Нулевой РСВ в 2025 году (образец заполнения)

Нужно ли сдавать нулевой РСВ

Если в отчетном периоде у вас не было начислений дохода наемным сотрудникам, РСВ с нулевыми показателями сдать все равно придется. И не важно какая у вас форма собственности: ИП, ООО или АО. Нулевки сдают все плательщики страховых взносов. Иначе налоговики начислят штрафные санкции и заблокируют расчетные счета организации (ИП). 

Какие именно штрафы предусмотрены за несдачу нулевого РСВ, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Бланк РСВ с отчетности за 1-й квартал 2025 г. обновлен приказом ФНС от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@.

Бланк по теме: Расчет по страховым взносам с отчетности за 1 квартал 2025 года Посмотреть Скачать

Отчет можно заполнять не полностью. Обязательными к заполнению являются:

Рассмотрим, как правильно заполнить отчет.

РСВ 2025 нулевой - образец заполнения

Титульный лист

Титул заполняйте в соответствии с учредительными документами. Укажите:

• ИНН/КПП;
• номер корректировки «0», если сдаете первичный отчет, либо «1», «2» и т. д., если сдаете корректировку;
• отчетный период, например «21» для отчетности за 1-й квартал;
• № ФНС, куда сдаете отчет;
• код места нахождения;
• наименование предприятия;
• среднесписочную численность персонала;
• номер телефона;
• данные подписывающего лица.

РСВ нулевой - образец заполнения раздела 1

Раздел 1 содержит сводные данные об обязательствах плательщика страхвзносов. Поскольку зарплата сотрудникам не начислялась, обязательств у работодателя перед бюджетом не возникло. Следовательно, в строке 001 «Тип плательщика» зафиксируйте код «2», который подтверждает, что в отчетном квартале начислений не было. Укажите ОКТМО вашего региона. Его можно найти по ссылке ниже.

В строке 020 укажите КБК. Его можно перенести из образца ниже. В следующих строках проставьте нули.

Образец заполнения нулевого РСВ - раздел 3

Раздел 3 нулевого РСВ все же придется заполнять. Здесь нужно отобразить сведения о сотрудниках, которые числятся на предприятии.

Внесите:

• СНИЛС;
• ИНН;
• Ф. И. О.;
• дату рождения;
• паспортные данные.

В подразделе 3.2.1 отобразите код «НВ», который означает, что в пользу данного физлица вознаграждение не начислялось (п. 3.2 Порядка заполнения РСВ, Письмо Минфина от 28.07.2022 № 03-15-05/73009).

Скачать образец заполнения нулевого РСВ в 2025 году можно по ссылке ниже.

Скачать образец РСВ

В какие сроки и куда сдавать РСВ в 2025 году

Срок сдачи РСВ установлен на 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за 1-й квартал нужно отчитаться не позднее 25.04.2025.

Работает правило переноса: когда день сдачи выпадает на праздники или выходные, дата сдвигается до ближайшего буднего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Форму РСВ можно сдавать в цифровом формате или на бумаге. Выбор формата зависит от количества человек, на которых подается раздел 3:

• больше 10 сотрудников – только цифровой формат;
• меньше или равно 10 – бумажный или электронный формат.

Статья 431 НК РФ также регламентирует список ответственных лиц, в отношении которых следует сдавать РСВ:

• трудоустроенные по договору специалисты, включая совместителей;
• иностранные специалисты, кроме обладателей высокой категории и статуса временно проживающих в РФ;
• сотрудники, ранее оформившие декрет;
• директора ООО или единственные учредители ООО, не имеющие трудового договора;
• наемные исполнители по ГПХ договорам на выполнение работ и оказание услуг.

Итоги

Каждый квартал застрахованным организациям – юрлицам и ИП, физлицам - следует предоставлять в ФНС расчет по страховым взносам. Если в отчетном периоде начислений сотрудникам не было, сдавайте нулевку. Важно правильно прописать коды для отражения сведений и не опоздать со сроком сдачи.