Кто должен сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД)

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): кто сдает?

Как уже было сказано, формы СЗВ-ТД не существует (еще с начала 2023 года). Ее аналогом является подраздел 1.1 отчета ЕФС-1. Бланк единой формы утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Кто же должен заполнять этот раздел?

Представлять сведения обязаны все работодатели, являющиеся страхователями и использующие труд наемных сотрудников. К ним относятся как организации, так и индивидуальные предприниматели и физлица - не ИП, заключившие или прекратившие хотя бы с одним физлицом:

• трудовой договор;
• служебный контракт;
• договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг);
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Также, подразд. 1.1 формы ЕФС-1 на зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, нужно заполнять, если:

• в отношении них произведены иные кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
• они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки по ст. 66 ТК РФ;
• они предъявили заявления о предоставлении им сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Аналог СЗВ-ТД новый отчет — когда сдавать

Сведения о работе подаются в СФР. Срок заполнения и подачи подраздела 1.1, являющегося по сути аналогом СЗВ-ТД, зависит от характера кадрового события, которое подлежит отражению.

Так, если имело место приостановление, возобновление трудового договора. увольнение или прием сотрудника либо заключение/расторжение договора ГПХ, отчет должен быть предоставлен не позднее рабочего дня, следующего за наступлением события.

Если же, например, речь идет о переименовании компании или о переводе, переходе на ЭТК или реорганизации, то форма подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кадровым мероприятием.

Новый отчет: кто сдает — бухгалтер или кадровик?

Сейчас активно ведутся споры о том, кто должен заниматься подготовкой и передачей трудовых сведений — кадровая служба или бухгалтерия. Законодательством никак не регламентируется распределение подобных должностных обязанностей — это прерогатива самого предприятия или ИП, определяющего локальными актами должностные обязанности своих сотрудников.

Логично предположить, что отчет, содержащий исключительно кадровую информацию и, фактически, заменяющий трудовую книжку, должен готовить кадровый специалист. Но, если численность работников на предприятии невелика, отдела кадров у него может и не быть. Тогда подобная работа нередко поручается работникам бухгалтерии, как самым «разбирающимся» в вопросах отчетности, либо составление отчета передается в ведение иного сотрудника на усмотрение руководства.

Поэтому сказать однозначно, кто должен сдавать ЕФС-1 нельзя — в каждом случае это определяет сам работодатель.

Итоги

Итак, сведения, которые ранее фигурировали в отмененном ныне отчете СЗВ-ТД, отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Подавать документ на проверку в СФР обязаны работодатели, заключившие трудовой договор, служебный контракт или ГПД хотя бы с одним работником. Отчет оформляется в случае наступления кадрового события, подлежащего отражению в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (перевод, увольнение, прием, заключение или расторжение договора ГПХ, приостановление, возобновление трудового договора, переименование компании, реорганизация).