Денежные выплаты, назначаемые женщине в связи с беременностью и родами, чаще называют «декретными». Начисляются они на основании больничного листа, выдаваемого на 30-й неделе беременности врачом. Расчет осуществляется по определенному алгоритму. В соответствии со ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при назначении выплат должен учитываться минимальный размер декретных в 2020 году.
О размере декретных
В законе не зафиксирована величина декретных выплат. Она зависит:
-
от среднего заработка в расчетном периоде, т.е. за 2 предыдущих года (при определенных условиях возможна замена лет);
-
от количества дней отпуска по беременности и родам.
Если общий стаж работы женщины менее 6 месяцев, пособие в любом случае будет начислено исходя из МРОТ (независимо от фактического заработка - п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
При низком среднем заработке (ниже действующего МРОТ) назначается минимальное пособие. Исключение – когда сотрудница перед выходом в декрет трудилась неполный рабочий день (на полставки, ¼ ставки и т.п.), в этом случае выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Минимальные декретные зависят и от продолжительности больничного листа.
Читайте также: Пособие беременным на питание – 2020
Минимальная сумма декретных выплат в 2020 году
В общем случае для расчета декретных складывают выплаты 2-х предыдущих лет (облагаемые страховыми взносами ФСС) и делят их на 730 дней, или 731 – если был високосный год (ст. 14 закона 255-ФЗ).
При выходе в декрет в 2020 г. суммируются облагаемые взносами доходы 2018, 2019 годов. При этом исчисленное пособие сравнивается с пособием, рассчитанным из МРОТ, действующим на день ухода сотрудницы в отпуск по БиР. (с 01.01.2020 г. МРОТ составляет 12130 руб. в месяц - закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).
Таким образом, минимальный размер декретных в 2020 г. за 1 день отпуска по БиР составит:
12 130 х 24 мес. : 730 = 398,79 руб.
Если фактическое дневное пособие выше пособия из МРОТ, отпускные по БиР начисляются исходя из фактического заработка женщины, если ниже – рассчитываются по МРОТ.
Пример
Сотрудница в январе 2020 г. уходит в отпуск по БиР. Ее зарплата, принимаемая к расчету, за 2019 г. – 98 370 руб., за 2018 г. – 96 540 руб.
Бухгалтер сначала рассчитал среднедневной заработок сотрудницы (фактический) за расчетный период:
(98 370 + 96540) : 730 = 267,00 руб.
Затем сравнил его с минимальной величиной дневного пособия:
267,00 руб. < 398,79 руб.
Поскольку минимальный размер декретных оказался больше, чем пособие из фактической зарплаты, сумма выплат будет рассчитана бухгалтером из МРОТ – по 398,79 руб. за каждый день отпуска по БиР.
Чтобы начислить декретные в полном объеме, необходимо учесть длительность отпуска по БиР: умножить дневную величину пособия на число дней отсутствия сотрудницы.
Продолжительность отпуска по БиР
Продолжительность декретного отпуска установлена в ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Количество дней, на который выписывается лист нетрудоспособности, составляет:
-
194 дня, если предполагается рождение сразу нескольких малышей;
-
156 дней, если возникли осложнения при родах;
-
140 дней в остальных случаях.
Соответственно, минимальные декретные выплаты в 2020 году при полностью использованном декретном отпуске составят:
-
77 365,26 руб. при многоплодной беременности (398,79 х 194);
-
62 211,24 руб. при осложненных родах (398,79 х 156);
-
55 830,60 руб. при обычной беременности (398,79 х 140).
Женщина может не сразу воспользоваться правом на отдых, и продолжать работать, не уходя в положенный срок в отпуск по БиР. Но сам отпуск при этом продляться не будет – декретный больничный в этом случае оплачивается за вычетом неиспользованных дней отпуска, а за дни работы женщина получит положенную заработную плату. Тогда минимальное пособие по БиР считается по фактической продолжительности отпуска.
Читайте также: Когда выплачиваются декретные: до родов или после
Об исключаемых периодах
В годах, попавших в расчетные, могут обнаружиться исключаемые периоды. К ним относятся (п. 15.2 Положения, утв. Пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
-
временная нетрудоспособность;
-
предыдущий отпуск по БиР;
-
«детский» отпуск по уходу ( до 3-х лет);
-
время освобождения от работы (с начислением необлагаемого взносами среднего заработка).
Формула расчета пособия в таких случаях меняется: суммированный заработок за 2 расчетных года делится на календарные дни в этих годах за минусом исключаемых периодов.
Пример
Сотрудница идет в декрет в феврале 2020 г. на 140 дней. В 2018 г. в течение 20 дней она была в отпуске по уходу за ребенком, а в 2019 г. 10 дней болела. Число календарных дней в 2018 и 2019 г. – 730. Заработная плата, учитываемая для расчета: за 2018 г. - 127600 руб., за 2019 г. – 131 400 руб.
Работодатель рассчитал средний дневной заработок с учетом исключаемых периодов:
(127 600 + 131 400) : (730 – 20 – 10) = 370,00 руб.
Затем сравнил ее с минимальной суммой декретных:
370,00 < 398,79.
Так как пособие из МРОТ выше, сотрудница получит минимальные декретные выплаты:
398,79 х 140 = 55 830,60 руб.
Сотрудница может попросить заменить один год (или два года) расчетного периода, если тогда она находилась в «декрете» или в отпуске по уходу за малолетними детьми. Такая замена возможно только при условии увеличения суммы пособия, при этом берутся года, непосредственно предшествовавшие заменяемому периоду.
В местностях с неблагоприятным климатом, где действуют районные коэффициенты, минимальные декретные в 2020 г. рассчитываются с учетом таких коэффициентов.
Пример
Женщина уходит в «декрет» на 140 дней. В местности, где она трудится, введен районный коэффициент 20% (то есть используется коэффициент к заработку 1,2). Минимальные декретные в 2020 году для нее составят:
398,79 х 1,2 х 140 = 66 996,72 руб.
Напомним, что из суммы пособия по БиР не удерживается НДФЛ – оно выплачивается в полном размере (п.1 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, при оформлении отпуска по БиР в 2020 г. нужно учитывать минимальные выплаты по декрету. При выплате ниже установленного минимального предела, это будет считаться нарушением прав сотрудницы.
Читайте также: Что такое «путинские выплаты» на ребенка, и кому они положены
