Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

trudovaya_pochtoy.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Отмена трудовых книжек

Титульный лист трудовой книжки - образец заполнения

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

  • наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя - ИП);

  • свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);

  • основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

  • также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой - образец


 

Директору ООО «Прибой»

Крюкову А.С.

г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112

от Павлова Ильи Семеновича

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45

Тел. 8 (903) 1111234

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

 

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

 

14.09.2018 г. Павлов

 

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудовая книжка

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Выговор с занесением в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2020
Как исправить ошибку в бумажной трудовой книжке

Кадровое делопроизводство
Отмена трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Кадровое делопроизводство
Отмена трудовых книжек в 2020 году

Кадровое делопроизводство
Благодарность с занесением в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Кадровое делопроизводство
Титульный лист трудовой книжки - образец заполнения

Кадровое делопроизводство | 9:32 26 августа 2020
В книге учета трудовых книжек надо отметить выдачу их на руки

Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2018
Как выдать трудовую книжку в день увольнения, если она хранится в другом офисе

Кадровое делопроизводство | 14:00 1 февраля 2019
Роструд дал разъяснения по ведению трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Приказ о хранении трудовых книжек: образец

Кадровое делопроизводство | 12:30 16 декабря 2020
В трудовой книжке не должно быть пустых строк

Голограмма в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство
Голограмма в трудовой книжке

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Кадровое делопроизводство
Как получить ИНН физическому лицу через «Госуслуги»

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Пенсионеры
Индексация ЕДВ в 2021 году: последние новости

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство
Новые сроки хранения документов: таблица

Экономика и бизнес
Обязательная маркировка товаров с 2021 года: перечень

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Выплаты персоналу
Индексация детских пособий в 2021 году

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Кадровое делопроизводство
Нормативно-правовые акты по охране труда 2021

Экономика и бизнес
Продление маркировки одежды: последние новости

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>