Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Запись в трудовой об увольнении

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Доверенность на получение трудовой книжки

Ответственность за то, чтобы абсолютно все трудовые книжки заполнялись правильно и всегда были в сохранности, возлагается на руководство предприятия. Выдача трудовой книжки при увольнении происходит по нормам ТК РФ (ст. 84.1), в соответствии с постановлениями Министерства труда от 10.10.2003 № 69 и Правительства № 225 от 16.04.2003.

Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении

Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.

Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:

  • В графе 1 – нумерация по порядку;
  • В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
  • Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
  • В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.

После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку, следует проследить, чтобы факт окончания трудовых отношений был подкреплен подписью руководителя (начальника отдела кадров или иного уполномоченного лица) с проставлением оттиска печати. Вместе с трудовой работник вправе запросить выписки из приказов со справками о заработной плате. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении предполагают фиксацию передачи документа владельцу в специальной графе журнала по учету трудовых книжек.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Последний день работы сотрудника с датой увольнения должны совпадать. Записывать сведения, которые касаются увольнений, в трудовую книжку следует как раз в этот день. Раньше не стоит этого делать, так как работник может передумать, позже не позволяет законодательство. Возврат трудовой книжки при увольнении ТК РФ обязывает осуществлять также в день увольнения. Для этого можно использовать несколько способов:

  1. Сотрудник лично является в отдел кадров.
  2. Трудовая передается через доверенное лицо.
  3. Пересылка по почте.

В первом случае работник приходит в кадровый отдел, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении, то есть в день, являющийся последним на должности в компании. Он просматривает записи, если со всеми пунктами согласен, забирает книжку с собой и расписывается в журнале. Если была замечена ошибка – кадровые служащие исправляют ее в соответствии с Правилами оформления.

Если в день, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении, сотрудник не имеет возможности или желания явиться лично, допускается вариант с доверенным лицом. Процедура требует наличия доверенности, в обязательном порядке заверенной нотариусом, с указанием в ней:

  • Паспортных данных, как увольняемого, так и его доверенного лица;
  • Перечня прав, которыми предполагается наделить доверенную личность;
  • Периода действия доверенности.

Выдача трудовой книжки при увольнении по почте возможна только при согласии сотрудника. Для этого в день, когда официально прекращаются трудовые отношения и работник не явился, руководство предприятия письменно уведомляет его об обязательстве получения трудовой книжки. Делается это регистрируемым почтовым отправлением. При получении согласия от уволенного на почтовую пересылку, оформляется отправка заказным письмом с вложенной описью.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку вовремя

Ответственность за срыв сроков выдачи трудовой книжки, особенно в случае прекращения действия трудового договора, предусмотрена в форме административного штрафа 30 000 – 50 000 рублей и 1000 – 5000 рублей для уполномоченного сотрудника (кадровика). Трудовую книжку работнику должны выдать в целости и сохранности с соблюдением всех сроков, иначе возможен переход наказания из административного правонарушения в сферу Уголовного кодекса. При необходимости работник может обратиться в Роструд, прокуратуру и суд.

Рубрики: 
Увольнение
Tags: 
  • трудовая книжка

Читайте также

Увольнение
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

Увольнение
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Выдача документов при увольнении по собственному желанию

Увольнение
Выдача документов при увольнении по собственному желанию

Увольнение
Запись в трудовой об увольнении

Какие справки выдаются при увольнении работника

Увольнение
Какие справки выдаются при увольнении работника

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать

Увольнение
Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Увольнение
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Увольнение
Доверенность на получение трудовой книжки

Увольнение
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Увольнение | 11:00 22 ноября 2018
Сотрудника, закончившего работать в выходной, рассчитают в понедельник

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Трудовые отношения
Расписка о получении трудовой книжки на руки

Недействительная запись в трудовой книжке

Трудовые отношения
Недействительная запись в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2018
Изменится порядок ведения трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Популярное

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

ИП, УСН
Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Трудовые отношения | 13:44 17 марта 2021
Работник вправе отказаться от изменения должностной инструкции

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Декретный отпуск
Может ли самозанятый получить декретные?

ИП
Маркировка товара с 2021 - список для ИП

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>