Не отправленное вовремя уведомление о расторжении срочного трудового договора грозит работодателю тем, что временный работник может превратиться в постоянную штатную единицу. Чтобы этого избежать, кадровику следует правильно составить уведомление и отправить его адресату в установленный законом срок.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки
Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении. Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.
Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю.». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.
Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.
При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р.».
Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.
Читайте также: Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный
Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника, что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.
Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец
Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.
Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:
- реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
- ФИО «срочного» работника, его должность;
- название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
- его номер и дата составления;
- основной текст (приведен ниже);
- подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
- запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец:
ООО «Касабланка»
Редактору информационного отдела
Глебову Максиму Артемовичу
УВЕДОМЛЕНИЕ № 4
от 17.07.2018
Об истечении срока действия трудового договора
Уважаемый Максим Артемович!
Уведомляем Вас о том, что 23.07.2018 г. заключенный с Вами срочный трудовой договор № 34-ТД от 23.04.2018 г. будет расторгнут в связи с истечением срока его действия – на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Генеральный директор ООО «Касабланка» Иоффе Иоффе И.И.
С уведомлением ознакомлен, 2-й экземпляр получил:
Редактор информационного отдела Глебов Глебов М.А.
18.07.2018 г.
