Больничные: что это такое?
Прежде чем разбираться в том, как больничные влияют на отпускные, стоит подробнее рассмотреть само понятие «больничные выплаты».
Больничный лист – это документ, который предоставляется человеку при обращении за квалифицированной помощью в медицинское учреждение. Он дает право не ходить на работу, а лечиться дома или в условиях стационара. Период нетрудоспособности при этом работодатель оплачивает исходя из среднедневного заработка сотрудника.
Здесь стоит оговориться: из бюджета организации финансируются лишь первые три дня больничного. Оплата остальных дней нетрудоспособности (с 4-го и до окончания больничного) – обязанность ФСС. Работодатель ежемесячно переводит в это ведомство 2,9 % от фонда оплаты труда – это так называемые страховые взносы.
Обычно схема оплаты больничного выглядит так. Сотрудник передает на работу закрытый в медицинском учреждении больничный лист. Работодатель его принимает и полностью оплачивает из собственных средств. А потом в бухгалтерии заполняют необходимые документы (справка-расчет, заявление и некоторые другие) и передают их в ФСС. В течение 10 календарных дней фонд возмещает организации выплаченные работникам по больничным листам средства. Сроки могут сдвигаться в случае назначения ведомством камеральной или выездной проверки компании.
Статья по теме: Оплата больничного листа в 2024 году: изменения В 2024 г. период болезни работника оплачивают с учетом ряда нововведений. Причем оформляют только электронный больничный бюллетень, а выплаты производит объединенный Соцфонд. Из статьи узнаем, как именно производится оплата больничного листа в 2023 году, изменения, которые произошли. ПодробнееРасчет больничного
Перед тем как ответить на вопрос, влияют ли больничные на отпускные выплаты, стоит разобраться в том, как вообще считается пособие по временной нетрудоспособности.
Больничный рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника. Причем расчетный период при этом – два года, предшествующие факту наступления нетрудоспособности. Если сотрудник трудится на предприятии недавно, для определения размера больничных выплат он должен представить работодателю справки о зарплате с предыдущего места работы.
Как рассчитать средний заработок, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Для среднедневного заработка для расчета больничных существуют ограничения «сверху» и «снизу». Эти величины ежегодно меняются.
Нижний предел привязан к МРОТ. Если среднедневной заработок для расчета больничного оказывается ниже МРОТ, то производится доплата до «минималки».
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Она ежегодно устанавливается соответствующими постановлениями правительства. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать верхнюю границу на более высоком уровне, чем это предусмотрено законодательной базой РФ. Но в этом случае «переплата» будет финансироваться из бюджета организации. ФСС возместит расходы лишь в пределах установленных сумм.
Итак, средний заработок определен и проверен на соответствие максимальным и минимальным ограничениям. Второй шаг – его корректировка с учетом страхового стажа сотрудника.
Если человек имеет стаж от 8 лет и выше, то его среднедневной заработок учитывается целиком, то есть в размере 100%. Тем, чей стаж составляет от 5 до 8 лет, оплачивают 80% больничного, а граждане, официально проработавшие за всю свою жизнь менее 5 лет, могут рассчитывать лишь на 60 %.
Следующий этап – определение суммы больничного. Здесь все просто – среднедневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности. Важный момент: имеются в виду не рабочие, а календарные дни.
Статья по теме: Сроки выплаты больничного листа в 2024 году Сроки выплаты больничного листа определены законом и подлежат безусловному соблюдению. Существует ли единый платежный срок для выплаты больничных пособий? Предусмотрены ли специальные сроки в нестандартных ситуациях? Подробнее об этом расскажем в статье. ПодробнееУчет больничных при расчете отпускных
Настала пора поговорить о том, как больничный влияет на отпускные в 2023 году. Отпускные считаются по среднему заработку работника за год, предшествующий дате начала отпуска. База для определения среднего заработка регламентирована положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Это выплаты работодателя, предусмотренные системой оплаты труда:
- зарплата в денежной и неденежной формах (оклад, сдельные расценки, проценты от продаж и т. д.);
- надбавки и доплаты;
- выплаты за особые условия труда (вредное производство, работа в ночное время и т. д.);
- премии и вознаграждения.
А выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, то есть не связанные с выполнением сотрудником его профессиональных обязанностей, средний заработок не формируют (п. 2 постановления правительства № 922).
И все же, учитывается ли больничный при расчете отпускных? Ответ очевиден, и он отрицательный. Выплаты по больничному листу не являются частью системы оплаты труда, они никак не связаны с трудовыми функциями сотрудника. Соответственно, как суммы больничных, так и дни нетрудоспособности исключаются из расчета среднего заработка для отпуска. Об этом прямо говорится в подпункте б пункта 5 постановления правительства № 922. А вот при определении среднедневного заработка для расчета больничного отпускные выплаты учитываются.
Итоги
Входит ли больничный в расчет отпускных? Однозначно — нет. И суммы пособия по нетрудоспособности, и дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью исключаются из формулы определения среднедневного заработка для отпуска.
