Образец уведомления работника о необходимости получить трудовую книжку
В каких случаях составляется уведомление о необходимости получить трудовую книжку
Бывают ситуации, когда уволенный гражданин не может/не хочет получать трудовую книжку (к примеру, ввиду несогласия с увольнением, отсутствия в населенном пункте по месту расположения компании, болезни и пр.). Выход из ситуации предусмотрен законодательно.
Если уволенный сотрудник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровик (иное полномочное лицо) составляет акт о невозможности ее вручить и направляет работнику уведомление «о необходимости явки за трудовой книжкой либо даче согласия на ее почтовую отправку».
Отправлять уведомление стоит по адресу места жительства работника, который известен компании (определение Четвертого КСОЮ от 07.08.2024 по делу № 88-24529/2024).
Узнайте, какие документы и в какой срок вручаются сотруднику при увольнении, из экспертной публикации в системе "КонсультантПлюс". Оформите пробный доступ бесплатно.
Как составить уведомление о необходимости получить трудовую книжку
Такое уведомление составляют в произвольной письменной форме. Оно должно содержать:
- Дату и место составления.
- ФИО, должность руководителя компании,
- ФИО, должность адресата.
- Суть уведомления.
- Подпись руководителя.
В основной части указывают, например, что трудовой договор от 01.01.2026 г. № 107, заключенный с адресатом, расторгнут по ст. 80 ТК (по собственному желанию) 29.09.2026 г. В этот день по неизвестной для работодателя причине гражданин N не явился за получением своей трудовой книжки. В связи с чем, адресат уведомляется о необходимости явиться и получить документ по адресу: 012345, г. Первый, ул. Вторая, 3 (отдел кадров). Часы работы: Пн-Пт с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
Следует также обязательно указать просьбу, в случае отсутствия у адресата возможности получить трудовую книжку лично, предоставить письменное согласие на почтовую пересылку документа с указанием точного адреса получателя.
Как направить уведомление уволенному работнику
Согласно разъяснениям Роструда и сложившейся судебной практики, рассматриваемое уведомление допустимо направлять бывшему работнику только заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
