Инвентаризация: формы документов
До 2013 г. обязательными при оформлении результатов инвентаризации являлись формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. С 2013 г. данные формы не являются обязательными к применению. Однако, их можно использовать в хозяйственной жизни и в 2024 г., что, общему правилу, и практикуется.
При необходимости компания может разработать и применять собственные бланки, адаптируя их формы под особенности производства. При этом, необходимо помнить, что в них должны содержаться обязательные реквизиты, установленные законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Перечень применяемых при инвентаризации форм должен быть указан в учетной политике фирмы или в Положении о проведении инвентаризации к учетной политике (при разработке организацией).
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Ниже приведены актуальные на 2024 г. формы, наиболее востребованные у российских организаций.
Формы документов, используемые при проведении инвентаризации
Для большей наглядности информация о применяемых при инвентаризации формах документов указана в таблице:
|
Форма документа инвентаризации (ИНВ) |
Расшифровка названия |
Для чего применяется |
|
1. Подготовительный этап инвентаризации: документы и формы описей |
||
|
Приказ руководителя о проведении инвентаризации |
Является актом с указанием объекта инвентаризации, сроков ее проведения, руководителя и состава инвентаризационной комиссии. Приказ об утверждении проведения инвентаризации регистрируется в Журнале учета по форме № ИНВ-23 |
|
|
Инвентаризационная опись ОС |
Применяется для оформления проверки наличия ОС (зданий, сооружений, машин, оборудования, вычислительной техники и др.). Составляется в 2-х экземплярах отдельно по местам хранения ОС, группам ОС, МОЛ (материально ответственным лицам). Перед началом проверки материально ответственное лицо дает расписку, приведенную в заголовочной части описи. До начала инвентаризации в описи проставляются сведения в соответствии с данными бухучета. Ответственное лицо инвентаризационной комиссии заполняет гр. 10 описи, в которой фиксирует фактическое наличие объектов ОС. При установлении объектов, не отраженных в учете, их также указывают в описи. Инвентаризационной комиссией устанавливается балансовая (остаточная) стоимость ОС. Объекты ОС приходуют по их рыночной стоимости (до 01.04.2025) |
|
|
Инвентаризационная опись НМА |
По аналогии с ИНВ – 1 отражают сведения о наличии НМА |
|
|
Инвентаризационная опись ТМЦ
|
Применяют для фиксации наличия ТМЦ (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.). Форму ИНВ-3 оформляют в 2-х экземплярах и формируют по данным пересчета, взвешивания и перемеривания. Оформляется отдельно по каждому месту хранения, материально ответственному лицу и на всех этапах движения ТМЦ в организации. Выданные комиссии описи содержат данные бухучета. Комиссия фиксирует наличие ТМЦ в графе 10. На обнаруженные при проверке испорченные или негодные материалы (готовые изделия) оформляется соответствующий акт. При выявлении неучтенных ТМЦ комиссия включает их в опись |
|
|
Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение |
Формируется на основании проверки и пересчета в натуре ТМЦ, принятых на хранение |
|
|
Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ |
Фиксирует итоги проверки стоимости отгруженных ТМЦ. Отдельно инвентаризационная комиссия формирует акты по отгрузкам ТМЦ:
|
|
|
Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути |
Используется для указания количества и стоимости ТМЦ, находящихся в пути на день инвентаризации |
|
|
ИНВ – 8а |
Инвентаризационная опись драгметаллов, содержащихся в полуфабрикатах, деталях/узлах изделий, оборудовании, приборах |
Оформляется при инвентаризации драгметаллов, имеющихся в деталях, оборудовании, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), приборах и иных изделиях. В описи указывают чистую массу драгметалла по его видам. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность расчетов массы драгоценного металла по данным учета (паспорта) |
|
ИНВ - 9 |
Акт инвентаризации драгметаллов и изделий из них Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них |
Оформляют при наличии подобных материалов по местам хранения и непосредственно в производстве. При пересчете изделий из камней и драгметаллов сведения по драгоценным металлам записывают в форму ИНВ – 8, а по драгоценным камням — в акт ИНВ – 9 |
|
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС
|
Используют для фиксации итогов инвентаризации ремонтируемых ОС. Акт составляется на основании проверки состояния ремонтных работ в натуре. Соответствующим сотрудником инвентаризационной комиссии заполняется гр. 7. При обнаружении необоснованного перерасхода средств его фиксируют в гр. 11. Здесь же указывают причины его образования |
|
|
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (РБП)
|
Оформляют при инвентаризации расходов будущих периодов — при обнаружении по документам остатков сумм, числящихся на счете, как РБП |
|
|
Акт инвентаризации наличных средств
|
Оформляют итоги инвентаризации фактического наличия средств, ценностей и документации (наличных, марок, чеков и др.) в кассе компании. Достоверность данных бухучета проверяется путем полного пересчета. Затем, выводится остаток средств по документам и сравнивается с наличием по факту |
|
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО |
Применяется для фиксации итогов инвентаризации наличия ценных бумаг и БСО |
|
|
Акт инвентаризации расчетов с покупателями/поставщиками, прочими дебиторами/кредиторами |
Оформляют итоги инвентаризации состояния расчетов с дебиторами и кредиторами |
|
|
Приложение к ИНВ - 17 |
Справка к акту ИНВ – 17
|
При инвентаризации расчетов составляют справку по всем видам дебиторской и кредиторской задолженности. Она становится основанием для оформления ИНВ-17 |
|
2. Этап сопоставления учетных данных с фактическими сопровождается заполнением форм ИНВ по видам проверяемых объектов |
||
|
3. Этап сопоставления результатов. При обнаружении расхождений по видам инвентаризируемых активов и обязательств составляются сличительные ведомости: |
||
|
Сличительные ведомости результатов инвентаризации ОС, НМА и ТМЦ соответственно |
Составляют для отражения итогов инвентаризации ОС, НМА и ТМЦ, по которым обнаружены несоответствия с данными бухучета. В формах ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16 показатели описей и сличительных ведомостей объединены и расхождения фиксируются непосредственно в них |
|
|
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей |
Может применяться в целях выявления возможных ошибок, допущенных при проверке. Заполняется после представления комиссией инвентаризационных описей, но до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация ценностей. Результат вносится в «Журнал учета контрольных проверок» |
|
|
4. Заключительный этап. Бухучет компании следует привести в соответствие с полученным результатом проверки: |
||
|
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией |
По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии и оформляется соответствующий протокол. По итогам проверки имущества (обязательств) компании руководителем организации издается приказ об утверждении результатов инвентаризации. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета по форме ИНВ-25. Ведомость ИНВ-26 оформляется при выявлении излишка (недостачи) имущества организации |
|
Итоги
Инвентаризация имущества и обязательств компании — это обязательная процедура, результаты которой указываются в соответствующей документации. Какими документами необходимо оформить инвентаризацию, рассказано выше в статье.