Как выгрузить РСВ из 1С?

К вопросу о сдаче электронного расчета: что нужно сделать до выгрузки

Выгрузка расчета понадобится страхователям, которые сдают его посредством ТКС. Данным лицам нужно подготовить промежуточный файл, чтобы направить его в ИФНС в электронном виде. Соответственно, тем, кто сдает РСВ на бумаге, достаточно знать, где находится кнопка «Печать», чтобы распечатать расчет для сдачи.

Напомним:

Если наниматель начислял выплаты 10 или менее работникам (физлицам), то сдать РСВ он может на выбор: на бумаге либо в электронном виде. Если же выплаты начислялись 11 или более работникам, то нанимателю нужно сдать электронный вариант РСВ. Данная норма обозначена в п. 10 ст. 431 НК!

Перед сдачей РСВ в любом виде и, соответственно, перед тем, как выгрузить РСВ из 1С, следует проверить:

• заполненные данные на предмет наличия ошибок;
• собственно выгрузку (для целей подготовки к сдаче электронного расчета).

Для этого на верхней панели расчета имеется кнопка «Проверить», При нажатии на нее появляется несколько вариантов: «Проверить контрольные соотношения», а также «Проверить выгрузку» и «Проверить в интернете»:

На этой же панели есть кнопка «Печать», с помощью которой можно распечатать РСВ на бумаге. Тут же находится кнопка «Выгрузка», которая позволяет выгрузить заполненный расчет в электронном виде, в формате, обозначенном налоговой службой. Таким образом, РСВ выгружается в файл в виде утвержденной формы.

До выгрузки заполненного расчета эксперты рекомендуют проверять его на соответствие требуемому формату. Для этого и используют кнопку «Проверить выгрузку»!

Если в расчете есть ошибки, которые будут препятствовать выгрузке, то она прекратится. Тогда до того, как выгрузить РСВ из 1С 8.3 повторно, нужно будет сделать необходимые правки и только после этого повторить данную операцию по той же кнопке.

При нажатии на кнопку «Выгрузка» появляются две строчки. Первая - «Электронное представление» - используется для того, чтобы выгрузить и потом направить РСВ через оператора. При нажатии на нее появляется окно, где следует указать, где нужно сохранить расчет. Вторая строчка - «Данные о физлицах разд. 3» - предназначена для выгрузки соответствующей информации по физлицам из данного раздела.

Обращаем внимание:

1. С 2024 г. РСВ сдают по обновленной форме (КНД 1151111) из Приказа налоговой службы №ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (послед. ред. от 29.09.2023. Этим же приказом установлен порядок заполнения расчета, а также его электронный формат представления.

2. Поквартальный расчет в 2024 г. сдают не позже 25.04 (за 1 кв.), 25.07 (за полугодие) и 25.10 (за 9 мес.)! За 2024 г. его нужно будет предоставить до 27.01.2025, поскольку 25 января приходится на выходной день, который, соответственно. подлежит переносу на первый же следующий за ним рабочий день.

3. До того как выгрузить РСВ из 1С 8.3 и проверить контрольные соотношения, следует помнить, что они поменялись. Подробнее - в письме ФНС № БС-4-11/2112@ от 26.02.2024 (акт. ред. 28.05.2024). Скорректированные соотношения представлены налоговой службой в письме № ПА-4-11/5994@ от 28.05.2024!

Как проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам по контрольным соотношениям, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.