Изменения ТК РФ с 1 сентября 2026 года: что изменилось и как оформить

Какие законы изменили ТК РФ с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября действуют поправки, внесенные следующими законами:

Как учитывается сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года?

По общему правилу продолжительность сверхурочной работы теперь не должна превышать четырех часов в день. Годовой лимит составляет 120 часов на одного работника. Однако коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя, можно установить увеличение лимита до 240 часов в год. Одного приказа директора, положения об оплате труда или пункта в правилах внутреннего трудового распорядка для этого недостаточно.

Раньше сверхурочная работа не могла превышать четырех часов в течение двух дней подряд. С 1 сентября ограничение сформулировано иначе, работника нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на четыре часа в течение одного дня.

Это означает, что при наличии оснований сотрудник может работать сверх нормы четыре часа несколько дней подряд, но общий годовой лимит по-прежнему необходимо контролировать.

Увеличить лимит до 240 часов нельзя для работников, занятых во вредных условиях труда 3-й и 4-й степени. Для них сохраняется ограничение 120 часов в год.

Работников с вредными условиями труда 1-й и 2-й степени можно привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов только при одновременном соблюдении условий:

1. работник письменно согласился на такую работу;
2. медицинское заключение не содержит противопоказаний;
3. сотрудника письменно ознакомили с правом отказаться.

Такие же специальные гарантии действуют для пенсионеров и предпенсионеров.

Если сверхурочная работа превышает 120 часов в год, письменное согласие потребуется от работников, для которых закон устанавливает дополнительные гарантии. К ним относятся пенсионеры, предпенсионеры и сотрудники, занятые во вредных условиях труда 1-й и 2-й степени.

Для остальных работников письменное согласие оформляют в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ. Приказ о привлечении к сверхурочной работе также остается обязательным.

Как оплачивать сверхурочные с 1 сентября 2026 года?

В пределах первых 120 часов действует прежний порядок:

• первые два часа сверхурочной работы в течение смены оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы в этой смене — не менее чем в двойном размере.

Начиная со 121-го часа все сверхурочные оплачиваются не менее чем в двойном размере. Правило применяется к каждому часу, который приходится на период после достижения годового порога.

При суммированном учете рабочего времени нужно учитывать не только итог переработки за учетный период, но и годовой счетчик сверхурочных часов. Работодатель должен определить, какие часы относятся к первым 120 часам, а какие — к периоду после достижения порога.

В локальном нормативном акте следует закрепить:

1. порядок учета сверхурочной работы;
2. правила определения 120-го и 121-го часа;
3. порядок расчета оплаты при сменном графике;
4. способ учета часов при суммированном рабочем времени;
5. порядок предоставления отдыха вместо повышенной оплаты.

В каких случаях работник привлекается к сверхурочной работе без его согласия? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Диспансеризация с 1 сентября 2026 года

Работник, который отработал сверхурочно более 120 часов за год, получает право на один дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации. За этот день сохраняются место работы и средний заработок.

Работодателю следует предусмотреть в локальном акте:

1. форму заявления;
2. срок его подачи;
3. порядок подтверждения факта прохождения диспансеризации;
4. правила отражения дня в табеле;
5. порядок расчета среднего заработка.

Какие правила отзыва из отпуска с 1 сентября 2026 года?

Общий запрет на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, претерпел уточнения. С 1 сентября отозвать такого сотрудника можно, если его непосредственное участие необходимо для:

• предотвращения катастрофы;
• предотвращения производственной аварии;
• устранения последствий катастрофы;
• устранения последствий производственной аварии;
• устранения последствий стихийного бедствия.

Другие производственные причины не дают права нарушать запрет.

Время работы сотрудника в период отзыва из отпуска оплачивается не менее чем в двойном размере. Это специальная гарантия, которая применяется независимо от обычного порядка оплаты ежегодного отпуска.

Неиспользованную часть отпуска нужно предоставить работнику:

• в удобное для него время в текущем рабочем году;
• либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Оформление включает письменное предложение работодателя, письменное согласие работника, приказ об отзыве и корректировку графика отпусков. В документе необходимо указать причину, дату выхода и порядок использования оставшихся дней.

Срочные трудовые договоры с 1 сентября 2026 года

Субъекты малого предпринимательства получили возможность заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность работников не превышает 70 человек. Для организаций розничной торговли и бытового обслуживания специальный предел по-прежнему составляет 20 человек.

