Формула расчета декретных в 2023 году

Сколько дней оплачивается при уходе в декрет

Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:

• 156 дней, если роды осложненные;

• 194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей;

• во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.

Выплату пособия производит СФР женщине напрямую. Для этого необходимо предоставить работодателю соответсвующие сведения и документы. А работодатель передаст их в Фонд в течение 3-х рабочих дней. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.

Читайте также: Когда выплачиваются декретные: до родов или после

Формула декретных выплат

Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2023 год, то для расчета берутся данные за 2021 и 2022 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.

В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР

В 2023 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2022-2021 годы.

Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731 (732), если к расчету принимаются високосные годы.

Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.

Пример. Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2023 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2021 год составили 245 000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4 000 руб. материальной помощи), за 2022 год — 248 100 руб. Исключаемых периодов не было. Оба года не были високосными, значит число дней расчетного периода — 730. Матпомощь не облагается страхвзносами, поэтому из доходов ее исключили.

Сумму пособия по БиР определили так: ((245 000 - 4 000) + 248 100) : 730 дн. х 140 = 93 800 руб.

Какие имеются особенности предоставления и оплаты декретного отпуска индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Формула для расчета декретных в 2023 году при наличии исключаемых периодов

Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:

• отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);

• отпуск по БиР;

• временную нетрудоспособность;

• время освобождения от работы, когда начислялся средний заработок, необлагаемый взносами.

В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:

Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.

В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком и БиР, необлагаемые выплаты за период освобождения от работы в расчет не включаются.

Пример. Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2023 года продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2021 год — 317 000 руб., за 2022 год — 476 000 руб. В 2021 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2022 году болела 10 дней. В расчетном периоде 2021-2022 годов — 730 дней.

Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:

[(317 000 + 476 000) : (730 – 26 -10)] х 140 = 159 971 руб.

Годы, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы — при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2021 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2020 или 2019 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.

Максимальный и минимальный размер декретных выплат

Законодательство ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.

Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами на случай материнства и болезни базы:

• в 2021 — 966 000 руб.;

• в 2022 — 1 032 000 руб.

Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2023 году составит:

(966 000 + 1 032 000) : 730 = 2 736,98 руб.

Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами на социальное страхование не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.

При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.

Пример. Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2021 год — 1 200 000 руб., за 2022 год — 1 500 000 руб. В 2023 году она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:

(966 000 + 1 032 000) : 730 х 140 = 383 178 руб.

Компания может взять на себя расходы по оплате декретных выплат до фактического среднего заработка (если это предусмотрено ее локальными актами). Тогда пособие в сумме 383 178 руб. оплатит Фонд соцстраха, а сумму сверх этого работодатель выплатит за свой счет.

Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

С 01.01.2023 МРОТ увеличен до 16 242 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:

16 242 х 24 мес. : 730 = 533,98 руб.

В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.

Пример. За 2022 год зарплата сотрудницы составила 118 000 руб., за 2021 год — 153 000 руб. В августе 2023 года она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 + 153 000) : 730 = 371,23 руб.

Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 371,23 < 533,98, поэтому пособие по БиР было начислено исходя из «минималки»: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.

Итоги

Формула расчета декретных в 2023 году останется неизменной, при этом увеличились минимальный и максимально возможный размеры пособия по БиР.