ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года
Основные сведения о форме ЕФС-1
ЕФС-1 – это единый отчет, который объединяет информацию о трудовой деятельности сотрудников, включая страховой стаж, начисления заработной платы и уплаченные взносы. Документ состоит из трех ключевых блоков и содержит сведения о застрахованных лицах, данные по страховым взносам, информацию о дополнительных взносах на накопительную пенсию.
|
Титульный лист |
|
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
|
|
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
|
Сроки подачи отчета за II квартал 2025 года
Отчетность разделяется на части, которые предоставляются в разные сроки. Для второго квартала 2025 года установлены следующие дедлайны.
- До 25 июля 2025 года необходимо сдать:
- Раздел 2 (взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
- Подраздел 3 раздела 1 (дополнительные взносы на накопительную пенсию).
Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу разд. 2 формы ЕФС-1, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Остальные разделы заполняются в иные периоды, поэтому их не следует включать в отчет за этот квартал.
|
Сведения |
Разделы отчета |
Периодичность |
Срок сдачи |
|
О трудовой деятельности вместо СЗВ-ТД |
Титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1 |
– |
Зависит от кадровых событий |
|
О дополнительных взносах на накопительную пенсию вместо ДСВ-3 |
Титульный лист и подраздел 3 раздела 1 |
Ежеквартально |
25.04.2025 |
|
25.07.2025 |
|||
|
27.10.2025 |
|||
|
26.01.2026 |
|||
|
О взносах от несчастных случаев и профзаболеваний вместо 4-ФСС |
Титульный лист и все подразделы раздела 2 |
Ежеквартально |
25.04.2025 |
|
25.07.2025 |
|||
|
27.10.2025 |
|||
|
За 2025 год |
26.01.2026 |
||
|
О страховом стаже работников вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-2 |
Титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2, подраздел 3 |
За 2025 год |
26.01.2026 |
Важно! Организации с численностью сотрудников более 10 человек обязаны подавать документ в электронном виде через ЭДО.
Алгоритм оформления ЕФС-1 за II квартал 2025 года
Форма и правила заполнения регламентированы Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Рассмотрим ключевые этапы подготовки документа:
1. Титульная страница.
Заполняется для каждой части отчета. Укажите:
- название организации / ИП;
- регистрационный номер в СФР;
- отчетный период («II квартал 2025»);
- код категории страхователя.
|
Поле |
Описание |
|
Регистрационный номер |
10-значный код, присвоенный СФР (уточняйте на сайте СФР). |
|
ИНН/КПП |
Для организаций – 10-значный ИНН, для ИП – 12-значный ИНН. |
|
ОГРН/ОГРНИП |
Для организаций – 13 цифр (в первых двух ячейках «00»). Для ИП – 15 цифр. |
|
Код категории страхователя |
Для ИП – «ИП01». Организации оставляют поле пустым. |
|
Контактный телефон |
Указывается без пробелов и символов (например, «79990001122»). |
В нижней части страницы укажите Ф. И. О. ответственного лица, подпись, дату и печать (при наличии).
2. Подраздел 3 раздела 1. Дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Обязателен для работодателей, перечисляющих взносы по Федеральному закону № 56-ФЗ. Включает:
- реквизиты платежного поручения (номер, дата, период уплаты);
- Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС;
- сумму взносов (отдельной строкой для каждого месяца, если платежи ежемесячные);
- общий итог по документу.
Пример:
3. Раздел 2. Взносы на травматизм.
Заполните подразделы 2.1 (расчет сумм) и 2.3 (медосмотры и спецоценка).
Поля для внимания:
- «Номер корректировки» – «000» для первичной подачи;
- «Код периода» – «06» (полугодие);
- «Льгота» – отметка «Х», если организация имеет право на снижение тарифа по ст. 2 закона № 179.
Расчет взносов (подраздел 2.1):
- Укажите облагаемые выплаты (зарплата, премии).
- Вычтите необлагаемые суммы (например, матпомощь до 50 000 р.).
- Примените тариф (от 0,2 до 8,5 %) к полученной базе.
Пример:
Подраздел 2.3:
- Укажите количество сотрудников, прошедших медосмотры.
- Внесите данные о проведенной спецоценке условий труда (даже если мероприятия не выполнялись).
Типичные ошибки и рекомендации
- Некорректные коды периода. Убедитесь, что указан код «06» для полугодия.
- Пропуск подраздела 2.3. Даже при отсутствии данных впишите нулевые значения.
- Нарушение формата. Для организаций с численностью >10 сотрудников обязателен электронный формат.
Итог
Подготовка ЕФС-1 за II квартал 2025 г. требует учета изменений в законодательстве и внимания к деталям. Используйте приведенные примеры и шаблон, проверяйте данные через ЭДО и не забывайте о штрафах за нарушение сроков. Грамотная отчетность не только соблюдает закон, но и обеспечивает социальные гарантии вашей команде.
