Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Правила ведения трудовых книжек

Правила ведения трудовых книжек

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

pravila_vedeniya_trudovyh.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Журнал учета трудовых книжек

Об отмене трудовых книжек в их привычном бумажном виде говорится уже много лет. И с начала 2018 г. Правительство РФ перешло от слов к делу, объявив о поэтапном переходе к цифровым аналогам документа. Но Россия – страна большая, и реформы в ней проходят не быстро. Тем более, что у сторонников подобного перехода есть немало оппонентов, грозящих катастрофическими последствиями такого шага. Пока же правила ведения и хранения трудовых книжек («корочек») остаются актуальными, а, значит, их надо знать.

Законодательное регулирование вопроса

Ведение трудовых книжек и записи в них, а также хранение данных документов регулирует сразу несколько законодательных актов:

  • Трудовой кодекс, где данному вопросу посвящена 66-я статья;
  • Правительственное постановление о ведении трудовых книжек № 225 от 16.04.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (разработана постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.2003).

С 2003 года порядок ведения трудовых книжек в РФ практически не менялся, так как на протяжении 15 лет в указанные нормативные акты вносились лишь незначительные и немногочисленные правки.

Трудовые книжки: порядок учета ведения и хранения

Трудовая книжка (далее – ТК) является главным документом, подтверждающим стаж сотрудника, и свидетельствующим о его профессиональной карьере. Однако неправильное заполнение может превратить важный документ в сомнительную «бумажку», а несоблюдение правил хранения и вовсе приводит к его утрате.

Инструкция по ведению трудовых книжек-2018

На сегодняшний день действуют следующие основные правила:

  1. Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех подчиненных, проработавших у него более 5-ти дней.
  2. Если гражданин впервые трудоустроился, ему должны оформить новую ТК в течение недели.
  3. Вести трудовые книжки на каждого работника обязаны не только юридические лица (организации различной правовой формы), но и индивидуальные предприниматели.
  4. В документ вносятся сведения:
  • о каждой работе, на которую устраивался владелец книжки (указывается полное наименование работодателя, должность работника, время приема и увольнения, а также основание для расторжения трудового договора);
  • о переводах – внешних и внутренних;
  • о награждениях работника и поощрениях его труда (благодарности, госнаграды, ценные подарки и прочее);
  • о работе по совместительству – если работник изъявляет желание ее вписать;
  • о периоде прохождения военной службы;
  • о профессиональном образовании сотрудника – на основании предоставленных дипломов.
  1. Каждой записи присваивается порядковый номер, сокращения в них не допускаются.
  2. В книжку не вносятся:
  • сведения о дисциплинарных взысканиях (если только это не увольнение «по статье»);
  • информация о поощрительных денежных премиях, выплаченных работнику.

Правила ведения трудовых книжек в РФ 2018 год никак не изменил. Но, возможно, что с введением электронной документации они постепенно утратят свою актуальность.

Хранение трудовых книжек

ИП и юридические лица – работодатели, обязанные вести трудовые книжки. Это правило установлено Трудовым кодексом. Но они также должны ответственно их хранить. ТК являются бланком строгой отчетности, и за ними необходимо установить строгий контроль.

Основные правила хранения трудовых книжек таковы:

  1. Документы необходимо убрать в надежный сейф или специально оборудованное и охраняемое служебное помещение.
  2. Работодатель, обеспечивающий сохранность трудовых книжек, обязан вести два журнала:
  • об учете бланков ТК и ее вкладыша;
  • о движении ТК (и вкладыша).
  1. Испорченные бланки документов уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.

Сколько хранится трудовая книжка, невостребованная работником или его родственниками (в случае смерти), определено специальным приказом Минкультуры № 558 от 16.02.2010. В нем говорится, что сроки хранения трудовых книжек длятся 75 лет (п. 664 приказа № 558).

Назначение ответственного лица

Лицо ответственное за ведение трудовых книжек назначается приказом руководителя организации. Обычно выбор падает на одного из сотрудников кадровой службы, а если она отсутствует, это полномочие возлагается на секретаря, делопроизводителя или работника бухгалтерии.

Приказ о трудовых книжках содержит:

  • ФИО и должность ответственного лица;
  • указание возлагаемой на него обязанности (ответственности);
  • номер и дата оформления документа;
  • подпись издавшего приказ руководителя.

На приказе также должна стоять подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек. Тем самым он подтверждает свое согласие на исполнение данных полномочий.

 

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудовая книжка

Читайте также

Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2018
Как выдать трудовую книжку в день увольнения, если она хранится в другом офисе

Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2019
Как заполнять трудовые книжки совместителей

Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2019
Работодатель не может переслать трудовую книжку за границу

Журнал учета трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Журнал учета трудовых книжек

Как заверить копию трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Как заверить копию трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Кадровое делопроизводство
Как отменить запись в трудовой книжке: образец

Кадровое делопроизводство
Заявление на копию трудовой книжки

Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020
Трудовые книжки передаются работникам в день подачи заявления о выборе электронной книжки

Кадровое делопроизводство
Сколько действительна копия трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Правила хранения трудовых книжек

Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2020
Что делать при отсутствии у работника трудовой книжки

Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016
Типовой трудовой договор для микропредприятий разработали

Кадровое делопроизводство
Выдан вкладыш в трудовую книжку – образец записи

Популярное

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Кадровое делопроизводство
Отчет СЗВ-ТД если нет кадровых изменений

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Кадровое делопроизводство
СЗВ-ТД при выборе бумажной трудовой: образец

Кадровое делопроизводство
Коды в СЗВ-ТД

Экологические платежи
Сроки сдачи экологической отчетности в 2021 году

Банки, ИП
Как ИП снять деньги с расчетного счета

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>