С 1 января 2026 года стали действовать новые положения ст. 421 НК РФ, предусматривающие порядок исчисления страховых взносов руководителей. Так, если за календарный месяц расчетного (отчетного) периода сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении руководителя компании, составляет менее 1 МРОТ, то налоговая база за указанный месяц принимается равной 1 МРОТ. Например, выплаты руководителя за месяц в 2026 году составили менее 27 093 руб. (федеральный МРОТ), страховые взносы с 2026 года при отсутствии льгот будут равны 8 127,90 руб. в месяц (27 093 руб. x 30%). При превышении размера выплат показателя 1 МРОТ, взносы исчисляются в обычном порядке - с фактического вознаграждения за месяц.
Если руководитель исполнял свои обязанности неполный месяц – база страховых взносов определяются с учетом пропорции: количество отработанных календарных дней месяца к общему числу дней этого месяца.
Кроме того, в своих разъяснениях контролирующий орган отметил, что, если с руководителем не заключался трудовой договор и ему не начисляют заработную плату, то компания в любом случае обязана исчислять и уплачивать страховые взносы исходя из 1 МРОТ.
Ранее Минфин в письме от 23.01.2026 № 03-15-05/4098 пояснил, что, в случае, когда выплаты за календарный месяц составили менее 1 МРОТ, в связи с работой на условиях неполного рабочего времени, то сумма таких выплат для целей исчисления страховых взносов также принимается равной величине 1 МРОТ.
Напомним, что налоговая служба в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ обращала внимания на следующие особенности:
1. Минимальная база для исчисления страховых взносов определяется исходя из МРОТ без учета районных коэффициентов и процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах КС и приравненных к ним местностях.
2. Минимальная база определяется в течение всего периода осуществления физическим лицом полномочий руководителя и не ставится в зависимость от:
- наличия трудового договора;
- осуществления финансово-хозяйственной деятельности организацией;
- количества фактически отработанного времени;
- наличия трудовых и гражданско-правовых отношений с иными организациями.
3. Минимальная база для исчисления страховых взносов определяется исходя из размера МРОТ каждого работодателя, если физическое лицо является руководителем в нескольких компаниях.
4. Минимальная база определяется исходя из величины МРОТ в отношении каждого руководителя, если уставом компании предусмотрено осуществление полномочий руководителя несколькими физическими лицами;
5. При исчислении взносов в отношении выплат руководителей необходимо представлять в налоговый орган по месту нахождения организации:
- РСВ - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом: минимальная база, а также сумма страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу-руководителю, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику, в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в отношении руководителя указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду применяемого плательщиком тарифа страховых взносов,
- персонифицированные сведения о физических лицах - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
6. Минимальная база для исчисления страховых взносов в отношении руководителя определяется организацией ежемесячно и не зависит от применяемого режима налогообложения.
Новые положения действуют в отношении страховых взносов всех компаний, осуществляющих выплаты руководителям, независимо от режима налогообложения, в т.ч. плательщиков на АУСН.
Письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ приведено в «КонсультантПлюс». Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный демодоступ, или узнайте цену постоянного использования по ссылке.
Таким образом, при осуществлении выплат руководителям в 2026 году страховые взносы следует исчислять и уплачивать с учетом новых правил. Если с руководителем не заключался трудовой договор или руководитель работает на условиях неполного рабочего дня и его выплаты составляют величину менее 1 МРОТ, то в целях исчисления страховых взносов необходимо использовать налоговую базу, приравненную к 1 МРОТ.
Особенности исчисления страховых взносов ИТ-компаниями в 2026 году приведены здесь.
