Формула расчета декретных в 2025 году

Сколько дней оплачивается при уходе в декрет

Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона РФ "Об обязательном соцстраховании" от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

• 156 дней, если роды осложненные;

• 194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей;

• во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.

Выплату пособия производит СФР женщине напрямую. Для этого ей необходимо предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. А работодатель отправит необходимые сведения в Соцфонд России. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.

Читайте также: Когда выплачиваются декретные: до родов или после

Формула декретных выплат

Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2025 год, то для расчета берутся данные за 2023 и 2024 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.

В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР

В 2025 г. в доходах, принимаемых к расчету, учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2024-2023 годы.

Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731, если к расчету принимается и високосный год.

Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.

Пример: Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска: январь 2025 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2023 год составили 245 000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4 000 руб. материальной помощи), за 2024 год — 248 100 руб. Исключаемых периодов не было. 2024-й год - високосный. Значит, число дней расчетного периода = 731. Матпомощь не облагается страхвзносами, поэтому из доходов ее исключили.

Сумму пособия по БиР определили так: ((245 000 руб. - 4 000 руб.) + 248 100 руб.) : 731 х 140 дн. = 93 671,68 руб. 

Какие имеются особенности предоставления и оплаты декретного отпуска индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Если в каком-либо году (-дах) расчетного периода работница была в декретном отпуске, то соответствующий календарный год (-ды) по ее заявлению можно заменить предшествующим календарным годом (-дами). Такое возможно при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, временная нетрудоспособность наступила в 2025 г. В данной ситуации 2023 - 2024 гг. расчетного периода можно заменить в следующем порядке:

• если в 2023 - 2024 гг. работница находилась в декретном отпуске, то в расчетный период можно включить 2021 - 2022 гг.;
• если работница была в декретном отпуске в 2023 г., а 2024 г. полностью отработала, то 2023 г. можно заменить на 2022 г. (расчетный период составят 2022 и 2024 гг.).

Если работница представила заявление уже после назначения или выплаты больничного, его пересчитывают не более чем за три года, предшествующие дню ее обращения.

Формула для расчета декретных в 2025 году при наличии исключаемых периодов

Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:

• отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);

• отпуск по БиР;

• временную нетрудоспособность;

• время освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами.

В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:

Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.

В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком и БиР, необлагаемые выплаты за период освобождения от работы в расчет не включаются.

Пример: Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2025 года продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами зарплата за 2023 год — 317 000 руб., за 2024 год — 476 000 руб. В 2023 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2024 году болела 10 дней. В расчетном периоде 2023-2024 годов — 731 день.

Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:

[(317 000 руб. + 476 000 руб.) : (730 дн. – 26 дн. - 10 дн.)] х 140 дн. = 159 741 руб.

Максимальный и минимальный размер декретных выплат

Законодательство РФ ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.

Если в расчетный период входят 2023 г. и более ранние года, применяют максимальную сумму базы для начисления взносов на случай ВНиМ, установленную на соответствующий год. Если в расчетный период входит 2024 г., сумму заработка за этот год сравнивают с единой предельной базы для начисления страхвзносов.

Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами базы:

• в 2023 г. — 1 917 000 руб.;
• в 2024 г. — 2 225 000 руб.

Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2025 году составит:

(1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) : 731 = 5 666,21 руб.

Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.

При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.

Пример: Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2023 год — 1 200 000 руб., за 2024 год — 1 500 000 руб. В 2025 году она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:

(1 032 000 руб. + 1 500 000 руб., что меньше предельной базы по взносам в 2 225 000 руб.) : 731 х 140 дн. = 484 924,76 руб. 

Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

С 01.01.2025 МРОТ увеличен до 22 440 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:

22 440 руб. х 24 мес. : 730 = 737,75 руб.

В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.

Пример: За 2024 год доход сотрудницы составил 118 000 руб. (по договору ГПХ на оказание услуг), а за 2023 год — 240 000 руб. (в рамках трудового договора). В июне 2025 года она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде, оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 руб. + 240 000 руб.) : 730 = 490,41 руб.

Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 490,41 руб. < 737,75 руб. Соответственно, пособие по БиР было начислено исходя из «минималки»: 737,75 руб./дн. х 140 дн. 

Итоги

Формула расчета декретных в 2025 году осталась неизменной. При этом увеличились минимальный и максимально возможный размеры пособия по БиР.