Оплачиваются ли выходные дни в отпуске

Оплачиваются ли выходные дни в отпуске в 2026 году?

Многие бухгалтеры путают природу выходных и праздничных дней. С точки зрения Трудового кодекса РФ это принципиально разные вещи, и подходы к оплате отпуска тоже разные.

В 2026 году выходные дни (суббота, воскресенье или иные дни по графику организации) включаются в календарные дни отпуска и оплачиваются в общем порядке по среднему заработку. Нерабочие праздничные дни (из статьи 112 ТК РФ) в дни отпуска не включаются, не оплачиваются, но продлевают отдых.

Если коротко: за субботу в отпуске работник деньги получит, за 1 Мая или 9 Мая – нет (но гулять будет дольше на эти дни). Это правило распространяется на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. Для отпусков без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ) действует иная логика – о ней ниже.

Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как правильно посчитать продолжительность отпуска в 2026 году?

Статья 120 ТК РФ – главный ориентир. Она гласит: продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Обратите внимание на формулировку «календарные дни». Это означает, что при подсчете общей длительности отдыха учитываются все дни недели подряд, включая субботу и воскресенье. Закон не делает исключений для «красных дней календаря» (кроме официальных праздников). Ловушка для бухгалтера: многие ошибочно полагают, что если выходной перенесен правительством на рабочую дату (например, в 2026 году ожидаются переносы), то он становится «рабочим» в целях расчета отпуска. Нет. Перенос выходного дня меняет график работы, но не отменяет его природу как выходного дня для целей статьи 120 ТК РФ. В спорных ситуациях следует смотреть на производственный календарь, утвержденный для 2026 года.

Как посчитать отпускные с учетом праздника?

Разберем на конкретном примере 2026 года. Предположим, сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней с 1 мая. Что происходит в цифрах:

1. Сотрудник пишет заявление: «Прошу предоставить отпуск на 14 календарных дней с 01.05.2026».

2. Период с 1 по 14 мая включает:

• 1 мая (пятница) – нерабочий праздничный день (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (суббота) – нерабочий праздничный день (День Победы);
• 2, 3, 8, 10 мая – обычные выходные (субботы и воскресенья).

Расчет дней отпуска: 14 календарных дней по заявлению.

3. Расчет оплаты. Сотруднику оплатят 14 дней, но из них два праздничных дня (1 и 9 мая) не оплачиваются? Нет. По логике закона эти дни просто исключаются из количества дней отпуска. Правильный алгоритм: отпуск предоставлен на 14 дней, но поскольку в них попали 2 праздника, то фактически отдыхать сотрудник будет 16 дней. А оплатят ему 14 дней (те самые 14 календарных дней, исключив из расчета 1 и 9 мая – они в расчет не попадают, так как их нет в днях отпуска).

Чтобы не запутаться, используйте правило:

• Праздники (ст. 112 ТК РФ) = не входят в отпуск = не оплачиваются = сдвигают дату выхода на работу.
• Выходные (суббота, воскресенье) = входят в отпуск = оплачиваются = не сдвигают дату выхода (кроме случаев, когда выходной совпал с праздником – тогда он переносится, но это тема отдельной статьи).

Изменения в расчете среднего заработка в 2026 году

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Оно заменило собой старое Постановление № 922, которое работало более 15 лет.

Что изменилось для расчета отпускных в 2026 году:

1. Новый список выплат. Раньше возникали споры: как учесть гранты, денежные поощрения, бонусы за проекты, которые не названы «премией»? Постановление № 540 разрешило эти споры. Теперь в расчет среднего заработка включаются «денежные поощрения» вне зависимости от их наименования, если они предусмотрены системой оплаты труда. Бухгалтеру в 2026 году нужно внимательно изучить локальные акты компании: возможно, туда нужно добавить новые виды выплат.
2. Расшифровка доплат. Убрана привязка доплат к окладам. Раньше начисление за стаж или классность строго привязывалось к ставке. Теперь учитываются любые доплаты: за выслугу лет, за работу в ночное время, районные коэффициенты, надбавки за вахтовый метод. Главное, чтобы они были частью системы оплаты труда.
3. Индексация. Правило индексации среднего заработка при повышении окладов в организации распространено на обособленные подразделения и представительства. Раньше по этому поводу были споры: филиал повысил оклады – нужно ли индексировать отпускные сотрудникам головного офиса? Теперь ответ – нет, если только повышение не было общеорганизационным.

Формула расчета (не изменилась): Средний дневной заработок = (Выплаты за расчетный период (12 мес.) * Коэффициент индексации) / (12 * 29,3).

Важный нюанс 2026 года. Если сотрудник отработал месяц не полностью, расчет идет по формуле: 29,3 / число календарных дней месяца * число отработанных дней.

Есть ли особенности выплаты отпускных при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как правильно написать заявление на отпуск в 2026 году?

Практика показывает: ошибки начинаются с заявления сотрудника. Бухгалтер должен научить кадровика составлять формулировки или проверять их самостоятельно.

Вариант 1. «Правильный» для бухгалтера: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 28 апреля 2026 года». Итог: четко обозначено количество дней. Праздники (1 и 9 мая) автоматически продлят отпуск.

