Книга расходов и доходов ИП на УСН

Предприниматели и организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, должны вести налоговый регистр – «Книгу учета доходов и расходов» (КУДиР). На основании внесенных данных заполняется годовая декларация по налогу, а промежуточные итоги разделов позволяют правильно рассчитать авансовые платежи по УСН. Нередко Книга расходов и доходов ИП на УСН запрашивается налоговой инспекцией в ходе проверок, поэтому заполнять ее надо в соответствии с требованиями законодательства.

Кому нужна книга учета по УСН

Предназначена указанная КУДиР для ИП на УСН, а также для организаций, применяющих «упрощенку», независимо от выбранного налогового объекта.

Используется регистр в период применения УСН. Если у предпринимателя одновременно несколько разных режимов – например, УСН и ЕНВД или патент, в форму вносятся только те сведения, что относятся к «упрощенке».

Если ИП утратил право на УСН и вынужден перейти на общую систему, то с момента такого перехода он перестает вносить новые сведения в регистр, однако итоговые данные за налоговый период (год) все равно выводятся.

Книга доходов ИП УСН должна содержать все сведения о хозяйственных операциях, подлежащих учету в рамках применяемой системы. При отсутствии деятельности в налоговом периоде КУДиР ведется с нулевыми показателями.

Нормативные документы

О том, какие доходы учитываются при налогообложении в рамках УСН и подлежат включению в книгу, говорится в ст. 346.15 НК РФ, о расходах сказано в ст. 346.16. Актуальная форма КУДиР для ИП на УСН 2019 года введена приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н. Последние изменения были внесены 07.12.2016 года (действуют с 01.01.2018) – в действующую форму был добавлен новый раздел V для плательщиков торгового сбора. Порядок заполнения КУДиР приведен в Приложении 2 к Приказу № 135н.

Общие требования к заполнению

Ведется «Книга учета расходов и доходов» ИП на УСН по следующим правилам:

• разрешен как электронный учет, так и ведение на бумаге, при соблюдении установленной формы;

• данные указываются в хронологическом порядке, по датам совершения операций;

• любые исправления индивидуальный предприниматель подтверждает своей подписью и оттиском печати (при ее наличии);

• нумерация страниц обязательна;

• если был выбран электронный вариант, то по завершении года один экземпляр книги обязательно распечатывается;

• регистр нужно прошнуровать: если он ведется вручную, то до начала заполнения, если в электронном виде – после распечатки;

• на последнем листеуказывается общее количество имеющихся страниц, ИП расписывается и ставит печать, если она есть.

Ни заверять, ни сдавать в ИФНС книгу учета по окончании года не нужно. При необходимости предоставляется заверенная копия документа (по письменному требованию налоговиков).

ИП на УСН: заполнение КУДиР

Бланк КУДиР включает титульный лист и пять разделов. Хотя форма КУДиР для всех предпринимателей на «упрощенке» одна и та же, учет показателей ведется по-разному: ИП на УСН 6 % и на УСН 15% заполняют разные разделы Книги.

Титульный лист обязателен для всех налогоплательщиков на УСН.

Все записи вносятся на основании первичных документов. При «упрощенке» применяется кассовый метод – то есть для признания доходов денежные средства должны быть получены (наличными или безналом, зачетом взаимных требований или другим способом), а расходы реально совершены.

Отражение показателей

О том, как правильно указывать стоимостные показатели – в целых рублях или рублях с копейками - в Порядке заполнения ничего не говорится, поэтому налогоплательщик вправе выбрать для себя наиболее удобный способ. Чтобы окончательный результат получить более точным, без потерь на арифметическом округлении и без искажения налоговой базы, лучше данные указывать дробными значениями (в рублях с копейками), а для налога округлить уже итоговые цифры. Но в декларации по УСН все показатели приводятся только в полных рублях.

КУДиР для ИП на УСН 6 %

Налогоплательщики с объектом «доходы» используют следующие разделы КУДиР:

• Раздел I – заполняется по полученным доходам, но cправка к разделу I не заполняется. В графах 1 – 4 указываются данные документа, на основании которого внесена запись, содержание, полученная сумма. В графе 5 – расходы не указываются, кроме затрат по содействию занятости безработных граждан по выплатам из бюджета по госпрограммам, и расходов по субсидиям, полученным по Закону № 209-ФЗ от 24.07.2007. ИП вправе в 5 графе указать и иные расходы, уменьшающие доходную часть (п. 2.5 Порядка заполнения).

