Отмена СЗВ-ТД в 1С 8.3
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Согласно правительственному постановлению №590, выпущенному в 26 апреля 2020 года, каждый работодатель должен подавать данные об изменениях в работе своих сотрудников в следующие сроки.
1. Информация о приеме нового сотрудника на работу или увольнении должна быть отправляется в ПФ не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или днем увольнения.
2. Данные о переводе или перемещении рабочих на другую работу отправляются не позже 15 числа месяца, который следует за месяцем, когда был осуществлен перевод.
3. Сведения о выбранной форме ведения трудовой книжки (бумажный или электронный вид) передаются в ПФР также не позже 15 числа месяца, который следует за месяцем, когда было написано заявление.
Итак, данные о трудовой деятельности СЗВ-ТД формируются в программе 1с в подразделе «Электронные трудовые книжки» раздела «Кадры».
Чтобы узнать, как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С, также необходимо перейти в этот раздел и открыть запись, которую нужно отменить.
Рассмотрим пример, когда необходимо отменить СЗВ-ТД ЗУП по причине неправильно внесенной даты увольнения.
В нашем примере дату 21.10.2020 г. необходимо изменить на 26.10.2020 г. В разделе, где было внесено увольнение сотрудника, внести изменения нельзя, так как информация уже была передана в Пенсионный фонд.
Как отменить СЗВ-ТД в 1с ЗУП, чтобы не возникло никаких отмен записей и добавлений новых записей, смотрите ниже.
Не торопитесь отменить проведение документа об увольнении, так как он необходим, чтобы сформировать отменяющую СЗВ-ТД в 1с 8.3 ЗУП.
Как сделать отменяющую СЗВ-ТД в 1С
Чтобы правильно сделать отмену СЗВ-ТД в 1С, нужно соблюдать последовательность действий.
1. Сначала нужно отменить отправленный ранее отчет.
2. Затем отменить проведение ошибочного документа об увольнении.
3. И только потом удалить неправильный документ.
Для отправки в ПФР отмену необходимо создать новый отчет в подразделе «Электронные трудовые книжки». Как обычно, при помощи кнопки «Подбор» находим нужного нам работника и добавляем его в отчет. После добавления переходим в раздел «Мероприятия» и открываем его подраздел «Регистрация трудовой деятельности».
Именно здесь находится интересующая нас кнопка «Отменить».
После нажатия на нее, откроется окно с документом, который нужно отменить. Выбираем его и видим СЗВ-ТД с признаком отмены в 1С. Здесь нужно поставить дату проведения отмены неверно составленного отчета.
После заполнения и сохранения изменений (нажатием кнопки «ОК» снизу экрана) можно составить новый отчет с правильной датой увольнения и отправить его в Пенсионный фонд.
После того, как новый отчет был направлен в ПФР, можно удалить некорректный документ. Если сделать это до произведения отмененных мероприятий, при коррекции программа просто напросто его не найдет, так как он был удален.
Как отменить сзв тд в 1С в более старых версиях программы?
При подаче ошибочных сведений с помощью старых версий программы отмена СЗВ-ТД делается несколько проще.
1. Открываем «Электронные трудовые книжки».
2. Правой кнопкой мыши копируем сведения СЗВ-ТД.
3. Далее переходим в подраздел «Регистрация трудовой деятельности» раздела «Мероприятия».
4. В последнем столбце ставим дату отмены.
5. Отправляем отчет в Пенсионный фонд.
Таким образом, чтобы исправить неверно поданный отчет СЗВ-ТД по работнику организации, необходимо сформировать отчет, который будет состоять из двух строк. Первая строка – ранее поданная информация, где в последнем столбце будет стоять признак отмены (крестик). Вторая строка – правильные данные. Если нужно просто отменить кадровое мероприятие, то отчет будет состоять только из одной строки со знаком отмены в конце.
Но проводить отмену ошибочно составленных документов требуется не во всех случаях. Иногда достаточно внесения корректировок.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
