Форма СЗВ-СТАЖ в 2025 году
Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2024 год?
В 2025 году форму СЗВ-СТАЖ за 2024 год не сдают. В крайний раз отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год обязаны были сдавать все работодатели вне зависимости от правовой формы и применяемой системы налогообложения.
Отчет нужно было сдавать в отношении всех застрахованных лиц, работающих по договорам:
- трудовым;
- ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
- авторского заказа.
Если ИП работал без наемного персонала, СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно было.
С отчетности за 2023 год сведения из СЗВ-СТАЖ оформляются в новом отчете ЕФС-1. Причем, именно вместо СЗВ-СТАЖ сдают подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 и, при необходимости, подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.
Бланк по теме: Отчет ЕФС-1 с 2025 годаНужно ли заполнение СЗВ-СТАЖ в 2025 году за 2024 год
В 2025 году форма не заполняется. Бланк и алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ были утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Формуляр состоял из 5 разделов:
Как заполняли раздел 1
Раздел 1 заполняли в целом по компании. Алгоритм заполнения стандартный для титульных листов был таков:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП;
- краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Тип сведений» знаком «Х» нужно было отметить только один тип формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».
Как заполняли раздел 2
В этом поле нужно было указать год, за который сдавался отчет. Для отчетности за 2022 год нужно было указать «2022».
Как заполняли раздел 3
В этом разделе указывали сведения о сотрудниках. Графы 1, 5 и 7 заполняли обязательно.
|
Графа |
Что указывать |
Нюансы |
|
1 |
Сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц |
Для одного человека присваивали номер только один раз, даже если данные о его работе были указаны в нескольких строках |
|
2, 3, 4 |
Фамилия, имя, отчество сотрудника |
Эти данные отображали в именительном падеже |
|
5 |
СНИЛС |
Указывали СНИЛС каждого из застрахованных лиц |
|
6, 7 |
Период работы в пределах 2022 года |
Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо было отразить отдельной строкой |
|
8 |
Коды территориальных условий |
Например, для районов Крайнего Севера был установлен код «РКС» или «РКСМ» |
|
9 |
Код особых условий по классификатору |
Заполняли, когда работа сотрудника была связана с особыми условиями труда |
|
10 |
Код основания исчисления страхового стажа по Классификатору |
Например, сюда заносился код "ВИРУС", если в гр. 9 "Особые условия труда (код)" указывали коды "27-1", "27-2" |
|
11 |
Дополнительные сведения по периодам работы, указанным в графах 6, 7 |
Часто используемые: «ВРНЕТРУД» – оплачиваемые периоды больничного; «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет; «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет; «НЕОПЛ» – отпуск без сохранения зарплаты |
|
12 |
Код основания условия досрочного назначения страховой пенсии |
Коды применимы для работников в области авиации, педагогической сфере и др. |
|
13 |
Дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии |
Например, ставку и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах, указывали в этой графе 13 одновременно с указанием в гр. 12 "Основание (код)" одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК" |
|
14 |
Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным |
Крайний раз указывали значение «31.12.2022», если работник уволился 31.12.2022 либо «БЕЗР» – если сотрудник получал пособие по безработице либо выполнял оплачиваемые общественные работы |
Когда заполняли разделы 4 и 5
Разделы 4 и 5 заполняли только в том случае, если сотрудник выходит на пенсию.
К форме СЗВ-СТАЖ прикладывали опись по форме ОДВ-1. Без нее отчет не принимали.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году, подаваемый в крайний раз за 2022 год, привели эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к заполненному формуляру с пояснениями экспертов К+.
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ в К+
Как заполнить отдельный раздел отчета ЕФС-1, заменивший бывшую форму СЗВ-СТАЖ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчет можно было сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников составлял 10 и менее человек. Если работников было более 10, то отчет нужно было сдавать исключительно в электронной форме.
Срок сдачи отчета был таков: не позднее 1-го марта года, идущего за отчетным. В 2023 году это была среда (рабочий день), поэтому переносов не было.
В 2025 году формуляр СЗВ-СТАЖ не сдается.
Специальные сроки были предусмотрены в следующих ситуациях:
- если сотрудник выходил на пенсию, в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
- при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию при ликвидации юрлица;
- при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
- при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
- при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, сдавать на него отдельно СЗВ-СТАЖ не надо было. В этом случае нужно было сдать отчет в общем порядке до 01.03.2023, указав дату увольнения в периоде работы.
Куда надо было сдавать СЗВ-СТАЖ?
Статья по теме: Отчетность в единый Социальный фонд в 2025 году Единый отчет в СФР фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования (СФР). ПодробнееПо общему правилу, в крайний раз форму сдавали в новый Социальный Фонд (СФР) по месту учета организации. По обособкам были свои нюансы.
Нужно ли было подавать нулевой СЗВ-СТАЖ?
Предприниматели без наемных работников нулевой СЗВ-СТАЖ не сдавали. У юрлица нулевого расчета быть не могло. Форму нужно было сдать, даже если директор находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Итоги
СЗВ-СТАЖ за 2022 год должны были сдавать все работодатели не позднее 01.03.2023. В 2025 году отчет не сдается. Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдавалась в последний раз. Отчет можно было сдать на бумаге, если работников 10 и менее человек. Если штат более 10 сотрудников, форму принимали только в электронном виде.
