На кого подавать ЕФС-1 Стаж?

Когда сдается подраздел 1.2 в составе ЕФС-1

ЕФС-1 — единая форма сведений, объединяющая несколько старых отчетных форм, в том числе сведения о страховом стаже (ранее СЗВ-СТАЖ). Подраздел 1.2 формы содержит данные о периодах работы у работодателя в отчетном периоде и подается в отношении конкретных категорий застрахованных лиц, перечисленных в нормативных документах СФР и ТК РФ.

ЕФС-1: как заполнить и сдать? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Отчет по подразделу 1.2 сдается ежегодно за календарный год не позднее установленного срока, а в отдельных случаях — досрочно по запросу Пенсионного фонда или при подаче заявления работником.

По каким сотрудникам подают ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ)

Категории сотрудников, включаемых в ЕФС-1:

• лица, выполнявшие работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии (медики, педагоги, сотрудники ряда производств и т.д.);
• работавшие на работах с вредными и (или) опасными условиями, дающие право на специальные льготы по стажу;
• работавшие полный сезон или полный навигационный период (сезонные работники, водный транспорт и т.д.);
• работавшие вахтовым методом, если это влияет на стажевые периоды;
• лица, которые находились в отпусках по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет (если это включается в стаж по правилам);
• лица, имевшие периоды простоя, отстранения, освобождения от работы с сохранением места работы (например, для исполнения государственных обязанностей) — если такие периоды отражаются в стаже;
• лица, проходившие работу, дающую право на досрочную пенсию пострадавших от радиации (специальные категории);
• лица, имевшие периоды отбывания наказания, за которые требуется отражение стажа (в случаях, предусмотренных законом);
• работники, которые оформляют страховую пенсию — по ним подраздел подается независимо от наличия особых периодов в отчетном году;
• временные работники и сотрудники по ГПХ — если у них в отчетном году были периоды, влияющие на страховой стаж или указанные выше ситуации.

Что изменилось в подаче подраздела 1.2 формы ЕФС-1

В соответствии с новым законодательством, вступающим в силу с 1 июля 2026 года в перечень сотрудников, на которых подается информация о стаже в подразделе 1.2 формы ЕФС-1, добавляются:

• сотрудники, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
• священнослужители;
• госслужащие, у которых приостановлен контракт из-за военной службы.

Ежегодная подача подраздела 1.2 по перечню сотрудников осуществляется в установленные сроки, указанные регламентом СФР (обычно до 25 января за предшествующий год). Если сотрудник подал заявление о назначении пенсии или поступил запрос из СФР, подраздел 1.2 по этому работнику подается досрочно — в срок, установленный для обработки запроса (как правило, в течение нескольких дней с момента получения заявления или запроса), не дожидаясь годовой отчетности.

Когда за год у организации не было ни одного работника, подпадающего под перечисленные критерии (нет лиц с особыми условиями, не было отпуска по беременности и родам, по уходу до 3 лет, никто не оформляет пенсию и т.д.), то массово подавать подраздел 1.2 на всех сотрудников не требуется — отчет можно не формировать за год. Тем не менее работодатель имеет право представить подраздел 1.2 на всех сотрудников по собственной инициативе.

При ликвидации работодателя или прекращении деятельности ИП отчетные обязанности на соответствующих лиц также сохраняются.

Итоги

Подраздел 1.2 ЕФС-1 необходимо подавать не на всех подряд сотрудников, а в отношении тех, чьи трудовые периоды и условия работы прямо влияют на страховой стаж или порядок назначения пенсии, а также на тех, кто оформляет пенсию. Работодателю важно заранее определить перечень таких сотрудников, корректно заполнить кадровые карточки и иметь готовность оперативно представить подраздел 1.2 по запросу. Храните подтверждающие документы (служебные записки, приказы, заявления) для отчета — они могут потребоваться при проверках или запросах СФР.