Срок сдачи отчета СЗВ-ТД

21.02.2020
0
Команда СП

С 2020 года для работодателей введена новая отчетность – форма СЗВ-ТД, представляемая в ПФР. Информация, указанная в документе, формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника, что связано с переходом к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Отчет ежемесячный, но сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для работодателей могут разными.

Кто подает отчетность

Обязанность по передаче данных возложена на работодателей – на организации и предпринимателей с наемным персоналом. Форма не заполняется в отношении следующих лиц:

  • подрядчиков;
  • самозанятых лиц;
  • граждан, получающих вознаграждения по авторским договорам и прочим договорам ГПХ.

Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в трудовых отношениях.

Сроки подачи СЗВ-ТД

В 2020 году установленная периодичность предоставления сведений по сотрудникам – 1 раз в месяц. Сроки сдачи нового отчета СЗВ-ТД обозначены в п. 2.5 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 и в п. 1.6 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Форма должна быть передана не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются сведения за прошедший месяц.

Для удобства все сроки предоставления СЗВ-ТД в 2020 году (с учетом смещения дат из-за выходных) представлены в общей таблице:

Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 году:

Отчетный период

Дата подачи

Отчетный период

 

Дата подачи

Январь 2020

17.02.2020

Июль 2020

17.08.2020

Февраль 2020

16.03.2020

Август 2020

15.09.2020

Март 2020

15.04.2020

Сентябрь 2020

15.10.2020

Апрель 2020

15.05.2020

Октябрь 2020

16.11.2020

Май 2020

15.06.2020

Ноябрь 2020

15.12.2020

Июнь 2020

15.07.2020

Декабрь 2020

15.01.2021

Однако, обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника форму СЗВ-ТД. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений. Нулевая СЗВ-ТД в Фонд не подается.

Отчет СЗВ-ТД - когда сдавать первый раз

Законодатели довольно поздно ввели в действие нормативный акт, регламентирующий порядок заполнения документа. Поэтому многие работодатели не успели заранее разобраться с правилами отчета СЗВ-ТД - когда его сдавать, что вписывать в поля бланка. Несмотря на то, что первая дата представления сведений СЗВ-ТД уже наступила, у многих работодателей, по причине отсутствия каких-либо кадровых изменений с начала 2020 года, пока так и не возникла обязанность составлять отчет.

В соответствии с действующими правилами, в текущем году только после произошедших изменений работодатель заполняет отчет в ПФР СЗВ-ТД. Срок сдачи, фактически, зависит от наличия событий, о которых нужно сообщать Пенсионному фонду.

Впервые отчетность подается за месяц, в котором зафиксированы кадровые события по персоналу. Такими событиями признаются (п. 2.4 Постановления):

  • прием нового работника; причем ни условия его трудового договора (заключаемый на определенный срок или бессрочный, на полную ставку или на условиях сокращенного рабочего времени), ни характер работы не имеют значения;
  • увольнение сотрудника (независимо от причины);
  • получение новой профессииили присвоение другой квалификации;
  • перевод сотрудника внутри компании на другую постоянную работу;
  • запрет, установленный решением суда, занимать определенную должность, или лишение права заниматься какой-то деятельностью;
  • подача заявления о выборе порядка ведения трудовой книжки (продолжать использовать бумажный носитель или записывать сведения в электронном варианте).

Дополнительным основанием для внесения записей в ЭТК (соответственно, и в СЗВ-ТД), служит изменение названия фирмы.

По СЗВ-ТД срок сдачи в 2020 году не наступит до тех пор, пока не случится одно (или несколько) из вышеуказанных событий. При этом, сдавая отчет впервые, необходимо указать в нем последнее кадровое изменение по работнику, которое имело место по состоянию на 01.01.2020 г. Таким событием, например, является прием на работу, перевод и т.д., совершенные у данного работодателя ранее 2020 года. Образецы заполнения отчета СЗВ-ТД  первый раз вы найдете здесь.

За месяцы, в которых не зафиксировано изменений, компания не отчитывается.

Форма отчета

Законодательство ограничило работодателей в выборе формы отчета. Если численность наемных сотрудников 25 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала допустим бумажный формат документа.

Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году предусматриваются более жесткие правила предоставления отчетности СЗВ-ТД. Сроки сдачи сведений при приеме или увольнении сотрудников – не позже следующего рабочего дня, наступившего за днем оформления соответствующего приказа или иных распорядительных документов. В последнюю форму включаются все данные текущего месяца (к примеру, перевод сотрудника, случившийся в месяце увольнения, и сам факт расторжения трудовых отношений). Для прочих кадровых событий по СЗВ-ТД сроки не изменятся – составить и передать форму нужно будет не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.

Важный момент: на сотрудников, у которых в 2020 году не было зафиксировано никаких изменений, и заявления о трудовой книжке ими не подавались, данные в ПФР о последнем кадровом событии у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г. должны быть представлены не позже 15.02.2021 г. (п. 1.7 Правил из постановления № 730п).

Таким образом, срок по отчетности у компании или ИП в 2020 году может не наступить совсем. Но в 2021 году отчитаться нужно будет по всем работникам, на которых ранее формы СЗВ-ТД не подавались. При наличии кадровых изменений СЗВ-ТД должна быть предоставлена не позже срока, указанного в законодательстве.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД

Оставить комментарий