Вариант 2. «Проблемный»: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2026 года по 11 мая 2026 года». Итог: здесь сотрудник указал конкретные даты. Если в этот период попадают праздники, они НЕ продлевают отпуск. Сотрудник должен выйти 12 мая. При этом оплатить вы должны только дни с 28 апреля по 11 мая, исключив 1 и 9 мая. При этом варианте сотрудник потеряет в деньгах (так как праздники не оплачены, но и не прибавлены к отдыху) и в днях отдыха.

Рекомендация: внесите в Положение об оплате труда или в памятку сотруднику образец заполнения заявления – указание на «количество календарных дней». Это снимает 90 % споров.

Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Можно ли взять отпуск только на выходные дни?

В 2026 году работники продолжают пытаться «хитрить» с выходными. Разберем два популярных запроса.

Ситуация 1. Сотрудник просит отпуск только на субботу и воскресенье (2 дня). Ответ: нельзя. Минтруд в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 прямо указал, что отпуск на 2 выходных дня – это нарушение. Право на ежегодный отдых должно быть реализовано полноценным периодом, а не разбито на «кусочки» по выходным. Более того, если проверка ГИТ увидит такой табель, оштрафуют за нарушение ст. 125 ТК РФ (деление отпуска только по соглашению сторон, но не на 1–2 дня). Оформлять такое нельзя.

Ситуация 2. Отпуск начинается с субботы. Ответ: да, можно. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска субботу или воскресенье. Например, отпуск на 14 дней с субботы 5 сентября. В этом случае первым днем отдыха будет суббота, она войдет в расчет и будет оплачена. Возражения работников («а почему я теряю выходные?») не обоснованы: выходные входят в календарные дни.

Входят ли праздники и выходные дни в учебный отпуск?

Если с ежегодным отпуском все более-менее понятно, то учебный отпуск в 2026 году требует отдельной проверки. Он тоже предоставляется в календарных днях (на основании справки-вызова). Но нерабочие праздничные дни, в отличие от ежегодного отпуска, включаются в число дней учебного отпуска и оплачиваются. Это важнейшее отличие!

Пример. Сотрудник – студент заочного отделения получил справку-вызов на 20 календарных дней, с 1 по 20 мая 2026 года. На этот период приходятся праздники 1 и 9 мая.

Расчет оплаты. Оплатить нужно все 20 дней, включая 1 и 9 мая. Никакого продления отпуска не будет, так как даты заданы справкой, потому что для учебного отпуска не действует норма ст. 120 ТК РФ о невключении праздников. У учебного отпуска целевое назначение – сдача сессии, и его перенос на праздничные дни считается нормальной практикой.

Остальные правила расчета среднего заработка для учебного отпуска в 2026 году аналогичны правилам для ежегодного (Постановление № 540).

Как оплачивается отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Запрос от работника: «Могу я взять отпуск без содержания на время новогодних праздников, чтобы не тратить дни ежегодного отпуска?» Как это работает в 2026 году: выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период административного отпуска (ст. 128 ТК РФ), не продлевают его. Если сотрудник взял отпуск за свой счет с 1 по 15 января, он выходит на работу 16 января, даже если на эти дни пришлось 8 праздничных дней.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) эти дни обозначаются кодом «ОЗ» (16) или «ДО» (17). Оплата не производится.

Практическая шпаргалка для бухгалтера на 2026 год по расчете отпуска

Чтобы не запутаться в расчете и оплате выходных дней в отпуске, используйте следующий алгоритм:

1. Получили заявление от сотрудника.
2. Проверили формулировку: должно быть «на N календарных дней». Если указаны даты «с – по» – переделали.
3. Наложили период отпуска на производственный календарь 2026 года.
4. Нашли «красные» праздничные дни (ст. 112 ТК РФ, например, 1–8 января, 1–9 мая, 4 ноября и др.).
5. Вычли эти праздничные дни из календарного срока отпуска (сдвинули дату выхода).
6. Начислили отпускные за все календарные дни, указанные в заявлении (субботы и воскресенья внутри – оплачивать!).
7. Рассчитали средний заработок по правилам Постановления № 540 (включая денежные поощрения после проверки локальных актов).
8. Выплатили деньги за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Ошибка в 2026 году – забыть проиндексировать премии по новым правилам № 540. Старое постановление № 922 многие перестали применять с сентября 2025 года, но алгоритм расчета остался в головах. Проверьте, не считаете ли вы по старинке.

Пример расчета доплаты, если отпуск работнику предоставлен в двух календарных месяцах. Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

В 2026 году выходные дни в ежегодном отпуске – это полноценные оплачиваемые дни. Праздники не оплачиваются и не входят в отпуск. Главные изменения коснулись расчета среднего заработка (Постановление № 540) – теперь в расчет включается больше видов премий и поощрений. Будьте внимательны с формулировками заявлений и следите за законопроектной деятельностью: возможно, правила игры изменятся уже в ближайшие месяцы. А пока считаем субботы и воскресенья, платим за них, а за 1 и 9 мая – нет.