Формула расчета декретных в 2024 году

24.02.2024
0
Декретными называют выплаты, начисляемые женщине, уходящей в отпуск по беременности и родам (БиР). Выдаются они на основании больничного листа. Какова формула расчета декретных в 2024 году, и что нужно учитывать при расчете – рассмотрим на примерах.

Сколько дней оплачивается при уходе в декрет

Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:

  • 156 дней, если роды осложненные;

  • 194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей;

  • во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.

Статья по теме: Когда выплачивается больничный по беременности и родам Трудоустроенной женщине, ожидающей ребенка, в связи с беременностью предоставляется оплачиваемый отпуск. Лист нетрудоспособности оформляется в электронном виде врачом женской консультации. Когда выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает пособие по беременности и родам СРФ или работодатель? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. Подробнее

Выплату пособия производит СФР женщине напрямую. Для этого необходимо предоставить работодателю соответсвующие сведения и документы. А работодатель передаст их в Фонд в течение 3-х рабочих дней. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.

Читайте также: Когда выплачиваются декретные: до родов или после

Формула декретных выплат

Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2024 год, то для расчета берутся данные за 2022 и 2023 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.

В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР

В 2024 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2023-2022 годы.

Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731 (732), если к расчету принимаются високосные годы.

Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.

Пример. Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2024 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2022 год составили 245 000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4 000 руб. материальной помощи), за 2023 год — 248 100 руб. Исключаемых периодов не было. Оба года не были високосными, значит число дней расчетного периода — 730. Матпомощь не облагается страхвзносами, поэтому из доходов ее исключили.

Сумму пособия по БиР определили так: ((245 000 - 4 000) + 248 100) : 730 дн. х 140 = 93 800 руб.

Какие имеются особенности предоставления и оплаты декретного отпуска индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Формула для расчета декретных в 2024 году при наличии исключаемых периодов

Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:

  • отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);

  • отпуск по БиР;

  • временную нетрудоспособность;

  • время освобождения от работы, когда начислялся средний заработок, необлагаемый взносами.

В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:

Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.

В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком и БиР, необлагаемые выплаты за период освобождения от работы в расчет не включаются.

Пример. Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2024 года продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2022 год — 317 000 руб., за 2023 год — 476 000 руб. В 2022 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2023 году болела 10 дней. В расчетном периоде 2022-2023 годов — 730 дней.

Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:

[(317 000 + 476 000) : (730 – 26 -10)] х 140 = 159 971 руб.

Годы, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы — при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2022 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2021 или 2020 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.

Максимальный и минимальный размер декретных выплат

Законодательство ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.

Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами на случай материнства и болезни базы:

  • в 2021 — 966 000 руб.;

  • в 2022 — 1 032 000 руб.

Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2024 году составит:

(966 000 + 1 032 000) : 730 = 2 736,98 руб.

Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами на социальное страхование не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.

При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.

Пример. Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2022 год — 1 200 000 руб., за 2023 год — 1 500 000 руб. В 2024 году она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:

(966 000 + 1 032 000) : 730 х 140 = 383 178 руб.

Компания может взять на себя расходы по оплате декретных выплат до фактического среднего заработка (если это предусмотрено ее локальными актами). Тогда пособие в сумме 383 178 руб. оплатит Фонд соцстраха, а сумму сверх этого работодатель выплатит за свой счет.

Статья по теме: Декретные при работе на полставки Декретные при работе на полставки — вопрос, ответ на который как никогда актуален при сложившейся геополитической обстановке. Сегодня многие женщины, ожидающие самое главное событие в своей жизни, принимают решение работать в режиме сокращенного времени, чтобы уделять семье больше времени. Следует понимать, что работа на полставки не лишает будущую мать возможности получения пособия по беременности и родам. Поэтому сегодня мы расскажем, как в 2023 году рассчитать размер пособия по беременности и родам, исходя из среднего заработка или МРОТ. Подробнее

Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

С 01.01.2024 МРОТ увеличен до 19 242 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:

19 242 х 24 мес. : 730 = 632,61 руб.

В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.

Пример. За 2023 год зарплата сотрудницы составила 118 000 руб., за 2022 год — 153 000 руб. В августе 2024 года она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 + 153 000) : 730 = 371,23 руб.

Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 371,23 < 533,98, поэтому пособие по БиР было начислено исходя из «минималки»: 632,61 х 140.

Итоги

Формула расчета декретных в 2024 году останется неизменной, при этом увеличились минимальный и максимально возможный размеры пособия по БиР.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Декретный отпуск
Оставить комментарий