В чем разница между ревизией и инвентаризацией?

Кратко о ревизии

Для проверки правильности заполнения документации (бухбалансов, отчетов, проч.), а также в целях контроля остатков руководитель предприятия может инициировать ревизию. Она позволяет оценить, определить реальное финансовое положение организации.

Чем регламентируется ревизия

На законодательном уровне процедура не регулируется. Общий порядок ее проведения не установлен. Типовые формы для ее оформления не предусмотрены. Поэтому данные вопросы решаются самостоятельно, закрепляются локально.

Ревизия - по большей части не обязательная проверка, если только ее проведение не обозначено в правилах (уставе) организации. Если она предусмотрена, то проводят ее, следуя закрепленному порядку, и в требуемые, заранее известные сроки.

Для чего и как проводится ревизия

Основные цели данной проверки - выявить ошибки, финансовые нарушения, факты не соблюдения законодательных норм. Она используется для предупреждения мошенничества, снижения финансовых рисков, обеспечения достоверности отчетности, т. к. предполагает анализ:

• финансовых операций (сделок, инвестиций, проч.) - их отображение в документах, соответствие действующим стандартам;
• первички и того, что отображено в бухотчетности;
• расчетов, наличия денежных средств на счетах, в кассе и т. п.

Вовремя выявив, устранив огрехи, можно, таким образом, надежно подготовиться к предстоящей налоговой (иной) проверке. Актуальной ревизия является также при реорганизации юрлица.

Говоря о том, чем отличается ревизия от инвентаризации, следует также обратить внимание на ее вид и сам процесс. Проводить процедуру может ревизор и ревизионная комиссия на основании приказа руководителя. Данных лиц выбирают из предложенных кандидатур по итогам голосования участников, акционеров. Вышестоящее руководство в число данных кандидатов не включается.

Какой может быть

Ревизия может быть плановой (обычно проводится на конец года) и внеплановой (при необходимости). При комплексном подходе проверяют все целиком: все операции, документы по финансовой части. При предметном - только что-то одно, например, бухотчетность.

Кратко об инвентаризации

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, проведение которой регламентируется законодательно. Так, путем сопоставления сведений по имеющимся остаткам активов предприятия, их проверяют на предмет соответствия бухгалтерским данным. Проверке подлежит все: объекты на балансе, финансовая составляющая, долги, кредиты, проч.

Когда надо проводить инвентаризацию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Чем регламентируется инвентаризация

1. Положением по ведению бухучета из Приказа Минфина № 34н от 29.07.1998 (послед. ред. - 11.04.2018).

2. ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. - 12.12.2023).

3. ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" из Приказа Минфина № 4н от 13.01.2023.

Для чего и как проводится инвентаризация

Конечная цель такой проверки - привести бухучет в соответствие с реальным положением дел в организации. Это становится возможным после того, как инвентаризация покажет все недостачи и излишки, насколько полно активы, обязательства отображены в учете, есть ли:

• непринятые к учету, «пропавшие», поврежденные активы;
• несписанные обязательства, расхождения в них и т. п.

Проверкой занимается специальная (постоянная либо рабочая) комиссия. Ее состав, а также сроки, причины, объекты, подлежащие инвентаризации, утверждаются приказом руководителя организации.

Какой может быть

Случаи, когда инвентаризацию обязательно нужно проводить, перечислены в п. 27 Положения из Приказа № 34н и ч. III ФСБУ 28/2023. Например, перед подготовкой годовой бухотчетности, по факту хищения, когда меняется материально-ответственное лицо, ликвидируется организация и др.

Инициативная инвентаризация (планово, внепланово - при необходимости) проводится по решению руководителя. Здесь дату проведения, число проверок, что проверять устанавливает руководитель. Порядок проведения, прочие связанные с ним вопросы закрепляются локально.

Ревизия и инвентаризация в чем разница

Если говорить простыми словами, то существенных, кардинальных отличий между ревизией и инвентаризацией два.

Ревизия - финансовая добровольная проверка, затрагивающая только документы, отчетность. Она нацелена, прежде всего, на поиск просчетов, ошибок.

Инвентаризация - более глобальная, охватывает все обязательства с активами, позволяя выявить несоответствия с данными бухучета. В ряде случаев, определяемых законодательно, она является обязательной.

Итоги

Ревизия и инвентаризация – слова синонимы. Первая не регламентируется на законодательном уровне, вторая - регламентируется, имеет свой стандарт - ФСБУ 28/2023.