Подается ли ЕФС-1 при изменении ставки?

Question

Accepted Answer

Когда надо подать ЕФС-1 при изменении ставки?

Из разъяснений Социального Фонда РФ следует, что подавать отчетность ЕФС-1 необходимо только в случае существенных кадровых изменений. Изменение ставки с полной на неполную или наоборот относится к таким случаям, следовательно, ЕФС-1 необходимо заполнить. При этом значения не имеет, по чьей инициативе (работника, работодателя или законодательства) было осуществлено изменение ставки, ЕФС-1 подается в любом случае. Отчет необходимо отправить в СФР до 25 числа месяца, следующим за месяцем, в котором был подписан приказ о смене ставки.

Примечание: начиная с 1 августа 2025 года, предоставление отчётности по форме ЕФС-1 будет доступно исключительно посредством Государственной информационной системы «Единый цифровой портал». Если отчётность подаётся не руководителем юридического лица, а его уполномоченным представителем, необходимо приложить машиночитаемую доверенность.

Как заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как заполнить ЕФС-1 при смене ставки наемного сотрудника?

Табличную часть подраздела 1.1 ЕФС-1 при изменении ставки необходимо заполнить с учетом следующих требований:

данные в таблицу заносятся из трудовых договоров и приказов или распоряжений о приеме на работу/переводе сотрудника на другую ставку;
столбец 1 – номер по порядку;
столбец 2 – дата изменения ставки работника;
в столбце 3 обозначаются кадровые действия, такие как "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД", в зависимости от ситуации;
столбец 4 – заполняется только для сотрудников, работающих в условиях Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним (коды РКС и МКС соответственно);
столбец 5 – наименование должности и структурного подразделения (если оно предусмотрено трудовым договором), а также код вида трудового договора;
столбец 6 – код по ОКЗ и код режима работы, в нашем случае указывается код «НЕПД», установленный для обозначения неполного рабочего дня;
столбец 7 – не заполняется;
столбец 8 – документ, на основании которого изменена ставка:
столбец 9 – дата документа из столбца 8;
столбец 10 – номер документа из столбца 8.

Важно: при изменении ставки «внутри» неполного времени, например с 0,25 на 0,5 или 0,75 сдавать ЕФС-1 не нужно.

Как оформить внутреннему совместителю уменьшение ставки с 0,5 на 0,125 с согласия работника? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.