Разделение отпуска на части

14.04.2022
0
Разделение отпуска на части - законно ли оно? В каких случаях можно делить отпуск, а в каких нельзя.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность основных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение  соответствующего количества дней отпуска является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем.

Бланк по теме: Бланк графика отпусков Бланк графика отпусков Посмотреть Скачать

Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании. В свою очередь, есть дополнительные оплачиваемые отпуска, регламентируемые ст. 116 ТК РФ. Предоставляться они могут по разным основаниям, закрепляемым различными законами — работникам на Крайнем Севере, занятым на вредных производствах, и в иных случаях.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Если работнику полагается и основной, и дополнительный отпуск, то в целях применения положений ст. 125 ТК РФ в расчет берется общее количество составляющих их дней.

Указанная статья устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при одновременном соблюдении двух условий:

  • при наличии соглашения с работодателем о разделении отпуска;
  • при минимальной продолжительности хотя бы одной части отпуска в 14 непрерывных календарных дней.

Указанный минимальный отпуск может быть сформирован как из дней основного отпуска, так и из дней дополнительного. Либо — частично за счет основного, частично — за счет дополнительного.

Порядок использования оставшихся 14 дней отпуска или большего их количества, если их предоставление предусмотрено (в рамках основного, дополнительного оплачиваемого отпусков) никак не ограничивается законодательством. Он определяется по согласованию между работодателем и работником. Работодатель не вправе навязывать тот или иной обязательный график использования работником оставшихся дней отпуска (письмо Роструда от 17.07.2009 №2143-6-1, письмо Минтруда России от  08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

Можно ли отозвать работника из второй части отпуска, которая составляет 14 дней, так, чтобы осталось менее 14 дней отпуска? Отвечают эксперты системы КонсультантПлюс. Если вы не подключены к онлайн версии системы КонсультантПлюс, перейдите по этой ссылке и оформите бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.

Принимать локальные нормативы, предписывающие определенным образом делить отпуск на части — в том числе в отношении периодов, превышающих неделимый 14-дневный срок отдыха, предприятию нельзя. Это будет противоречить ст. 8 ТК РФ, по которой локальные нормативы не должны ухудшать положения работников в сравнении с условиями, прописанными в Кодексе. В данном случае — зафиксированными в ст. 125 ТК РФ.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Это следует из положений ст. 125 ТК РФ, а также п. 2 ст. 8 Конвенции № 132  Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" (которая ратифицирована Законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу на территории России с 06.09.2011 года).

Основные условия деления очередного отпуска:

  1. Хотя бы одна часть должна быть длительностью как минимум 14 календарных дней подряд.
  2. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  3. Продолжительность одного из отрезков — в 14 календарных дней подряд, не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – который относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  • Отпуск по беременности и родам, – который наравне с учебным по существу относится к целевым периодам освобождения от работы, и потому вносить изменения в его сроки запрещено (ст. 255 ТК РФ, письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. 

Варианты оформления разделения отпуска:

  1. При самостоятельном составлении заявления – когда работник подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику
  2. В рамках составления ежегодного графика отпусков – когда персонал заблаговременно знакомится с графиком и подписью подтверждает ознакомление. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Следует иметь в виду, что, по мнению судов, проставление работником подписи в списке ознакомления сотрудников с графиком отпусков не свидетельствует о достижении между работником и работодателем соглашения о разделении отпуска на части (Решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 06.07.2018 № 12-285/2018).

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

Поэтому, чтобы избежать споров, по возможности следует ориентироваться именно на первый вариант — с предоставлением заявления.

А если он неудобен для работодателя, то можно задействовать вариант с графиком. В лист ознакомления следует включить формулировку, отражающую факт выражения согласия работника с предложенным графиком, который предусматривает разделение отпуска на определенные периоды.

Алгоритм действий для бухгалтера:

Препдоложим выбран первый вариант оформления - через заявление работника. Тогда по порядку надо совершить данные действия: 

  • Принять заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  • Утвердить заявление у руководителя (виза на заявлении).
  • Издать приказа на отпуск формы Т-6.
  • Заполнить записку-расчета по форме Т-60.
  • Внести сведения в личную карточку и табель учета времени работы.

Ознакомимся с примером расчета отпускных за 14-дневный минимальный отпуск.

 Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2022 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2021 г. по ноябрь 2022 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Как нельзя делить отпуск на части

Перечислим основные ошибки при разделении отпуска:

  • Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям регулирующих ведомств,работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  • Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки локальным нормативом – согласно ст. 8 ТК РФ это незаконно, поскольку соответствующие нормативы не могут ухудшать условия труда в сравнении с теми, что прописаны в Кодексе.
  • Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107 ТК РФ) и замещать законные отпускные периоды не могут.

 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий