Новый бланк справки о заработке №182н в 2022-2023 годах

Отмена справки 182н с 01.01.2023 года

Справка 182н в 2023 году не применяется. Минтруд отменил приказ №182н, которым была эта справка утверждена (приказ от 19.10.2022 № 677н).

Напомним, форма справки была утверждена Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Изменения в нее в последний раз были привнесены Приказом Минтруда № 1н от 10.01.2022 и начали действовать с 20.02.2022. 

Справка содержит данные по заработку за два предшествующих года, которые учитывают при расчете соцпособий.

Так, исходя из доходов за два прошедших года, предшествующих заболеванию, рассчитывают пособия по болезни. Поскольку работник должен был подтвердить свои доходы, полученные у предшествующих нанимателей, он запрашивал у них справку № 182н.  При отсутствии такой справки ФСС производил расчет выплаты по пособию по тем данным, которые у него имеются. Сведения о заработке конкретного лица требвались также при расчете отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

ВНИМАНИЕ! С 2023 года ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный Фонд России (СФР).

 С 2023 года подход к взаимодействию СФР и работодателей по обмену сведениями изменился. С 2023 года работодатели ежемесячно сдают в ФНС персонифицированные сведения с доходами каждого сотрудника. И если наступает страховой случай, СФР самостоятельно запрашивает сведения о доходах работника в ФНС и начисляет ему пособие. Чтобы новый работодатель начислил пособие за первые 3 дня болезни, сведения о доходах за предыдущие 2 года ему предоставит СФР.  Такие нововведения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. 

Как рассчитывается средний заработок работника для оплаты пособий, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Нужно ли выдавать справку 182н в апреле 2023 года

За январь - март 2023 года порядок взаимодействия работодателей и СФР еще не налажен. Именно поэтому Роструд настоятельно рекомендует оформлять справку 182н при увольнении сотрудника либо по письменному заявлению бывшего работника. На подобные вопросы Роструд уже несколько раз отвечал на сайте (см. например, ответы на вопросы №№ 174912, 175455).

Как заполнить справку 182н

Справка 182н, как любой иной кадровый документ, имеет стандартные реквизиты: номер, дату выдачи. Она состоит из 4 разделов, включает сведения:

• о страхователе (название организации, реквизиты юрлица, адрес места нахождения, контактный телефон либо ФИО ИП и физлица, а также их адрес проживания, проч.);
• о застрахованном лице (ФИО, данные паспорта, дом. адрес, СНИЛС, период работы у данного страхователя);
• размер зарплаты, прочих вознаграждений уволенного застрахованного лица, на которые начислялись взносы (по годам);
• периоды нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, высвобождения от работы с полным либо частичным сохранением заработка, если на сохраненный заработок не начисляли взносы (число календарных дней по годам).

Сведения в справку заносятся по данным бухучета, соответствующей отчетности страхователя (нанимателя). Заполнять можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так и в печатной форме с помощью компьютера. Ошибки, помарки, неточности в бланке не допустимы. 

Особенности заполнения справки 182н при увольнении в 2023 году

Первые два раздела со сведениями о страхователе и застрахованном лице заполняются в обычныом порядке. 

Особого внимания требуют оставшиеся разделы – 3 и 4. Сведения, которые сюда вносят, взаимосвязаны и касаются заработка уволенного, а также периодов отпусков, временной нетрудоспособности и освобождения от работы.

Заработок в справке отображают с учетом лимитов, установленных по годам. Это суммы, в пределах которых на него начисляли взносы на обязательное медицинское страхование. Их размер составляет:

• 2018 г. – 815 000 р.;
• 2019 г. – 865 000 р.;
• 2020 г. – 912 000 р.;
• 2021 г. – 966 000 р.;
• 2022 г. – 1 032 000 р.

Раздел 3

По данному разделу прописывают суммы заработка уволенного за три года (отдельно по каждому году). Берут сведения по суммам, на которые начислялись взносы, за год увольнения (т. е. текущий) и за два года до увольнения.

При отсутствии заработка в каком-то году по соответствующим полям проставляют прочерки. Если человек проработал неполный год, то указывают сведения по тем месяцам, которые он работал.

При необходимости заполняют дополнительные строчки. Например, если увольнение оформлено в 2023 г., в 2021-2022 гг. Если уволенная работница была в декрете, отпуске по уходу за ребенком. В этом случае добавляют и заполняют строки для «дополнительных» годов – 2019 и 2020 гг.

Образец заполненного раздела 3: 

Раздел 4

Сведения в этом разделе отображают за те годы, которые указаны в предшествующем разделе 3. Их распределяют и записывают по годам. При этом указывают общее число календарных дней, а затем – подробно по каждому случаю заболевания, отпуску по БИР и т. п. Если данных дней в том либо ином году нет, то ничего не пишут и по соответствующим полям проставляют прочерки.

Образец заполненного раздела 4: 

Печать и подпись на бланке

Печать на справкепроставляется только при ее наличии. Если печать есть, но проставлять ее не хотят, к справке нужно приобщить ряд документов, в числе которых (согласно п. 7 Порядка, утв. Приказом № 182н):

• документ, удостоверяющий полномочия (действовать от юрлица без доверенности) того, кто подписывал справку;
• удостоверяющий личность физлица документ;
• доверенность на подписание справки с документацией, удостоверяющей полномочия того, кто выдавал доверенность.

Справку 182н должен лично подписать глава организации (обособленного подразделения) либо ИП.

Итоги

Таким образом, чтобы ответить на вопрос "справка 182н в 2023 году нужна ли?" - ответ официально нет. Но Роструд просит ее оформлять пока не наладится взаимодействие между СФР и работодателем. По состоянию на апрель 2023 года такое взаимодействие еще не налажено.