Новый расчет страхового стажа для больничного листа с 6 октября 2020

Минтруда утвердило новый порядок определения и подтверждения стажа для оплаты больничных и пособий по БиР (беременности и родам). Расскажем, как вычисляется страховой стаж для больничного листа с 6 октября 2020 года.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж – период, на протяжении которого работодатель обязан уплачивать страховые взносы с зарплаты работника. Это понятие отличается от трудового стажа – периода работы по трудовому договору.

Например, если гражданин зарегистрирован в качестве ИП и самостоятельно платит взносы, он имеет страховой стаж. А трудовой появится тогда, когда он вступит в трудовые отношения.

Порядок определения страхового стажа устанавливает Минтруд РФ.

Страховой стаж для больничного листа с октября 2020

С 06.10.2020 Минтруд обновил правила расчета стажа Приказом от 09.09.2020 № 585н. Ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 прекратил свое действие.

Главное нововведение – подтверждение стажа стало возможно с помощью «Сведений о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ), применяемых в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Теперь страховой стаж может быть подтвержден следующими документами (раздел II Правил № 585н):

• трудовой книжкой;
• «Сведениями о трудовой деятельности» (если «бумажная» трудовая не ведется);
• трудовыми договорами;
• справками (от работодателей);
• ведомостями на выплату зарплаты;
• данными лицевых счетов;
• выписками из распоряжений, приказов.

Первые два пункта – основные варианты для подтверждения, остальные документы могут понадобиться при отсутствии трудовой или недостоверности внесенных в нее сведений.

При этом работодатель при наступлении страхового случая не обязан выяснять, были ли фактически уплачены взносы во внебюджетные фонды с зарплаты работника предыдущим работодателем.

Читайте также: Переход на прямые выплаты в 2021 году

Расчет страхового стажа для больничного листа

Страховой стаж определяется согласно разделу III Правил № 585н по следующим принципам:

• расчет ведется в «календарном порядке» из расчета полных лет и месяцев;
• каждые 12 месяцев работы считаются за 1 год стажа;
• каждые 30 дней приравниваются к 1 месяцу.

Результат влияет на один из ключевых показателей, используемых при расчете социальной выплаты – размер пособия (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• при страховом стаже до 5 лет устанавливаются 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже от 8 лет – 100%.

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от среднего заработка. Но если стаж женщины составляет менее 6 месяцев, расчет пособия производится исходя из действующего федерального МРОТ (ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Читайте также: Как проверить электронный больничный по номеру

Расчет страхового стажа для больничного: примеры

Рассмотрим примеры расчета стажа.

Пример 1

Работница передала в бухгалтерию ООО «Право» номер электронного больничного листа по БиР с 26.10.2020. Ее страховой стаж определяется по состоянию на предшествующий открытию больничного день, т.е. по 25.10.2020 включительно.

Ранее работница подавала заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате. Бухгалтерия для исчисления страхового стажа обратится именно к этому документу:

Страховой стаж работницы дает ей право рассчитывать на пособие по БиР в размере 100% от среднего заработка.

Пример 2

Работник ООО «Скай» находился на больничном 15 дней: с 19.10.2020 по 02.11.2020.

В 2011-2012 годах работник проходил по призыву военную службу сроком 1 год. Согласно п. 3 ст. 10 и п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в данном случае 1 день службы приравнивается к 2 дням работы.

Итак, стаж определяется по состоянию на 18.10.2020:

Стаж дает работнику право на 100% пособия по временной нетрудоспособности.

Пример 3

Сотрудник ООО «Квант» передал работодателю листок нетрудоспособности за период с 12 по 19 октября 2020. Стаж определяется по состоянию на 11.10.2020.

Опыт работы сотрудника складывается из таких периодов:

Суммарный стаж зависит от того, уплачивал ли сотрудник в период деятельности в качестве ИП добровольные страхвзносы в ФСС:

• если не уплачивал - стаж 5 лет 4 месяца 9 дней (без учета времени деятельности ИП);
• если ИП уплачивал страхвзносы и представил работодателю подтверждающий документ из территориального ФСС – 9 лет 10 месяцев 16 дней.

В первом случае размер пособия по временной нетрудоспособности составит 80%, во втором – 100% от среднего заработка.

Читайте также: Новые правила выплаты пособий: только на карту «Мир»

Заключение

Страховые стажи для больничного в 2021 году будут рассчитываться по привычным для бухгалтера правилам: 12 месяцев работы приравниваются к 1 году стажа, 30 дней – к 1 месяцу. К документам, способным доказать наличие страхового стажа, отнесены «Сведения о трудовой деятельности», предоставляемые работодателем согласно ст. 66.1 ТК РФ.