РСВ в 1С 8.3 ЗУП: где найти?

Какую форму РСВ заполнять, работая с 1С на протяжении 2024 г.

Действующая форма расчета, ее электронный формат утверждены новой редакцией (от 29.09.2023) Приказа налоговой службы № ЕД-7-11/878@. По этой форме наниматели начали отчитываться еще с отчетности за 2023 г. и, соответственно, отчитываются на протяжении всего 2024 г.

Данная обновленная версия отчета (как и ее электронный формат) уже есть в 1С:ЗУП и «Бухгалтерия». Например, 1С:ЗУП поддерживает ее с версии 3.1.27.129, а также 3.1.28.35!

Расчет в 2024 г. должны сдавать все наниматели с работниками, руководствуясь при его заполнении Порядком из Приказа № ЕД-7-11/878@ в редакции 2023 года. К ним относятся не только организации, но и ИП с работниками, а также частнопрактикующие лица, которые производят физлицам выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам. Крайние сроки сдачи РСВ (с учетом переноса праздников, выходных дней) следующие:

• 25.04.2024 (за 1 кв.);
• 25.07.2024 (за полугодие);
• 25.10.2024 (за 9 мес.);
• 27.01.2025 (по результатам 2024 г.).

Если выплат не было, наниматель должен предоставить нулевой расчет, состоящий из титула, разд. 1 и разд. 3. Об особенностях сдачи нулевого РСВ не раз рассказывал Минфин (см. одно из последних писем ведомства № 03-15-05/11599 от 12.02.2024).

Где находится обновленная форма РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы понять, РСВ где в 1С искать, сам принцип поиска, начнем с 1С:ЗУП. Работая с ЗУП, следует пройти цепочку: «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность». Для сравнения: в 1С 8.3 «Бухгалтерия» на расчет можно выйти через «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».

Далее, работая с 1С:ЗУП, нужно выбрать из «Налоговой отчетности» вид отчета - «РСВ», указать период с названием организации. Тут же можно выбрать нужную редакцию формы (от 29.09.2023). Программа автоматически воспроизводит крайний срок сдачи со ссылкой на НК. Для создания документа следует нажать кнопку «Создать»:

Чтобы автоматически заполнить открывшуюся форму РСВ, нужно нажать кнопку «Заполнить»!

Особенности заполнения, проверки, сдачи расчета в 1С:ЗУП

Порядок, требования по заполнению РСВ едины для всех нанимателей вне зависимости от того, где они заполняют форму. С учетом этого выделим несколько ключевых моментов, важных при формировании данного документа:

1. До формирования документа рекомендуем проверить имеющиеся сведения по начислениям, выплатам, а также личные данные работников (включая иностранных!). На основании этой информации автоматом заполняется отчет в программах 1С, и именно от нее зависит корректное заполнение РСВ.

2. Разобраться, где в 1С РСВ отчет находится и как его заполнить, несложно. Но этого недостаточно, важно еще знать, как проверить заполненный документ. Делается это через кнопку «Проверка» на верхней панели документа. В зависимости от конкретной ситуации проверка может быть разной, например:

• по контрольным соотношениям (актуально для всех нанимателей);
• до выгрузки (актуально для тех, кто сдает электронные расчеты и выгружает их файлами).

Корректность заполненной информации можно проверять через аналитические отчеты. Например, проанализировав отчет «Анализ взносов в фонды», а также отчет «Проверка расчета взносов» (см. разд. «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам»)!