Как проверить электронный больничный по номеру

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Социального фонда России (СФР) уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

• чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
• чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
• чтобы правильно заполнить документацию для СФР (например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче).

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет не сам сотрудник, а СФР. Врач, который оформляет работнику листок нетрудоспособности, загружает его в электронную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

После завершения идентификации работника и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего работодателя оператор информационной системы СФР направляет информацию об открытии электронного больничного работодателю с использованием системы ЭДО.

Информация об открытии, продлении, закрытии электронного больничного направляется в личный кабинет работника на едином портале СФР.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале Госуслуг. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

Чтобы узнать об имеющихся больничных листах, можно запросить сведения на Госуслугах. Можно задать период для поиска, если не знаете номер больничного. В итоге, можно узнать сведения о номере выданного работнику ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности.

В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт СФР. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на сайте СФР и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Запросить ЭЛН».

4. Далее, чтобы через сайт СФР больничный лист (электронный) проверить по номеру, необходимо ввести номер запрашиваемого ЭЛН и СНИЛС работника.

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но и для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему.

После запроса УКЭП в случае выбора сертификата подписи физлица к подписи необходимо приложить машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ЭП юрлица или ЭП ИП, для подтверждения полномочий.

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. После запроса УКЭП и выбора МЧД, если это необходимо, произведется переход в карточку запрашиваемого ЭЛН:

В карточке ЭЛН доступна кнопка «Действия». По нажатию на эту кнопку раскрывается список доступных работодателю операций с ЭЛН:

Электронные больничные, участвующие в проактивном процессе, не требуют выполнения операции «Запросить ЭЛН» и уже доступны в перечне ЭЛН раздела.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В ЭЛН работодателю доступна для просмотра информация, предоставленная медицинской организацией. Данная информация расположена во вкладках «Листок нетрудоспособности», «Медицинская организация», «По уходу», «МСЭ\Санаторий\Стационар».

Электронный больничный проверить по номеру онлайн может и сам работник. На странице официального портала СФР он заходит в личный «Кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.

После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа:

В личном кабинете работника электронные листки нетрудоспособности. Он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать.

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Итоги

В 2024 г. листок нетрудоспособности формируется в электронной форме (ст. 5 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Проверить электронный больничный по номеру документа можно на сайте СФР. Как это сделать, рассказано выше в статье.