Как сделать отмену ЕФС в 1С ЗУП?

Особенности отмены записей, событий из отчета ЕФС-1

Следует заметить, что полностью отчет ЕФС-1 никогда не отменяют. Ведь, как известно, сдают его по подразделам с различной периодичностью и в разные сроки. То есть на титуле отчета никакого «отменяющего» реквизита не предусмотрено.

Подразделы отчета предполагают отменяющую операцию. Она выполняется при необходимости в подразделах по отдельности с использованием знака «Х». Этим знаком отмечают тип сведений «Отменяющая» в соответствующей форме. Таков, по сути, общий принцип аннулирования. Но при этом нужно учитывать тот факт, что у каждого подраздела свои особенности отмены.

Например, чтобы отменить сведения о страховом стаже конкретного человека из подр. 1.2 Раздела 1, требуется:

1. Отметить тип сведений - «Отменяющая».

2. Указать год, за который производится отмена сведений.

После выполнения этих действий сведения на индивидуальном лицевом счете данного человека будут отменены. Обращаем также внимание на то, что в одной форме нельзя указывать сведения с различными типами сведений, например «Отменяющая» и «Корректирующая».

Данные моменты важно знать, чтобы разобраться, как сделать отмену ЕФС в 1С:ЗУП. Отменяющие действия можно выполнять и в подр. 1.1 Раздела 1. Например, по кадровым мероприятиям, подаче заявлений о ведении бумажной трудовой книжки. Отменить можно и поданные сведения из подр. 1.3, и данные из подр. 2 по периодам работы, условия которой предусматривают досрочное назначение пенсии.

Не предусмотрена отмена в подр. 3, а также в разд. 2 ЕФС-1. Детально ознакомиться с принципом отмены можно через Порядок заполнения ЕФС-1 из Приказа СФР № 2281 от 17.11.2023!

Работа с 1С:ЗУП: принцип отмены сведений из ЕФС-1 на примере

Аннулирование сведений может понадобиться по разным причинам. Рассмотрим одну из них, наиболее частую - дублирование (задвоение) кадровых мероприятий. Среди них может быть, например, прием на работу, увольнение, проч. сведения о трудовой деятельности, подаваемые по форме, заменяющей СЗВ-ТД, т. е. подр. 1.1 из подр. 1 Раздела 1.

В таких случаях Соцфонд обычно присылает сообщение через 1С:Отчетность с просьбой отменить данные по работнику, у которого задвоились кадровые сведения. Чтобы это сделать, отменить мероприятие (сформировать отменяющую форму ЕФС-1 в 1С), нужно использовать документ «Регистрация трудовой деятельности» с признаком «Отмена», то есть:

1. Чтобы сформировать этот документ, нужно перейти по цепочке «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» (как вариант, можно сделать все через «Отчетность, справки»).

2. Для целей создания документа нужно нажать кнопку «Отмена». Далее, когда откроется перечень сотрудников, «Выбрать» нужного человека по соответствующей кнопке. Тогда отменяемое кадровое мероприятие добавиться в документ:

3. Затем нужно провести создаваемый документ, после чего создать новый «отменяющий» СЗВ-ТД (подр. 1.1 из подр. 1 Раздела 1). При его заполнении будут учтены данные из «Регистрации трудовой деятельности» и строчка о кадровом мероприятии с «отменой» появится автоматом. Просмотреть полную информацию данной строчки, т. е. признак отмены, можно будет при двойном нажатии на данное мероприятие. Сформированный вариант отчета ЕФС-1 с отменяющим мероприятием в 1С следует направить в Соцфонд.