Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

oformlenie_trudovoy_knizhki_vpervye_v_2020_godu.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную

Новый срок уведомления о трудовых книжках

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-ТД?

Новые сроки сдачи СЗВ-ТД

Как отказаться от электронной трудовой книжки

Постепенный переход на ЭТК (электронные трудовые книжки) работодатели начали с 1 января 2020 года, но и сейчас у них возникает немало вопросов, связанных с этой процедурой. В частности, о том, каким должно быть оформление трудовой книжки впервые, если на свою первую работу человек устраивается в 2020 году. Расскажем об этом подробнее.

Трудовая книжка: как получить впервые

До окончания 2020 года работники могут выбрать: хотят ли они, чтобы работодатель продолжал ведение их обычной «бумажной» трудовой книжки, или отказаться от ее ведения в пользу электронных «Сведений о трудовой деятельности» в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В обязанность работодателя входит письменное уведомление своих сотрудников о такой возможности в срок до 31.10.2020 г. включительно.

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели должны прекратить оформление бумажных трудовых книжек тем, кто трудоустраивается впервые в жизни – по ним будут формироваться только «Сведения о трудовой деятельности» без получения на то согласия самого работника (п. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019). Но в 2020 году на таких сотрудников все еще заводят обычные трудовые на бумажном бланке, и отказать в этом работодатель не вправе.

Сотрудника, нигде не работавшего ранее, наравне с остальными работниками уведомляют о праве на выбор формы (бумажной или электронной) трудовой книжки, причем делать это необходимо и в случае, если его трудоустройство происходит после 31.10.2020г. Принятый работник до 31.12.2020 г. должен написать заявление о своем выборе – желает ли он оставить бумажный документ или выбирает электронный формат.

Бумажная трудовая книжка впервые

Порядок оформления трудовых книжек на бумажном бланке регулируется статьями 65, 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения ТК, утв. Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Вести бумажную ТК работодатель обязан на всех сотрудников, проработавших у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Завести трудовую книжку ранее не работавшему сотруднику необходимо в течение недели с даты его поступления на работу (п. 8 Правил). Эти правила действуют и при трудоустройстве в 2020 году.

Работник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой оформить ему ТК, в связи с тем, что это его первое место работы (подробнее о составлении заявления на трудовую книжку впервые трудоустраивающимся мы рассказывали в нашей статье). Работодатель приобретает бланки ТК самостоятельно, при этом расходы на приобретение бланка могут удерживаться с работника (по его заявлению).

В титульный лист книжки вносятся все необходимые сведения о работнике, а на следующей странице делается запись о приеме на работу (в соответствии с «Инструкцией по заполнению ТК», утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003).

Не позднее следующего дня (рабочего) после даты издания приказа о приеме на работу, на работника в ПФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД.

ТК на бумаге будет вестись до тех пор, пока сотрудник не решит отказаться от нее и перейти на электронный вариант документа, написав об этом заявление работодателю до конца 2020 года. Если заявление будет содержать решение о дальнейшем ведении бумажного документа, или не будет написано вовсе, работодатель будет обязан продолжать вносить сведения в бумажный бланк. Электронные «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД должны подаваться работодателем в ПФР независимо от формы ведения трудовой книжки.

Как завести электронную трудовую книжку впервые 

Должен ли работодатель сначала оформить трудовую на бумаге, если сотрудник при приеме на работу решил выбрать ЭТК, или можно сразу оформлять на него электронные сведения, минуя «бумажную» стадию?

Исходя из положений законодательства, в 2020 году обойтись без оформления бумажной трудовой впервые устраивающемуся на работу гражданину не получится. Объясним, почему.

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ, работодатель направляет каждому работнику уведомления об изменении норм трудового законодательства, связанных с введением ЭТК, и о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой путем подачи заявления. Важно учесть, что, уведомление может быть адресовано только работнику – т. е. лицу, с которым был заключен трудовой договор и издан приказ о приеме его на работу.

Подать заявление о выборе ЭТК или о продолжении ведения ТК раньше, чем на него будет оформлена обычная трудовая книжка, работник не может. Согласно ст. 65 ТК РФ и «Правилам ведения ТК», работодатель обязан завести бумажную трудовую на сотрудника в течение недели после его оформления (но после того, как он проработает не менее 5 дней).

П. 2 закона № 439-ФЗ устанавливает, что каждый работник должен подать не позднее 31.12.2020 г. одно из заявлений:

  • о продолжении ведения бумажной ТК (согласно ст. 66 ТК РФ);
  • о предоставлении ему «Сведений о трудовой деятельности», то есть, о переходе на ЭТК (согласно ст. 66.1 ТК РФ). В тот же день в бумажную ТК вносится запись о подаче такого заявления, и она выдается работнику на руки, а с работодателя снимается ответственность за ее ведение и хранение.

Если заявление в указанный срок подано не будет, работодатель обязан продолжать ведение ТК на бумаге.

При этом никаких особых положений в отношении впервые устраивающихся на работу лиц закон не содержит. Следовательно, заводить на них бумажную трудовую книжку впервые в 2020 году придется даже в том случае, если при трудоустройстве они пожелали, чтобы на них вели только электронный документ.

Таким образом, чтобы завести ЭТК на ранее не работавшего сотрудника, работодателю необходимо:

  • оформить прием на работу, заключив трудовой договор и издав приказ о приеме;
  • получить от работника заявление на оформление бумажной ТК (по причине трудоустройства впервые);
  • через 5 дней (с даты приема на работу) оформить и заполнить ТК;
  • вручить уведомление о праве выбора ТК или ЭТК;
  • получить от работника заявление о предоставлении «Сведений о трудовой деятельности»;
  • сделать в бумажной ТК запись об этом и выдать книжку сотруднику.

У работодателя в 2020 году нет оснований, чтобы вовсе не оформлять бумажный документ новому сотруднику, впервые поступающему на работу – он оформляется по тем же правилам, что и раньше. Тем же, кто придет устраиваться на свою первую работу, начиная с 01.01.2021 г., бумажную трудовую оформлять не будут даже при их желании.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудовая книжка
  • ,
  • электронная трудовая книжка
  • ,
  • 2020

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Запись в трудовой книжке при переходе на электронную

Кадровое делопроизводство
Как отказаться от электронной трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Новый срок уведомления о трудовых книжках

Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2019
Подписан закон об электронных трудовых книжках

Кадровое делопроизводство
Нужно ли ИП сдавать СЗВ-ТД?

Кадровое делопроизводство
Новые сроки сдачи СЗВ-ТД

Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020
Трудовые книжки передаются работникам в день подачи заявления о выборе электронной книжки

Кадровое делопроизводство | 10:45 20 октября 2020
При переходе на ЭТК надо внести запись в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Отмена трудовых книжек в 2020 году

Кадровое делопроизводство | 9:32 26 августа 2020
В книге учета трудовых книжек надо отметить выдачу их на руки

Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018
Бумажные трудовые книжки полностью отменят с 2027 года

Кадровое делопроизводство
Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки

Кадровое делопроизводство
Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки

Кадровое делопроизводство
Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД

Кадровое делопроизводство | 12:00 15 июня 2020
Уведомить работника о выборе ЭТК можно будет до 31 октября

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Заработная плата
Индексация заработной платы бюджетникам в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Кадровое делопроизводство
Нормативно-правовые акты по охране труда 2021

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

ИП
ИП - глава КФХ в 2021 году

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>