Персонифицированные сведения о физических лицах с 2025 года
Персонифицированные сведения подают все организации, ИП, физлица-наниматели, производящие выплаты физическим лицам. Отчет сдают на официально утвержденном бланке в строго оговоренные сроки.
Нормативная база предоставления персонифицированных сведений
Согласно п.7 ст. 431 НК РФ персонифицированные сведения о физлицах, в пользу которых производились выплаты сдаются всеми плательщиками взносов. Форма отчета утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Бланк имеет номер КНД 1151162. Его сдают в налоговый орган по месту нахождения работодателя не позднее 25 числа, следующего за отчетным. Бланк включает:
- Титульный лист;
- Персональные данные каждого физлица;
- Суммы выплаченных вознаграждений в пользу физических лиц.
Если работников менее 10 человек, отчет разрешено подавать на бумаге, если больше 10 человек, то только в электронном формате.
Порядок заполнения персонифицированных сведений
Порядок заполнения формы определен в указаниях из Приложения 4 к Приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. На титульном листе вносят следующие данные:
- ИНН и КПП организации или только ИНН работодателя-физлица;
- номер корректировки. В случае первичной подачи сведений за период укажите "0--";
- код периода, за который подаются сведения;
- год предоставления сведений;
- код налогового органа, в который представляются сведения;
- код места представления сведений. Российская организация, представляющая сведения по месту своего нахождения, указывает "214";
- наименование организации, а для физлиц-нанимателя ФИО без сокращений
- ОГРНИП (при наличии).
При заполнении персональных данных физлиц указывают ИНН, СНИЛС, ФИО, суммы выплат каждому физлицу. Строку 010 "Признак аннулирования сведений о физическом лице" при первичной подаче сведений не заполняйте (п. 3.3 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах). В строке 070 указывают сумму доходов работника за месяц. Выплаты, которые не относятся к объекту обложения страховыми взносами, включать в показатель строки 070 не нужно (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.02.2023 N 27-16/013080@).
Важно! Отрицательные суммы в строке 070 для вознаграждений не указывают.
Помимо зарплаты в строку 070 включают: командировочные, суммы материальной помощи, выплаты по договору подряда, доходы в натуральной форме.
