Документы, регулирующие порядок расчета больничного при неполном рабочем дне
При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления. К ним относятся:
Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне
Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2024 году к расчету принимают доход за 2022 и 2023 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:
- учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
- рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
- определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
- при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет - 80%;
- до 5 лет - 60%;
- при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
- сравнить рассчитанную сумму:
- с максимальной суммой дневного пособия (в 2024 г. - 4 039,73 руб.);
- с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
- выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
- определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.
При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.
Пример
В январе 2024 г. сотрудник, работающий 4 часа в день на 0,5 ставки, принес больничный лист на 10 дней. Его зарплата за 2023 г. – 216 000 руб., за 2022 г. – 198 000 руб., исключаемых периодов не было. Общий стаж 9 лет. Как будет начислено пособие:
- СДЗ = (216 000 + 198 000) / 730 = 567,12 руб.;
- так как стаж больше 8 лет, СДЗ для расчета пособия составит 100 % - 567,12 руб.;
- СДЗ сравнивается с максимумом: 567,12 < 4 039,73 руб.;
- для сравнения также берется МРОТ: 19 242 руб. х 0,5 ставки х 24 мес. / 730 = 316,31 руб.;
- так как МРОТ ниже рассчитанной суммы (316,31 руб. < 567,12 руб.), оплата больничного при неполном рабочем дне производится по фактическому СДЗ:
567,12 руб. х 10 дн. = 5671,20 руб.
Первые 3 дня оплачивает работодатель. 567,12 руб. х 3 дн. = 1 701,36 руб. При выдаче пособия бухгалтерия удержит НДФЛ 13%: 1 701,36 – (1 701,36 х 13%) = 1 480,36 руб.
Остальные 7 дней оплатит ФСС. Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств Фонда составит 3 969,84 руб. ФСС также удержат НДФЛ из этой суммы. То есть на руки сотрудник получит 3 453,84 руб.
Как видно из примера, неполный рабочий день на расчет больничного не влияет, если доходы сотрудника выше уровня МРОТ – расчет производится из фактического заработка.
Как оплатить больничный, если СДЗ, рассчитанный из фактического заработка, меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Расчет больничного листа за неполный рабочий день по МРОТ
Статья по теме: МРОТ для больничного листа в 2022 году МРОТ для больничного листа в 2022 году устанавливается и регулярно индексируется Правительством РФ. Расскажем, как правильно рассчитать больничный по МРОТ в 2022 г. ПодробнееЕсли для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.
Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.
Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:
- общий стаж работника менее полугода;
- у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.
Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).
Порядок действий при начислении:
- определяется СДЗ по МРОТ (в 2024 г. МРОТ равен 19 242 руб. в 2023 г. - 16 242 руб.):
Минимальный СДЗ в 2024 г. = 19 242 х 24 мес. / 730 = 632,61 руб.;
Максимальный СДЗ в 2024 г. = 16 242 х 24 мес. / 730 = 533,98 руб.
-
применяется районный коэффициент (если он действует на соответствующей территории);
-
СДЗ корректируется в соответствии с отработанным стажем;
-
к СДЗ применяется коэффициент занятости (КЗ);
-
рассчитывается сумма выплаты – умножением полученного значения на количество дней нетрудоспособности.
Приведем пример расчета больничного, начисленного по МРОТ при неполном рабочем дне.
Пример
Работнице с апреля 2023 г. установлен 6-ти часовой рабочий день. В октябре 2023 г. она проболела 14 дней. Ее трудовой стаж на дату наступления нетрудоспособности – 5 месяцев. В местности, где она работает, применяется региональный коэффициент 1,15. Как будет оплачен больничный за неполный рабочий день:
- определяется СДЗ из МРОТ с учетом территориального коэффициента:
16 242 х 1,15 х 24 мес. / 730 = 614,08 руб.;
- рассчитывается коэффициент занятости: 6 час / 8 час =0,75 (вместо 8 часов сотрудница работает 6 часов);
- СДЗ корректируется на коэффициент занятости:
614,08 х 0,75 = 460,56 руб.
- определяется сумма пособия:
460,56 х 14 дн. = 6 447,84 руб.
Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудницы: 460,56 х 3 дн. = 1 381,68 руб.
ФСС оплатит остальные 11 дней.
При выплате с работницы удержат НДФЛ 13%.
ИТОГИ
Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.
Читайте также: Отпуск при неполном рабочем дне
