Отпуск при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время непосредственно влияет на зарплату сотрудника. А может ли работник в таком случае рассчитывать на отпуск? Расскажем, как работодатели должны осуществлять предоставление отпуска при неполном рабочем дне и как рассчитать отпускные.

Неполный рабочий день: положен ли отпуск?

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуск длительностью не менее 28 дней с сохранением средней зарплаты (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом каких-либо исключений или ограничений в части отпуска при режиме неполного рабочего дня не предусмотрено (ст. 93 ТК РФ).

Неполный рабочий день: отпуск

Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:

• продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году;
• в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст. 120 ТК РФ);
• на отдых работники отправляются с соблюдением очередности – графика отпусков, утверждаемого на календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпуска при неполном рабочем дне

Начисление отпускных ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016).

Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п. 10 и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):

• определяется сумма выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до начала месяца, в котором работник пойдет на отдых. Не принимаются к расчету суммы, не относящиеся к оплате труда: матпомощь, пособия по больничным листам и БиР, оплата обучения, проезда и др.;
• полученная сумма делится на 12 и на 29,3. На этом этапе учитывают число дней в неполные месяцы работы;
• полученный результат – средний дневной заработок – умножается на длительность дней отдыха.

В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.

Пример 1. Отпуск сотрудника на неполном рабочем дне: расчет отпускных

Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.

Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2020.

Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:

• за 12 предыдущих месяцев (июнь 2019 – май 2020) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
• сотрудник болел с 11 по 24 ноября 2019 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.

1)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем заработок за 12 месяцев

Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни (пп. «б» п. 5 Постановления № 922).

В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб.

2)Трудовой отпуск на неполный рабочий день: считаем отработанное время

Из 12 предыдущих месяцев:

• 11 отработаны полностью;
• 1 месяц (ноябрь) отработан частично.

Число дней ноября 2019 г., принимаемых к расчету, определим по формуле:

29,3 / Число дней в месяце х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце.

Расчет: 29,3 / 30 х (30 – 14) = 15,6 дней в ноябре 2019, отработанном частично.

Итог отработанного времени за 12 предыдущих месяцев:

29,3 х 11 мес. + 15,6 = 337,9 дней.

3)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем средний дневной заработок и отпускные

Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн. = 375,85 руб.

Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме:

375,85 х 28 = 10 523,80 руб.

Пример 2. Отпуск работника с неполным рабочим днем: исчисление отпускных с учетом нерабочего «президентского» периода

Пп. «е» п. 5 Постановления № 922 велит исключать из расчета среднего заработка периоды, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением зарплаты. Этой позиции в отношении нерабочих дней марта-мая 2020 г. придерживается и Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

Если продовольственные магазины, аптеки и ряд других предприятий в период нерабочих дней по Указам Президента (с 30.03.2020 по 08.05.2020) продолжали работать, то многим субъектам бизнеса вести деятельность было запрещено. В первом случае, для работавших в «президентский» нерабочий период, начисления за него принимают в расчет среднего заработка, во втором, для тех, кто деятельность в указанное время не вел – нет.

Сделаем расчет на примере:

Касссир кинотеатра работает по 2 часа 5 дней в неделю. С 30 марта по 8 мая 2020 г. сотрудники кинотеатра не работали, но получали заработную плату. С 1 по 28 июля кассиру предоставляется отпуск по графику. При этом:

• за июль 2019 – июнь 2020 сумма выплат в пользу сотрудника составила 138 тыс. руб.;
• за нерабочий период с 30 марта по 8 мая 2020 труд работнику начислено 10 тыс. руб.

Произведем расчеты:

1. Заработок за 12 предшествующих отпуску месяцев составляет:

138 000 – 10 000 = 128 000 руб.

2. 9 месяцев из 12 отработаны полностью, апрель 2020 полностью нерабочий, март и май отработаны частично. Считаем дни марта и мая, учитываемые при расчете отпускных:

• в марте отработано: 29,3 / 31 х 29 = 27,4 дн.;
• в мае отработано: 29,3 / 31 х 28 = 26,5 дн.

Отработано календарных дней за 12 месяцев: 9 х 29,3 + 27,4 + 26,5 = 317,6.

3. Среднедневной заработок: 128 000 / 317,6 = 403,02 руб.

Сумма отпускных: 403,02 х 28 = 11 284,56 руб.

Заключение

Неполный рабочий день на отпуск (ежегодный оплачиваемый), его длительность и порядок расчета не влияет:

• продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней;
• отпуск предоставляется по графику;
• расчет отпускных производится по общим правилам ТК РФ и Постановления № 922.

Читайте также: Когда должны выплатить отпускные по закону