Как сформировать РСВ в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Как сдавать РСВ с учетом изменений 2024 г.

С 2024 г. всем нанимателям с работниками по месту учета нужно сдавать расчет по обновленной форме. Она введена Приказом № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 с изменениями, привнесенными 29.09.2023.

Среди них отметим:

• появление в разд. 1 блока для взносов ОПС, блока для взносов ОСС, блока для взносов ОМС с выплат (вознаграждений), начисленных иностранным работникам, обозначенным п. 6.2 ст. 431 НК;
• добавление нового подр. 4 к разд. 1 для взносов с выплат иностранным работникам (применительно к п. 6.2 ст. 431 НК);
• появление новых кодов тарифов плательщика взносов - «27» - для юрлиц из реестра участников промышленных кластеров, «28» - для плательщиков - участников СЭЗ в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской обл.

Для сведения:

Обновленную версию расчета поддерживает 1С:ЗУП (3.1.27.93 от 04.10.2023) и 1С:БП (3.0.143.27 от 09.10.2023)!

Расчет сдают поквартально, не позже 25.04.2024 (за 1 кв.), 25.07.2024 (за полугодие), 25.10.2024 (за 9 мес.) и 27.01.2025 (за 2024 г.). Если наниматель начислял выплаты 11 работникам и более, то он должен сдать его в электронном виде. Если работников, которым производились выплаты, 10 чел. и меньше, то наниматель имеет право выбрать способ подачи: электронный либо на бумаге.

Напоминаем:

При отсутствии начислений (если деятельность не ведется, приостановлена) нужно сдать нулевой расчет (титул + разд. 1 без подразделов, приложений + разд. 3). За несдачу нулевого РСВ предусмотрены санкции (как минимум штраф по п. 1 ст. 119 НК). Подробнее - в письме Минфина № 03-15-05/11599 от 12.02.2024!

Как создать и заполнить расчет в 1С, что для этого понадобится

При формировании РСВ большая часть информации заполняется автоматом. Поэтому, перед тем как сформировать РСВ в 1С 8.3 «Бухгалтерия», рекомендуем проверить точность, полноту сведений, учета в программе, т. е.:

• реквизиты страхователя, код ИФНС и т. п.;
• тарифы, начисления по взносам (формируются автоматом при начислении зарплат);
• правильность начисления зарплаты работникам за требуемый период (показатели помесячно);
• актуальность личных данных работников, в т. ч. иностранных граждан (наличие соответствующего признака, проч.).

1С 8.3 «Бухгалтерия»: процесс формирования РСВ пошагово

1. После проверки можно сформировать РСВ посредством следующей цепочки действий:

«Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты» - «Создать» - «Налоговая отчетность» - «РСВ» - «Выбрать»:

2. Выделив строчку «Расчет по страховым взносам», следует нажать кнопку «Выбрать»:

3. Затем последовательно указать требуемый период (за который формируется РСВ) и конкретную организацию, если учет ведется по нескольким юрлицам. Далее нажать кнопку «Создать»:

4. Открывшуюся форму расчета нужно заполнить. Для этого достаточно нажать кнопку «Заполнить».

5. Проверить контрольные соотношения можно через кнопку «Проверить», выбрав строчку «Проверить контрольные соотношения».

Как проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам по контрольным соотношениям, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполненный отчет можно распечатать либо выгрузить в отдельный файл для передачи ИФНС. Выгрузка также подлежит предварительной проверке. Все перечисленные выше операции выполняются при помощи соответствующих кнопок, расположенных на верхней панели документа:

Формирование, заполнение документа в программе не представляет сложности. Только до того как в 1С сформировать отчет РСВ, важно проверить правильность имеющихся учетных данных, на основе которых автоматом заполняется расчет.