Расчет отпускных при увольнении в 2022 году

22.04.2022
0
Если сотрудник решил уволиться, неиспользованные дни отпуска не «сгорят» – он может использовать их перед увольнением или получить за них денежную компенсацию. Задача работодателя – правильно рассчитать размер такой выплаты и вовремя перечислить ее работнику. Расскажем, как сделать расчет отпускных при увольнении в 2022 году.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением

В общем случае работникам полагается 28 оплачиваемых дней отпуска за каждые 12 месяцев работы (ст. 115 ТК РФ). Расчет отпускных при увольнении в 2022 году происходит по стандартной схеме, определенной трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ):

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.
  • подсчитывается количество дней отпуска, положенных работнику – за каждый отработанный месяц он зарабатывает право на 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.); излишки менее половины месяца не учитывают, а половину месяца (и более) – округляют до полного месяца;
  • определяется размер среднедневного заработка работника, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск – при расчете фактический заработок расчетного периода делится на 12 и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • расчетное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок – это и будет сумма отпускных.

Подробнее о расчете среднего заработка для отпускных мы рассказывали здесь.

Последний день отпуска считается днем увольнения (ст. 127 ТК РФ), но получить у работодателя окончательный расчет и документы работник должен до начала отпуска - в последний день работы (письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007, письмо Минтруда от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377).

Пример

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Сотрудник идет в отпуск с 23.05.2022 г. на 18 календарных дней с последующим увольнением. Дата увольнения (последний день отпуска) - 09 июня 2022 года. Среднедневной заработок за период с мая 2021 по апрель 2022 года равен 2 987 рублям.

19 мая - за три дня до выхода в отпуск работник получит отпускные:

2 987 х 18 дн. = 53 766 рублей, из которых удерживается НДФЛ,

53 766 – (53 766 х 13%) = 46 776 руб. – сумма на руки.

20 мая 2022 года в последний день работы перед началом отпуска (это пятница) он получит полный расчет – зарплату за отработанные в мае дни (если она не была выплачена ранее), а также иные выплаты, предусмотренные «Положением об оплате труда», колдоговором, иными документами (локальными нормативными актами).

Если работник увольняется, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск

Использовать заработанный отпуск перед увольнением не обязательно – в этом случае работник получит компенсацию за оставшиеся у него отпускные дни (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается в день увольнения, т.е. в последний рабочий день на предприятии.

Расчет отпускных дней при увольнении с целью определения размера компенсации ведется по описанному выше алгоритму – никаких отличительных особенностей эта процедура не имеет.

Надо ли удерживать алименты с суммы компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

 

Пример

Сотрудник увольняется с 08.06.2022г. На работу в организацию он был принят 2 марта 2020 года. За это время он отработал 27 месяцев и заработал 63 дня отпуска (2,33 х 27). 56 дней из них сотрудник использовал ранее, на момент увольнения у него осталось 7 «неотгулянных» отпускных дней. Среднедневной заработок работника за период с июня 2021 по май 2022 - 1 911 рублей.

Размер компенсации составит:

7 дн. х 1 911 = 13 377 рублей.

Сумма к выплате (за минусом НДФЛ):

13 377 – (13 377 х 13%) = 11 638 рублей.

Если работник получает не фиксированный оклад, а сдельную оплату, размер которой ежемесячно изменяется (в зависимости от выполненных объемов), расчет компенсации отпускных при увольнении аналогичен расчету при окладной или тарифной системе. Применение сдельных расценок никак не влияет на право работника на отпуск. Компенсация за «неотгулянный» отпуск (как и отпускные) для сдельщиков рассчитываются по общим правилам.

Пример

Рассмотрим расчет компенсации в том случае, если работник из предыдущего примера получает не фиксированную, а сдельную оплату. Допустим, в расчетном периоде учитываемые выплаты составили:

  • июнь 2021 года – 27 856 рублей;
  • июль 2021 года – 35 110 рублей;
  • август 2021 года – 29 878 рублей;
  • сентябрь 2021 года – 33 569 рублей;
  • октябрь 2021 года – 24 116 рублей;
  • ноябрь 2021 года – 28 744 рубля;
  • декабрь 2021 года – 26 541 рубль;
  • январь 2022 года – 21 221 рубль;
  • февраль 2022 года – 29 895 рублей;
  • март 2022 года – 34 001 рубль;
  • апрель 2022 года – 29 787 рублей;
  • май 2022 года – 36 014 рублей.

В сумме выплаты равны 356 732 рубля. Среднедневной заработок составит:

 356 732 / 12 / 29,3 = 1 014,60 руб.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск составит:

 7 дн. х 1 014,60 = 7 102,20 руб.

Работнику перечислят:

7102,20 – (7 102,20 х 13%) = 6 179,20 рублей.

Функцией расчета отпускных обладают многие специальные программные продукты для кадрового и бухгалтерского учета. В такой программе расчет отпускных при увольнении производится автоматически. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий