Сличительная ведомость форма ИНВ-18

Быстрое знакомство с формой

Быстро ознакомиться c назначением сличительной ведомости формы ИНВ-18 и ее особенностями поможет схема:

Форма ИНВ-18 не нужна, если во время инвентаризации не выявлены расхождения между данными бухучета и инвентаризационными описями (излишки, недостачи).

Закон не требует использовать для оформления расхождений этот унифицированный бланк, поэтому компания вправе оформлять при необходимости ведомость по самостоятельно разработанной форме, утвердив ее приложением к учетной политике.

Составные части и содержание

Как и большинство унифицированных бланков, ведомость состоит из заглавной, основной и заключительной частей.

Шапка бланка ИНВ-18 заполняется следующим набором данных:

Каждая заполненная форма ИНВ-18 нумеруется в хронологическом порядке с проставлением даты оформления.

В специально отведенных полях основной части формы, сразу после ее названия, проставляется два вида данных − они помогают персонализировать конкретную инвентаризационную процедуру:

В основной части бланка требуется заполнить таблицу, указав в ней набор сведений по каждому объекту инвентаризации:

Объекты в ведомости отражаются построчно с присвоением каждой строке номера записи в хронологическом порядке (графа 1). Итоговые данные подводятся по графам 5-11 всех строк таблицы.

Завершают заполненную ведомость подписи бухгалтера и материально-ответственных лиц.

Скачать бланк ИНВ-18 в word можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ИНВ-18

Что делать после оформления ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ИНВ-18 показывает излишки и недостачу объектов ОС и НМА.

Какими документами оформить недостачи, выявленные при инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Каждый из таких случаев требует от бухгалтерской службы определенных действий: детального исследования причин, поиска виновных лиц, оценочных мероприятий и учетно-исправительных процедур.

Краткий порядок действий в таких ситуациях:

Как выглядит заполненная сличительная ведомость, смотрите в образце заполнения ИНВ-18.

Скачать образец формы ИНВ-18

Итоги

Выявленные отклонения между данными учета и фактическим наличием ОС и НМА обобщаются в ф. ИНВ-18. Для оформления результатов использовать можно как этот бланк, так и самостоятельно разработанную форму.