если вашего сотрудника призвали на военные сборы, то вы обязаны, как работодатель, сохранить за ним должность и средний заработок.
Прежде всего вам необходимо издать приказ об освобождении от работы. Типового планка такого приказа нет. Вы можете составить его в произвольной форме. В приказе необходимо указать:
- Сведения о работнике.
- Начальную и конечную дату отсутствия (их можно взять из извещения о мобилизации).
- Основание отсутствия.
Образец такого приказа:
|
Приказ №1 об освобождении сотрудника от работы на время проведения мобилизации В связи с призывом руководители отдела продаж Лавриненко А.А. на военные сборы с 26.09.2022 ПРИКАЗЫВАЮ: Директор Артеменко В.П. Артеменко |
Кроме того, вам, как работодателю, может прийти письмо с требованием обеспечить явку сотрудников в военкомат. В этом случае предоставьте в военный комиссариат список сотрудников, которые пребывают в запасе, и отпустите их в указанный в письме день. Препятствовать призыву запрещено. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности. Штраф составит от 1 до 3 тыс. руб. (ст. 21.2 КоАП).
Обратите внимание! Получив такое письмо, запрещено отправлять работников, пребывающих в запасе, в командировки и отпуска. Если письма от военкомата нет, отпуск или командировку безопаснее отменить. Согласно ст.21 закона от 26.02.1997 №31-ФЗ военнообязанному запрещено в период мобилизации покидать территорию региона. Если сотрудник приезжает на место работы из другого региона, безопаснее отправить его на удаленку.
Если сотрудник находится в отпуске, а его призвали на сборы, продлите отпуск на то количество дней, которые сотрудник пробыл на военных сборах.
Статья по теме: Как оформить сотруднику бронь от мобилизации - пошаговая инструкция 21.09.2022 в России объявлена частичная мобилизация. Некоторые организации вправе временно освободить от нее ряд своих сотрудников, оформив им бронь. Мы подготовили подробную инструкцию о том, как организовать бронирование сотрудников на предприятии. ПодробнееВ табеле учёта рабочего времени мобилизация отражается кодом «Г» или «23». Период нахождения на военных сборах необходимо оплатить по среднему заработку. Такие затраты возместит военкомат. Для этого направьте военный комиссариат заявление с указанием фактических затрат на оплату труда и страхвзносов и реквизитов для возмещения компенсации. Заявление составляйте в произвольной форме. К заявлению приложите копии подтверждающих документов (п.7 ст.1 закона №53-ФЗ).
Бланк по теме:
Уведомление работника о необходимости явиться в военкомат
На время отсутствия основного работника вы имеете право передать его обязанности другому человеку для этого можно:
✓ принять временного работника, заключив с ним срочный трудовой договор.
✓ распределить обязанности сотрудника между другими работниками.
✓ возложить обязанности работника на внутреннего или внешнего совместителя.
В каждом из вышеперечисленных случаев необходимо оформить определённый пакет документов.
Если ваш работник уехал на военные сборы, отчёт СЗВ-ТД сдавать не нужно. А в отчёте по форме СЗВ-СТАЖ поставьте код «ОБЩЕСТ». Данный код необходимо указывать только лишь в том случае, если работник имеет право на досрочную пенсию. Если же работника призвали на военную службу, алгоритм действий работодателя будет совсем иным.
Работника призвали на военную службу
Ранее согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ призыв на военную службу являлся основанием для расторжения трудового договора. Но вечером 22 сентября на сайте Правительства появилось сообщение о том, что подписано постановление, согласно которому за мобилизованным сотрудником сохраняется рабочее место и он сможет на него вернуться. В связи с этим рекомендуем не спешить с увольнением.
Приостановка трудового договора
Согласно разъяснениям Минтруда, трудовые договоры с призванными по мобилизации сотрудниками приостанавливаются. Оформляется это действие приказом по предприятию. подписание дополнительного соглашения не требуется. Основание для вынесения такого приказа - копия повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации на имя работника.
Бланк по теме: Приказ о приостановлении трудового договораРаботнику необходимо прозвести оплату за отработанное время, не дожидаясь дня выплаты зарплаты. Кроме того, одновременно с зарплатой работнику нужно выплатить все суммы к уплате в текущем месяце:
- командировочные,
- компенсации и премиальные,
- оплату за неиспользованный отпуск.
На время отсутствия сотрудника, можно оформить срочный договор с совместителем.
Увольнение по собственному желанию сотрудника
Если же работник сам просит его уволить, процедура стандартная:
Шаг 1. Издайте приказ по форме Т6 и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
Шаг 2. Заполните трудовую книжку. В записи укажите, что трудовой договор расторгнут в связи с призывом сотрудника на военную службу по пункту один части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Шаг 3. В последний рабочий день выйдете сотруднику следующий пакет документов:
Статья по теме: Как оформить увольнение по собственному желанию Увольнению по собственному желанию работника руководитель компании не имеет права препятствовать при соблюдении определенных условий. ТК РФ запрещает принудительный труд Подробнее- Трудовую книжку или форму СТД-Р с записью об увольнении.
- Справку о доходах и суммах налогов физ. лица.
- Копию сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Последним рабочим днем будет дата, которая предшествует дню отправки в часть.
Шаг 4. Оформите расчёт сотрудника, перечислив ему все выплаты. В случае мобилизации ему помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при призыве работника в армию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Статья по теме: Сообщите в военкомат об увольнении работников, имеющих право на отсрочку от армии Минобороны России в письме от 27.04.2022 № 308/2/771 напомнило, что у аккредитованных IT-фирм есть специфическая обязанность. А именно — информировать в течение 2 недель военкоматы об увольнении работников из числа тех, которые получили отсрочку от призыва в армию на основании п. 2 Указа Президента России от 02.03.2022 № 83. ПодробнееШаг 5. Сдайте отчетность об увольнении:
- В военкомат в течение 2-х недель по форме из приложения №9 к Методическим рекомендациям.
- В ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее следующего дня после даты увольнения.
- В ФССП, если сотрудник платил алименты, не позднее следующего за увольнением дня верните исполнительный лист.
Итоги
Если сотрудника призвали на военные сборы, работодатель обязан сохранить за ним рабочее место и средний заработок. На время его отсутствия можно оформить временного работника. Срок военных сборов не может превышать 2 месяцев. Если же работника призвали на военную службу, согласно сообщению на сайте Правительства, за ним нужно сохранить рабочее место.