• Раздел IV - для отражения расходов, уменьшающих налог: взносов по обязательным видам страхования (ПФР,ФФОМС, ФСС), пособий по нетрудоспособности, взносов по договорам личного страхования.

• Раздел V необходим плательщикам торгового сбора для уменьшения налога по УСН на уплаченные в отчетном периоде суммы.

Пример

Приведем пример заполнения Книги для ИП Смирнова, по следующим данным:

Смирнов применяет УСН с объектом «доходы» и не имеет работников. Он заключил договор поставки № 5 от 09.01.2019 с ООО «Фиалка» и получил от общества на расчетный счет денежные средства:

• 10.01.2019 по платежному поручению № 12 в сумме 40 000 рублей;

• 06.03.2019 по платежному поручению № 23 в сумме 35 000 рублей;

• 10.06.2019 по платежному поручению № 48 в сумме 70 000 рублей;

• 09.08.2019 по платежному поручению № 65 в сумме 60 000 рублей;

• 08.11.2019 по платежному поручению № 87 в сумме 45 000 рублей.

В последний рабочий день каждого квартала Смирнов уплачивал фиксированные взносы «за себя»: в ПФР по 7000 рублей и в ФФОМС по 1500 рублей. ИП без работников вправе без ограничения уменьшать налог 6% на сумму уплаченных фиксированных страхвзносов.

Образец заполнения КУДиР ИП (УСН 6 %):

kniga_1.jpg

kniga_dohody_2-2.jpg

kniga_3.jpg

kniga_4.jpg

Книга доходов при УСН 2019 для ИП 15 %

Предприниматель с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», заполняет следующие разделы формы:

• Раздел I- заполняется в части полученных доходов и совершенных расходов, учитываемых при расчете единого налога. В графах раздела указываются данные документа, на основании которого совершается запись, содержание операции и сумма.

• Справка к разделу I – содержит итоговые сведения о полученных доходах/расходах.

• Раздел II – заполняется по расходам на основные средства и НМА.

• Раздел III - отражение убытков, полученных в предыдущих налоговых периодах и их перенос на текущий год или следующие налоговые периоды.

Пример

Приведем пример заполнения Книги для ИП Алексеева, по следующим данным:

Алексеев применяет УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Он заключил договор № 185 от 25.12.2018 с ООО «Спарта» и получил за произведенные поставки на расчетный счет денежные средства:

• 17.01.2019 по платежному поручению № 62 в сумме 150 000 рублей;

• 16.09.2019 по платежному поручению № 468 в сумме 170 000 рублей;

• 20.11.2019 по платежному поручению № 619 в сумме 180 000 рублей.

Из полученных средств ИП Алексеев израсходовал:

• на материалы по платежному поручению № 1 от 18.01.2019 98 000 рублей;

• на материалы по платежному поручению № 3 от 20.09.2019 105 000 рублей;

• на канцтовары по товарному чеку от 20.10.2019 – 7000 рублей.

Кроме того, 06.02.2019 предприниматель приобрел оборудование за 120 000 рублей, оплатив его платежным поручением № 2. Оборудование было введено в эксплуатацию 08.02.2019. Срок службы – 2 года. В налоговом учете списать расходы на приобретение можно в течение налогового периода (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). В разделе I КУДиР сумма расходов отражается равными долями на последнее число каждого квартала, расчет сумм расходов по приобретению ОС приводится в разделе II.

В конце года Алексеев перечислил фиксированные взносы, которые учтены в составе расходов:

• на пенсионное страхование платежным поручением № 4 от 24.12.2019 – 29 354 рубля;

• в ФФОМС платежным поручением № 5 от 24.12.2019 - 6884 рубля.

КУДиР ИП на УСН образец (УСН 15 %):

kniga_dohody_1.jpg

kniga_dohody_2.jpg

kniga_dohody_3.jpg

kniga_dohody_4.jpg

После завершения налогового периода в книге должны быть подведены все итоги – по этим цифрам составляется годовая декларация по УСН. В форму должны включаться даже те разделы, которые налогоплательщик не заполнял. На каждый год заводится новая КУДиР. Скачать бланк книги доходов и расходов на УСН можно по ссылке.