Когда выплачивается больничный по беременности и родам

Когда выплачивается декретный больничный

Сотрудница, которой оформлен больничный по беременности и родам, должна обратиться к работодателю в течение 6 месяцев с момента оформления листка нетрудоспособности. Бюллютень больничного оформляется, как правило, в электронном виде. Поэтому работодателю достаточно сообщить номер листка нетрудоспособности.

ВНИМАНИЕ! Если вы применяете АУСН, фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, для подтверждения либо уточнения (дополнения). Не позднее трех рабочих дней со дня получения подтвердите (уточните, дополните) и направьте их в электронном виде в фонд (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Получив сведения о страховом случае, работодатель обязан их передать в СФР в течение 3-х рабочих дней. 

Фонд назначит и выплатит пособие в 100% размере на карту беременной женщине в течение 10 рабочих дней, со дня предоставления работодателем необходимых сведений.

Помимо номера больничного работодателю необходимо сообщить следующие сведения и сдать документы:

Рекомендуем запросить у сотрудницы заявление на выплату пособия по беременности. Это позволит доказать, что сроки сдачи сведений для выплаты пособия соблюдены. Приказ на выплату пособия формировать не нужно.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Оплачивается отпуск исходя из среднего заработка сотрудницы за 2 последних года. Формула для расчета пособия выглядит следующим образом:

Доход сотрудницы за 2 года / 730 × 140 кал.дней.

При стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. 

Перерасчет пособия

В случае, когда сотрудница не предоставила работодателю полные данные о заработке, необходимые для расчета пособия, Фонд назначает пособие исходя из имеющихся сведений. Позже работница имеет право написать заявление на перерасчет, приложив к нему подтверждающие документы — все передается в бухгалтерию компании, где она трудоустроена. Фонд пересчитает пособие в пределах 3-х летнего срока (п. 3 Положения).

Исключение – когда ошибка произошла по вине СФР, в этом случае ограничения периода нет.

Такой же 3-х летний срок применяется при несвоевременной выплате больничного по беременности у работодателей. Например, когда сотрудница не явилась вовремя за получением назначенных декретных. В случае возникновения задолженности по вине компании ограничение срока не действует.

Удержания при переплате пособия

Если в расчете нашлась ошибка, декретные пересчитают. Но взыскать переплату разрешается только в случаях (п. 4 ст. 15 закона 255-ФЗ):

• когда заявительницей представлены недостоверные сведения;

• при счетной ошибке.

Удерживать излишне выплаченную сумму будут из следующих частей пособия или заработка, но не более 20%. При невозможности дальнейшего возвращения переплаты взыскание оставшейся суммы производится в судебном порядке, если организация решит посудиться с декретницей.

Итоги

Получив сведения о страховом случае, работодатель в течение 3-х рабочих дней передает их в СФР. Фонд назначает и выплачивает пособие в 100% размере на карту беременной женщине в течение 10 рабочих дней, со дня предоставления работодателем необходимых сведений.