Сама численность не заменяет соглашение сторон. В договоре нужно прямо указать, что срочность установлена по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ. Новая редакция применяется к лицам, которые поступают на работу после 1 сентября 2026 года. Действующий бессрочный трудовой договор нельзя изменить на срочный только потому, что численность работодателя позволяет использовать новую норму.

Запрет испытательного срока для женщин с детьми до трех лет с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года испытательный срок нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей в возрасте до 3-х лет. Ранее гарантия распространялась на женщин с детьми до полутора лет.

Запрет действует независимо от:

1. должности;
2. размера заработной платы;
3. срока договора;
4. согласия самой работницы;
5. результатов собеседования.

Если условие об испытании все же включили в договор, оно не применяется. Работница считается принятой без испытательного срока.

Неполное рабочее время: ответ на заявление с 1 сентября 2026 года

Для работников, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, закрепили срок принятия решения работодателем — не более пяти рабочих дней со дня получения письменного заявления.

Правило может применяться, например, к беременным женщинам, одному из родителей ребенка до 14 лет, родителю ребенка-инвалида до 18 лет и другим категориям, указанным в ст. 93 ТК РФ.

Заявление должно содержать:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• режим работы;
• дату начала;
• предполагаемый срок действия;
• документы, подтверждающие право на гарантию, если они необходимы.

Решение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Сокращение и чрезвычайные ситуации с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон № 108-ФЗ расширил преимущественное право при сокращении численности или штата. При равной производительности труда и квалификации преимущество получают также работники, вернувшиеся с военной службы (по мобилизации, по контракту).

Работодатель должен учитывать эту категорию при сравнении работников, оформлять результаты оценки квалификации и фиксировать причины выбора конкретных работников для увольнения.

Федеральный закон № 90-ФЗ установил дополнительные гарантии для работников, проживающих в жилых помещениях в зоне чрезвычайной ситуации, если нарушены условия их жизнедеятельности или утрачено имущество:

• дополнительный выходной день с сохранением среднего заработка;
• до пяти календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника.

Как предоставлять оплачиваемый выходной и отпуск без оплаты работникам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как оформить изменения ТК РФ в своей организации с 1 сентября 2026 года

Работодателю рекомендуется провести проверку документов по следующему плану.

1. Пересмотреть коллективный договор

Если организация хочет использовать лимит сверхурочной работы до 240 часов, соответствующее условие нужно включить в коллективный договор либо обеспечить применение отраслевого соглашения. Одного локального приказа для увеличения лимита недостаточно.

2. Обновить положение об оплате труда

В документе нужно разделить оплату:

• до 120 часов сверхурочной работы;
• начиная со 121-го часа;
• при смене, в которой работник пересекает годовой порог;
• при суммированном учете рабочего времени.

Также следует закрепить возможность получить дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты, если работник заявит такое желание.

3. Настроить кадровый и бухгалтерский учет

Нужно вести отдельный учет сверхурочных часов по каждому сотруднику. В реестре целесообразно отражать:

• дату и основание привлечения;
• фактическое количество часов;
• согласие работника;
• накопленный итог с начала года;
• примененный коэффициент оплаты;
• сведения о предоставленном времени отдыха.

4. Проверить шаблоны трудовых договоров

Из шаблонов следует убрать испытательный срок для женщин, имеющих детей до трех лет. Для субъектов малого предпринимательства нужно обновить формулировки срочных договоров и проверить численность работников.

5. Издать новые формы документов

Работодателю понадобятся актуальные формы:

• согласия на сверхурочную работу;
• уведомления о праве отказаться от работы сверх 120 часов;
• приказа о привлечении к сверхурочной работе;
• заявления на дополнительный день диспансеризации;
• предложения и согласия на отзыв из отпуска;
• заявления о неполном рабочем времени;
• заявления о предоставлении остатка отпуска.

Итоги

С 1 сентября 2026 года работодатели получили больше возможностей организовать работу, но одновременно дополнительные обязанности по документированию и оплате труда. Новые правила вводят лимит сверхурочных до 240 часов только через коллективный договор или отраслевое соглашение, а работать сверхурочно можно не более четырех часов в день. Часы начиная со 121-го оплачиваются минимум в двойном размере. Введены дополнительные гарантии женщинам с детьми до трех лет и отдельных категорий работников. Основной риск для работодателя связан не с самим изменением норм, а с неправильным оформлением. Поэтому до применения новых правил нужно обновить коллективный договор, ЛНА, формы кадровых документов.