Как проверить РСВ в 1С 8.3?

Обновленная форма РСВ, что изменилось, кто и когда должен ее сдавать

В 2024 г. заполнять нужно форму из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 в послед. ред. от 29.09.2023. В новой версии бланка (редакция от 2023 г.!) есть объединенные разделы, многие из них вообще исключены, изменилось исчисление взносов с доходов иностранных работников.

Новые контрольные соотношения (таблица) представлены налоговой службой в письме № БС-4-11/2112@ от 26.02.2024 (послед. ред. от 28.05.2024). Плюс к этому ФНС направила новые, скорректированные соотношения (см. письмо ведомства № ПА-4-11/5994@ от 28.05.2024)!

Как проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам по контрольным соотношениям, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сдавать данную форму должны все наниматели в ИФНС по месту своего учета поквартально. Крайний срок сдачи - 25-е число сразу после закончившегося отчетного периода (квартала), поэтому:

• за 1 кв. 2024 г. его сдают до 25.04;
• за 2 кв. 2024 г. - до 25.07;
• за 3 кв. 2024 г. - до 25.10;
• за 4 кв. 2024 г. - до 27.01.2025.

Если число работников больше 10 человек (т. е. 11 и более чел.!), то сдать РСВ нужно именно в электронном виде, подписав КЭП. При отсутствии выплат сдают нулевой вариант, состоящий из титула, разд. 1 и разд. 3.

Что нужно, чтобы правильно заполнить РСВ

В обновленной форме многие строки, в т. ч. новые, заполняются автоматом. Поэтому проверка РСВ в 1С 8.3 ЗУП начинается с проверки всех данных, на основе которых заполняют РСВ. Рекомендуем прежде всего просмотреть:

• сведения из карточки организации, т. е. название и реквизиты юрлица, ОКВЭД, код ИФНС, проч.;
• тариф взносов, настройки по начислениям, вид доходов для исчисления взносов, т. е. данные, имеющие значение при расчете базы для начисления взносов;
• персонифицированные (личные) данные сотрудников, статус застрахованных лиц (см. «Кадры» - «Физлица»).

После подобной проверки создать РСВ можно через «Отчеты» - «1С-Отчетность»:

Отметим, что обновленная форма расчета, а также ее электронный формат поддерживается с версии 3.1.27.129 и 3.1.28.35 программы 1С:ЗУП 8 ред. 3.

Как проверить уже заполненный расчет

Заполнение расчета проверяется с участием аналитических отчетов. Например, по отчету «Анализ взносов в фонды» можно проанализировать базу взносов и их начисленные суммы помесячно и в иных разрезах (см. «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам»). Численность застрахованных лиц (разд. 2), работая с ЗУП 3, можно уточнить путем сравнения данных из отчета «Штатные сотрудники» и отчета «Договорники» (см. «Кадры» - «Кадровые отчеты»). Кстати, в 1C:БП численность проверяют через сравнение данных из отчета «Штатные сотрудники» и «Универсального отчета».

Проверка расчета взносов в 1С, т. е. сумм, указанных в форме, перед ее отправкой, выполняется, как обычно, с участием контрольных соотношений. Делать это необходимо, чтобы выявить ошибки, несоответствие между показателями расчета. Например, среднесписочная численность не может быть больше числа застрахованных физлиц (с самого начала года).

Обращаем внимание:

Соотношения 2.01, 2.02, 2.06, 2.07 более не применяются!

Вместе с этим в письме ФНС № ПА-4-11/5994@ от 28.05.2024 обозначены новые соотношения: 0.48, 1.240, 1.241, 1.242, 2.18. Помимо этого, уточнены соотношения 0.25, 1.154!

Технически самопроверка в программе производится стандартно, через цепочку: «Проверка» - «Проверить контрольные соотношения». Показатели, которые появятся по ее результатам, можно расшифровать. Для этого достаточно дважды нажать на любое контрольное соотношение - после нажатия тут же появится расшифровка. Если же кликнуть на сумму, то программа отобразит ее в самом расчете.