Бланк справки о заработке №182н в 2025 году

Отмена справки 182н

Справка 182н в 2025 году также не применяется. Еще в 2022 году Минтруд отменил приказ №182н, которым эта справка была утверждена (приказ от 19.10.2022 № 677н).

Напомним, что форма справки была утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Изменения в нее в последний раз были внесены приказом Минтруда от 10.01.2022 № 1н и действовали до завершения 2022 года. 

Справка содержала данные по заработку за два предшествующих года. Эти сведения учитывали при расчете соответствующих пособий, положенных работнику.

Так, исходя из доходов за два прошедших года, предшествующих заболеванию, рассчитывали больничный. Поскольку работник должен был подтвердить свои доходы, полученные у предшествующих нанимателей, он запрашивал у них справку № 182н. При отсутствии такой справки ФСС производил расчет выплаты по пособию по тем данным, которые у него имеются. Сведения о заработке конкретного лица требовались также при расчете отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

ВНИМАНИЕ! ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный Фонд России (СФР).

В 2025 году подход к взаимодействию СФР и работодателей по обмену сведениями является иным. В 2025 году работодатели ежемесячно сдают в ФНС персонифицированные сведения с доходами каждого сотрудника.

Если наступает страховой случай, то СФР самостоятельно запрашивает сведения о доходах работника в ФНС и начисляет ему пособие (с 4-го дня болезни или сразу же, в отдельных случаях). Чтобы новый работодатель начислил пособие за первые 3 дня болезни, сведения о доходах за предыдущие 2 года ему предоставит СФР. Такие нововведения в закон РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом РФ от 14.07.2022 № 237-ФЗ. 

Как рассчитывается средний заработок работника для оплаты пособий (больничного, по БиР, по уходу за ребенком), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Нужно ли выдавать справку 182н в апреле 2025 года

За январь - март 2025 года порядок взаимодействия работодателей и СФР по-прежнему является таким же, как и в прошлом году. Согласно позиции Роструда,  в этот период выдавать работнику справку 182н при увольнении не нужно.

СФР получает соответствующие данные от ФНС уже несколько лет, начиная с отчетности за периоды 2023 года. Соцфонд России, в свою очередь, сам направляет работодателю необходимые сведения.

Однако, работодатель все же обязан выдавать работнику по его письменному требованию справку о зарплате. Такая справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с даты получения письменного заявления от сотрудника. Это справка (КНД 1175018) выдается по форме из Приложения № 4 к расчету 6-НДФЛ, установленного приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024).

Как заполняли справку 182н

Справка 182н имела стандартные реквизиты: номер, дату выдачи. Она состояла из 4 разделов, включает сведения:

• о страхователе (полное название организации, реквизиты юрлица, адрес места нахождения, контактный телефон либо Ф. И. О. и прописка ИП и физлица-не ИП, регистрационный номер страхователя, ИНН, телефон и др.);
• о застрахованном лице (Ф. И. О., данные паспорта, в том числе и прописка, СНИЛС, период работы у страхователя);
• размер зарплаты, прочих вознаграждений застрахованного лица, на которые начислялись взносы (по годам);
• периоды больничного, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, высвобождения от работы с полным либо частичным сохранением заработка, если на сохраненный заработок не начисляли взносы (число календарных дней по годам).

Сведения в справку заносились по данным бухучета, соответствующей отчетности страхователя (нанимателя). Заполнять ее можно было как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так и в печатной форме с помощью компьютера. Ошибки, помарки, неточности в бланке были не допустимы. 

Особенности заполнения справки 182н при увольнении в 2025 году

В 2025 году справка 182н не заполняется.

До начала 2023 года первые два раздела со сведениями о страхователе и застрахованном лице заполняли в обычном порядке. 

Особого внимания требовали оставшиеся разделы – 3 и 4. Сведения, которые сюда вносили, были взаимосвязаны и касались заработка уволенного, а также, периодов отпусков, временной нетрудоспособности и освобождения от работы.

Заработок в справке отображали с учетом лимитов, установленных по годам. Это суммы, в пределах которых на него начисляли страховые взносы на обязательное соцстрахование. Их размер составлял:

• 2017 г. — 755 000 р.;
• 2018 г. — 815 000 р.;
• 2019 г. — 865 000 р.;
• 2020 г. — 912 000 р.;
• 2021 г. — 966 000 р.;
• 2022 г. — 1 032 000 р.

Начиная с 2023 года, применяется единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов:

• 2023 г. — 1 917 000 р.;
• 2024 г. — 2 225 000 р.;
• 2025 г. — 2 759 000 р.

Раздел 3

По данному разделу прописывали суммы заработка уволенного за три года (отдельно по каждому году). Сведения брали по суммам, на которые начислялись взносы за год увольнения (то есть за текущий) и за два года до увольнения.

При отсутствии заработка в каком-то году по соответствующим полям проставляли прочерки. Если человек проработал неполный год, то указывали сведения по тем месяцам, которые он работал.

При необходимости заполняли дополнительные строки. Например, если увольнение работницы было оформлено в 2022 г., а в 2019 и 2020 гг. она была в декрете, то в этом случае добавляли и заполняли строку для «дополнительного» 2019 года.

Образец заполненного раздела 3 справки № 182н:

Раздел 4

Сведения в этом разделе отображали за те годы, которые указаны в предшествующем разделе 3. Их распределяли и записывали по годам. При этом указывали общее число календарных дней, а затем — подробно по каждому случаю заболевания, отпуску по БИР и др. Если данных дней в том либо ином году нет, то ничего не прописывали и по соответствующим полям проставляли прочерки.

Образец заполненного раздела 4 справки:

Печать и подпись на бланке

Печать на справке проставлялась только при ее наличии. Если печати не было, к справке приобщали ряд документов, в числе которых были (согласно п. 7 Порядка, утв. приказом № 182н):

• документ, удостоверяющий полномочия (действовать от юрлица без доверенности) того, кто подписывал справку;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• доверенность на подписание справки с документацией, удостоверяющей полномочия того лица, кто выдавал доверенность;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Справку 182н должен был подписать руководитель организации (обособленного подразделения) либо ИП, физлицо - не ИП.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос "Нужна ли в 2025 году справка 182н?" будет отрицательным, то есть нет, не нужна. Роструд разрешил не оформлять ее ввиду налаживания взаимодействия между СФР и работодателем. По состоянию на апрель 2025 года такое взаимодействие уже налажено.

Однако, работодатель обязан выдавать сотруднику по его письменному требованию справку о зарплате, по форме из Приложения № 4 к расчету 6-НДФЛ. Такую справку он должен оформлять работнику в течение трех рабочих дней с даты получения от него заявления в письменном виде.