Как в 1С отменить отпуск

Отмена из-за отзыва из очередного отпуска по ТК и работа с 1С

Наниматель вправе отозвать работника из оплачиваемого очередного отпуска по производственной необходимости. Но для этого требуется письменное согласие отпускника. Данный порядок следует из ст. 125 ТК, которая тем не менее запрещает отзывать несовершеннолетних, беременных и тех, чья работа связана с опасными (вредными) условиями.

Какие возможны риски в связи с отменой ежегодного отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обращаем внимание:

Наниматель не вправе отзывать работника из неоплачиваемого отпуска в одностороннем порядке, без его согласия. При этом сам отпускник может подать заявление для отмены отпуска за свой счет до его начала. Кроме того, отпускник, находясь в неоплачиваемом отпуске, может подать заявление о его прерывании и досрочном выходе на работу. Оба заявления наниматель обязан удовлетворить!

Работая с 1С, отзыв из очередного оплачиваемого отпуска можно отображать двумя способами. Первый позволяет зафиксировать отзыв отпускника до закрытия месяца начисления (т. е. расчетного), второй – после закрытия данного месяца. Это основные применяемые способы, как в 1С отменить отпуск.

Нюансы

Отзыв означает, что человек прервал отдых и раньше срока вышел на работу. Поэтому оставшиеся, неотгулянные дни отдыха подлежат переносу на другой период. Соответственно, потребуется пересчет, так как появляется излишне выплаченная сумма отпускных.

Закрытие периода здесь подразумевает, что зарплата персоналу за прошедший месяц выплачена. Соответственно, в программе уже есть документ «Отражение зарплаты в бухучете» и сформированы проводки. Делать пересчет, корректировать что-либо именно в этом месяце уже невозможно. Поэтому все это нужно будет делать в другом, последующем месяце начисления.

Общая инструкция, как отображать отмену при работе с 1С

Учитывая сказанное выше, можно выработать общий алгоритм действий при работе с 1С для таких случаев:

1. Для начала следует выяснить, открыт либо закрыт месяц, в котором предоставлялся (вводился) очередной отпуск.

2. Если окажется, что период не закрыт (зарплату персоналу не выплачивали и не отображали), тогда в этом же месяце можно будет делать правки. Изменения можно внести так:

• в исходном документе «Отпуск» указать фактический отпускной период в соответствии с приказом об отзыве, а затем провести данный документ;
• либо ввести скорректированную версию исходного документа месяцем начисления, указав дату завершения отпускного периода с учетом отзыва.

Что нужно скорректировать в исходном документе, если период (месяц) не закрыт для отмены отпуска в 1С 8.3 ЗУП:

3. Если окажется, что месяц уже закрыт (зарплату персоналу подсчитали, выплатили, отобразили), тогда следует скорректировать документ «Отпуск» так:

• кликнуть на кнопку внизу документа «Исправить»;
• исправить месяц на текущий (указать тот, который следует за месяцем закрытия);
• изменить дату окончания отпуска на фактическую (с учетом отзыва).

Так формируется новый документ со скорректированными данными, которые отображаются в нужном, текущем месяце!

Что нужно скорректировать, если период (месяц) уже закрыт:

Сумма отпускных, выплаченных на основании первого, исходного документа, ни в первой, ни во второй ситуации не корректируется. Переплата отпускных будет зачтена при очередной выплате заработка.

Пояснения, как отображать отзыв в 1С, на примерах

Таким образом, процесс отображения отмены очередного отпуска из-за отзыва работника нанимателем сводится к корректировке документа «Отпуск». Необходимо изменить дату окончания отдыха по причине досрочного выхода на работу (соответствующим месяцем!). Сумма отпускных корректировке не подлежит.

Пример 1 (период не закрыт)

Допустим, работник ушел на 15-дневный отдых, предоставленный с 15.05.2025. Наниматель по производственной необходимости отозвал его с 20.05.2025.

К моменту отзыва из отпуска зарплату еще не выплачивали. Соответственно, май пока не закрыт, поэтому этим же месяцем можно вносить изменения в исходный документ «Отпуск». Чтобы отменить отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует попросту поменять дату завершения отпускного периода, указав 19.05.2025.

«Ведомость в кассу», по которой выплачивались отпускные, корректировке не подлежит. «Лишняя» сумма отпускных будет зачтена при очередной выплате, положенной работнику, т. е. при выплате майской зарплаты (она снизится за счет переплаты)!

Пример 2 (период закрыт)

Допустим, работник находится на двухнедельном отдыхе, предоставленном с 23.05.2025. На работу его вызвали по производственной необходимости с 03.06.2025.

К моменту досрочного выхода на работу май уже закрыли, выплатив зарплату персоналу. Поэтому документ «Отпуск» нужно скорректировать, нажав сначала внизу кнопку «Исправить», а затем указав текущий месяц – июнь, фактическую дату окончания отпускного периода – 02.06.2025 (с учетом досрочного выхода на работу).

Переплата отпускных будет учтена при выплате зарплаты за июнь. Сумма июньской зарплаты попросту снизится на размер переплаты!

Итоги

Отзыв работника из очередного отпуска возможен по производственным причинам и с его согласия. Сам факт отзыва означает, что отпускник вышел на работу раньше времени, из-за чего появляется излишне выплаченная сумма отпускных.

Чтобы показать отмену отпуска в 1С, нужно скорректировать данные в документе «Отпуск» исходя из того, закрыт месяц начисления (расчетный) либо нет. При закрытии нужно через кнопку «Исправить» указать текущий месяц и фактическую дату окончания отпускного периода (с учетом вызова на работу). Если месяц не закрыт, в исходном документе меняют дату окончания отпускного периода с учетом вызова на работу.