Когда проводится инвентаризация земельных участков
Инвентаризация земельных участков может быть двух видов: обязательная и необязательная. Первая из них проводится в рамках полной инвентаризации организации и до составления годовой бухотчетности (например, в 2025 г. в период с 01.10.2025 до 31.12.2025), а вторая — по решению руководителя компании.
Можно ли проводить инвентарацию земельных участков не каждый год, пояснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Также в обязательном порядке инвентаризация земельных участков требуется:
-
при передаче земельного участка организации в аренду (управление, безвозмездное пользование), а также его возврате, продаже;
-
в случае установления факта порчи (утраты) земли;
- при смене лица, за кем закреплен земельный участок (отделение, бригада и др.);
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
-
ликвидации или реорганизации организации (кроме преобразования), которая расположена на инвентаризируемом земельном участке.
Что включает инвентаризация земельных участков
Перед проведением инвентаризации земель организации следует проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек на земельный участок;
- состояние и наличие ранее выданного кадастрового паспорта на земельный участок — однако, приведенные в кадастровом паспорте данные могут быть устаревшими. Например, границы участка могли быть уточнены или изменилась его площадь. Поэтому следует запросить выписку из ЕГРН;
- наличие документов на земельный участок, переданный в аренду, или, наоборот, арендованный. Если такие документы отсутствуют, то необходимо их получить или оформить;
- уплату земельного налога и арендных платежей по земле (при наличии).
Дополнительно необходимо проверить и указать в акте инвентаризации основные характеристики земельного участка. Так, в сельскохозяйственных организациях по земельным угодьям сельскохозяйственного назначения нужно проверить:
- Балансовую стоимость.
- Сумму начисленной амортизации по капитальным вложениям на коренное улучшение земель.
- Местонахождение земельного участка.
- За кем закреплен земельный участок (отделение, бригада, др.).
Сам процесс инвентаризации земель включает в себя осмотр земельных участков инвентаризационной комиссией и внесение в акт инвентаризации данных о них: инвентарные и кадастровые номера, назначение, основные эксплуатационные показатели. После этого проверяется наличие документов на земельные участки организации, находящиеся в собственности юрлица или арендованные.
Документальное оформление инвентаризации земельных участков
Инвентаризация земельных участков проводится на основании приказа руководителя организации о ее проведении. В этом приказе, в частности, указывается состав комиссии, объект инвентаризации, сроки проведения. Причем в случаях, приведенных в п. 22 ФСБУ 28/2023, инвентаризационную комиссию можно не создавать.
По итогам инвентаризации земельных участков оформляется акт инвентаризации по форме ИНВ-1 или по разработанной компанией форме, но с указанием установленных п. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ реквизитов.
На арендованные организацией земельные участки составляется отдельный акт по форме ИНВ-1. В нем дается ссылка на документацию, удостоверяющую принятие данного объекта в аренду.
Итоги инвентаризации земельных участков компании заносятся в протокол инвентаризационной комиссии и в приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Если при инвентаризации были выявлены расхождения между фактическим наличием и данными бухучета, то указанные излишки (недостачи) земель прописываются в сличительной ведомости (например, по форме ИНВ-18).Также в этом случае оформляется ведомость ИНВ-26.
Учет результатов инвентаризации земельных участков
Если инвентаризационная комиссия выявит земельные участки, не принятые на учет, или объекты, по которым указаны некорректные учетные данные, то в форму ИНВ-1 нужно включить верные данные.
Оценка выявленных неучтенных земель осуществляется по стоимости, на выбор (вариант закрепляется в учетной политике):
- справедливой;
- балансовой;
- балансовой стоимости аналогичных активов.
В бухучете выявленные земельные участки, ранее не принятые компанией к учету, отражают так:
- Дт 08 – Кт 91 субсчет «Прочие доходы» — оприходован земельный участок, обнаруженный в ходе инвентаризации;
- Дт 01 – Кт 08 — земельный участок введен в эксплуатацию (в качестве объекта ОС).
Итоги
В целом, инвентаризацию земельных участков проводят также, как и проверку иных активов указанных категорий, но с учетом приведенных в статье нюансов. Например, на арендованную организацией землю составляется отдельный акт (форма ИНВ-1).
